Thông báo miễn trừ

Trang web này là gì — và không phải là gì

PEO Atlas giúp các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển tìm và so sánh các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài PEO và HR. Dịch vụ của chúng tôi miễn phí cho doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp thông tin chung và giúp bạn được ghép phù hợp dựa trên quy mô doanh nghiệp, tiểu bang của bạn và loại hỗ trợ bạn đang tìm.

Chúng tôi không phải là PEO. Chúng tôi không phải là bộ phận HR, bộ xử lý payroll, đại lý phúc lợi (benefits broker), công ty bảo hiểm, kế toán, hay văn phòng luật. Chúng tôi không thực hiện payroll, không tài trợ phúc lợi, không khai thuế, không quản lý yêu cầu bồi thường (claims), và không xử lý các công việc HR của nhân viên cho doanh nghiệp của bạn.

Không nội dung nào trên trang web này được xem là tư vấn HR, payroll, thuế, bảo hiểm, phúc lợi hoặc pháp lý. Quy định và chi phí thay đổi theo tiểu bang và theo từng nhà cung cấp. Trước khi bạn đưa ra quyết định, bạn nên xem xét kỹ các điều khoản của nhà cung cấp và khi cần thì trao đổi với một PEO, kế toán, broker hoặc luật sư được cấp phép.

Chỉ là thông tin chung

Chúng tôi nỗ lực để trang web này rõ ràng và hữu ích, nhưng các thông tin tại đây chỉ mang tính chung. Có thể nó không phù hợp với doanh nghiệp, lực lượng lao động, ngành của bạn hoặc tiểu bang của bạn. Luật, quy tắc về thuế, quy tắc về bảo hiểm tai nạn lao động (workers' comp) và yêu cầu về phúc lợi có thể thay đổi, và các nhà cung cấp cũng có thể thay đổi giá cả, mô hình dịch vụ và các điều khoản hợp đồng.

Điều đó có nghĩa là bạn không nên chỉ dựa vào trang web này khi chọn nhà cung cấp hoặc khi đưa ra quyết định về tuân thủ. Hãy dùng trang web này như điểm khởi đầu để hiểu quy trình, so sánh các lựa chọn và chuẩn bị tốt hơn cho các câu hỏi.

Nếu bạn cần tư vấn cho tình huống cụ thể của mình, hãy trao đổi trực tiếp với một nhà cung cấp được cấp phép hoặc cố vấn chuyên môn của bạn. Quy định theo tiểu bang rất quan trọng, đặc biệt là về thiết lập thuế payroll, workers' comp, quy định nghỉ phép và phúc lợi.

Cách thức ghép nối

Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, chúng tôi chỉ hỏi các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu, ví dụ như tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, số lượng nhân sự (headcount), tiểu bang, và bạn cần hỗ trợ về vấn đề gì. Điều này giúp chúng tôi hiểu liệu một nhà cung cấp PEO hay dịch vụ thuê ngoài HR có thể phù hợp hay không.

Chúng tôi không yêu cầu hồ sơ nhạy cảm về payroll hoặc hồ sơ nhân viên chỉ để ghép nối bạn. Vì vậy, chúng tôi không hỏi EIN, số tài khoản ngân hàng, số An sinh Xã hội của nhân viên (Social Security numbers), danh sách nhân viên đầy đủ, thông tin về thu nhập, hoặc hồ sơ sức khỏe.

Nếu bạn chọn nói chuyện với một nhà cung cấp, sau này nhà cung cấp đó có thể yêu cầu thêm thông tin như một phần trong quy trình xem xét của chính họ. Bước này diễn ra với nhà cung cấp, không phải là một phần của quy trình ghép nối cơ bản của chúng tôi. Để biết thêm về cách chúng tôi xử lý thông tin, xem Chính sách Quyền riêng tư.

