Liên hệ với chúng tôi

Cách liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn cần hỗ trợ so sánh các lựa chọn PEO và thuê ngoài HR, bước nhanh nhất là yêu cầu một bản ghép cặp miễn phí. Chúng tôi sử dụng các thông tin bạn chia sẻ về doanh nghiệp và nhu cầu của bạn để kết nối bạn với các nhà cung cấp tham gia.

Nếu bạn vẫn đang tìm hiểu cách thức hoạt động, bạn có thể đọc thêm về dịch vụ của chúng tôi hoặc về PEO Atlas. Chúng tôi giữ quy trình đơn giản và tập trung vào đúng những gì một chủ doanh nghiệp nhỏ thực sự cần để ra quyết định.

PEO Atlas là dịch vụ ghép cặp miễn phí. Chúng tôi không phải là PEO, công ty trả lương (payroll), bộ phận HR, công ty môi giới bảo hiểm, công ty thuế, hay văn phòng luật, và chúng tôi không thực hiện công việc HR.

Những gì bạn cần gửi cho chúng tôi

Để hỗ trợ tạo bản ghép cặp, chúng tôi chỉ cần các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu. Thông thường gồm: tên doanh nghiệp, tiểu bang, số lượng nhân sự ước tính, bạn muốn được hỗ trợ loại nào, và cách liên hệ với bạn tốt nhất.

Ví dụ, bạn có thể cần hỗ trợ về payroll, quyền lợi bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, tuân thủ HR, bảo hiểm bồi thường cho tai nạn lao động (workers’ comp), hỗ trợ tuyển dụng, hoặc quản trị hành chính HR nói chung. Nếu bạn không chắc mình cần dịch vụ nào, không sao — bạn chỉ cần mô tả vấn đề bằng lời nói đơn giản.

Chúng tôi không cần thông tin nhạy cảm của nhân viên hoặc thông tin ngân hàng để bắt đầu tạo bản ghép cặp.

• Tên doanh nghiệp
• Tiểu bang hoặc các tiểu bang nơi bạn có nhân viên
• Số lượng nhân viên ước tính
• Bạn cần được hỗ trợ về gì
• Tên của bạn, email và số điện thoại

Những gì không nên gửi

Vui lòng không gửi thông tin riêng tư hoặc thông tin nhạy cảm khi bạn liên hệ với chúng tôi. Một bản ghép cặp cơ bản không cần mã số thuế (tax IDs), tệp payroll, số An sinh xã hội của nhân viên (Social Security numbers), số tài khoản ngân hàng, thông tin y tế, hoặc danh sách hồ sơ nhân viên đầy đủ.

Nếu sau đó một nhà cung cấp cần tài liệu trong quy trình rà soát riêng của họ, việc đó sẽ diễn ra trực tiếp với nhà cung cấp đó. Ở giai đoạn liên hệ ban đầu, hãy giữ mọi thứ đơn giản và ở mức tổng quan.

Sau khi bạn liên hệ với chúng tôi thì điều gì sẽ xảy ra

Khi chúng tôi có các thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm đến các nhà cung cấp có thể phù hợp với quy mô, tiểu bang và nhu cầu dịch vụ của bạn. Dịch vụ này miễn phí cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn quyết định trao đổi với một PEO, hãy đặt câu hỏi rõ ràng về giá cả, dịch vụ, hỗ trợ và các điều khoản hợp đồng. Nhiều PEO định giá theo một trong hai cách: theo từng nhân viên mỗi tháng, hoặc theo phần trăm của payroll. Mức giá tham khảo trên thị trường có thể nằm khoảng $40-$160 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, hoặc xấp xỉ 2%-12% của payroll, nhưng con số thực tế phụ thuộc vào số lượng nhân sự, các dịch vụ, mức độ rủi ro và tiểu bang. Đây là các khoảng tham chiếu chung, không phải báo giá.

Bạn vẫn giữ quyền kiểm soát đối với quyết định. Bạn so sánh các nhà cung cấp, xem xét hợp đồng, và chọn xem có nên tiếp tục hay không.

Một ghi chú nhanh về mô hình đồng sử dụng lao động (co-employment)

Nếu bạn mới tìm hiểu về PEO, điều quan trọng nhất cần biết là: một PEO thường sẽ trở thành co-employer đối với các mục đích trả lương, nộp thuế và quản trị phúc lợi. Điều này có thể giúp tổ chức các công việc hành chính ở “hậu trường” của bên sử dụng lao động.

Doanh nghiệp của bạn vẫn kiểm soát bản thân công ty. Bạn giữ quyền kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương, lịch làm việc, nhiệm vụ công việc và cách quản lý hằng ngày đối với nhân viên. PEO sẽ phụ trách một số chức năng hành chính của bên sử dụng lao động, nhưng không thay thế doanh nghiệp của bạn.

Các quy tắc và nghĩa vụ của người sử dụng lao động thay đổi theo từng tiểu bang, vì vậy hãy xem điều này như thông tin tổng quan.

Trước khi bạn ký với bất kỳ nhà cung cấp nào

Nếu bạn tiếp tục với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài PEO hoặc HR nào, hãy đọc kỹ toàn bộ thỏa thuận trước khi ký. Hãy tập trung vào cấu trúc phí, những gì được bao gồm, thời hạn hợp đồng, điều khoản gia hạn và điều khoản chấm dứt.

Hãy cảnh giác với các dấu hiệu rủi ro thường gặp: gói giá không rõ ràng, phí thiết lập ẩn, phí khi thoát (exit fees), điều khoản “khóa” dài, bị gây áp lực để ký nhanh, hoặc câu trả lời không rõ ràng về việc được công nhận/đủ chuẩn (accreditation). Bạn có thể hỏi hợp lý liệu nhà cung cấp đó có phải là IRS-Certified PEO hay có ESAC accreditation hay không.

PEO Atlas không đưa ra tư vấn pháp lý, thuế, bảo hiểm, hoặc HR. Để có tư vấn về tình huống của bạn, hãy trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp có giấy phép, kế toán của bạn, hoặc luật sư.