• Chúng tôi chỉ thu thập thông tin doanh nghiệp + nhu cầu để phục vụ việc ghép nối
• Chúng tôi không thực hiện quản trị HR, payroll hoặc phúc lợi
• Bạn tự quyết định có nói chuyện với bất kỳ nhà cung cấp nào được ghép hay không

Chi phí, báo giá và không có cam kết

Giá của PEO không phải là một con số cố định. Trên thị trường, bạn có thể thấy giá được báo theo mức phí tính trên mỗi nhân viên mỗi tháng, hoặc theo tỷ lệ phần trăm của payroll. Chỉ như một khoảng tham chiếu chung, một số nhà cung cấp có thể rơi vào khoảng xấp xỉ $40-$160 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, trong khi một số mô hình tính theo tỷ lệ phần trăm có thể rơi vào khoảng xấp xỉ 2%-12% của payroll.

Đây không phải là báo giá và không phải là cam kết về số tiền bạn sẽ phải trả. Con số thực tế phụ thuộc vào số lượng nhân sự (headcount), quy mô payroll, ngành, lịch sử yêu cầu bồi thường, các tiểu bang hoạt động, lựa chọn phúc lợi và các dịch vụ cụ thể được bao gồm.

Chúng tôi không cam kết tiết kiệm chi phí, việc được chấp thuận, mức độ sẵn có của dịch vụ, mức phí phúc lợi, điều khoản hợp đồng hoặc kết quả kinh doanh. Mọi ước tính hoặc khoảng giá trên trang web này chỉ nhằm mục đích giáo dục chung. Trước khi ký, bạn luôn nên nhận đầy đủ chi tiết về giá và hợp đồng trực tiếp từ nhà cung cấp.

Về đồng thuê lại (co-employment) và quyền kiểm soát của bạn

Nếu bạn chọn một PEO, mối quan hệ thường sẽ theo mô hình đồng thuê lại (co-employment). Nói đơn giản, điều đó có nghĩa là PEO trở thành đồng người sử dụng lao động (co-employer) cho một số mục đích liên quan đến payroll, thuế và phúc lợi, trong khi doanh nghiệp của bạn vẫn vận hành công ty.

Bạn giữ quyền kiểm soát doanh nghiệp của mình. Bạn quyết định ai sẽ được tuyển dụng, ai sẽ bị sa thải, mức lương theo vị trí, lịch làm việc, nhiệm vụ công việc, tiêu chuẩn hiệu suất và việc quản lý hằng ngày. PEO có thể giúp xử lý một số chức năng hành chính ở phía sau (back-office) của người sử dụng lao động, nhưng không thay thế doanh nghiệp của bạn.

Vì các mô hình dịch vụ khác nhau, hãy yêu cầu từng nhà cung cấp giải thích rõ họ sẽ xử lý những gì và phần nào vẫn thuộc về bạn. Hãy đọc toàn bộ thỏa thuận để bạn hiểu trách nhiệm, phạm vi dịch vụ và cách mối quan hệ này vận hành tại tiểu bang của bạn.

Những dấu hiệu cần xem xét khi đánh giá nhà cung cấp và cảnh báo hợp đồng

Chúng tôi khuyến khích mọi chủ doanh nghiệp so sánh các nhà cung cấp một cách kỹ lưỡng. Việc được ghép không phải là khuyến nghị, sự xác nhận, hay đảm bảo rằng nhà cung cấp đó phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Bạn nên tự xem xét giấy phép, phạm vi dịch vụ, mô hình hỗ trợ và các điều khoản hợp đồng.

Hãy đọc toàn bộ hợp đồng trước khi ký. Hãy đặc biệt chú ý đến tất cả các khoản phí, thời hạn hợp đồng, quy tắc gia hạn, và điều kiện thoát (exit conditions). Những dấu hiệu cảnh báo dễ hiểu gồm: phí không rõ ràng hoặc bị gộp chung, thời hạn cam kết dài, phí thiết lập (setup) bị ẩn, phí thoát bị ẩn, không có chứng nhận/được công nhận đáng tin cậy, và việc gây áp lực để ký nhanh.

Khi xem xét một PEO, việc hỏi liệu họ có phải là PEO được IRS-Certified hay không và liệu họ có chứng nhận ESAC hay không là điều hợp lý. Những điều đó không thay thế cho phần đánh giá của riêng bạn, nhưng có thể là các mốc kiểm tra hữu ích. Nếu bạn có câu hỏi về một nhà cung cấp cụ thể hoặc về trang web này, hãy liên hệ với chúng tôi.