PEO Atlas hoạt động như thế nào

PEO Atlas làm gì

PEO Atlas là dịch vụ ghép cặp (matching) miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển tại Hoa Kỳ. Chúng tôi giúp bạn tìm các nhà cung cấp dịch vụ PEO và HR outsourcing cho bảng lương, quyền lợi nhân viên, tuân thủ HR, workers’ comp (bảo hiểm tai nạn lao động), hỗ trợ tuyển dụng, và quản trị HR.

Chúng tôi không phải là PEO, công ty bảng lương, đại lý bảo hiểm, công ty luật hay cố vấn thuế, và chúng tôi không thực hiện công việc HR thay cho doanh nghiệp của bạn. Vai trò của chúng tôi rất đơn giản: tìm hiểu bạn cần gì, kết nối bạn với các nhà cung cấp có thể phù hợp, và giúp bạn so sánh các lựa chọn một cách rõ ràng.

Nếu bạn mới bắt đầu vận hành một công ty tại Mỹ, điều này có thể tiết kiệm thời gian. Thay vì tự lọc qua các lời chào hàng, bạn bắt đầu bằng một yêu cầu ngắn, sau đó xem xét các nhà cung cấp phục vụ bang của bạn và quy mô doanh nghiệp của bạn.

Bạn cung cấp cho chúng tôi điều gì

Chúng tôi chỉ hỏi những thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu để có thể tạo ra một kết quả ghép cặp hữu ích. Thông thường, điều đó bao gồm tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, quy mô nhân sự, bang, và bạn muốn được hỗ trợ gì.

Ví dụ, bạn có thể chỉ cần hỗ trợ về bảng lương, hoặc bạn muốn một gói PEO đầy đủ hơn, bao gồm quản trị quyền lợi, hỗ trợ workers’ comp, onboarding (hòa nhập nhân viên mới), và các công cụ tuân thủ HR. Bạn mô tả càng rõ nhu cầu, việc kết nối với đúng loại nhà cung cấp càng dễ.

Chúng tôi không yêu cầu cung cấp các thông tin nhạy cảm về bảng lương hoặc hồ sơ nhân viên để thực hiện ghép cặp. Bạn không cần cung cấp các thứ như số An Sinh Xã Hội của nhân viên, số tài khoản ngân hàng, hồ sơ sức khỏe, hay toàn bộ danh sách nhân viên (roster) chỉ để bắt đầu.

Quy trình hoạt động như thế nào

Quy trình được thiết kế đơn giản và không gây áp lực. Bạn có thể bắt đầu tại Get matched.

1. Bạn gửi cho chúng tôi các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu cần hỗ trợ.
2. Chúng tôi xem xét yêu cầu của bạn và ghép bạn với các nhà cung cấp tham gia có thể phù hợp với quy mô, bang và mục tiêu của bạn.
3. Các nhà cung cấp sẽ liên hệ để tìm hiểu thêm và giải thích dịch vụ của họ.
4. Bạn so sánh giá cả, mô hình dịch vụ, điều khoản hợp đồng và mức hỗ trợ.
5. Bạn chọn nhà cung cấp bạn muốn — hoặc chọn không chọn.

Doanh nghiệp của bạn không mất chi phí khi sử dụng PEO Atlas. Các nhà cung cấp tham gia trả một khoản phí cố định để được đưa vào danh sách, nhưng dịch vụ ghép cặp luôn miễn phí cho doanh nghiệp.

PEO là gì, nói đơn giản

PEO, hay Professional Employer Organization (tổ chức thuê sử dụng lao động chuyên nghiệp), giúp doanh nghiệp xử lý các công việc hậu trường của người sử dụng lao động như xử lý bảng lương, hỗ trợ nộp thuế, quản trị quyền lợi, hệ thống HR, và một số hỗ trợ tuân thủ. Quy định khác nhau theo từng bang, và các dịch vụ cụ thể tùy thuộc vào nhà cung cấp và hợp đồng.

Nhiều chủ doanh nghiệp lo rằng dùng PEO đồng nghĩa với việc mất quyền kiểm soát. Trong mô hình PEO, nhà cung cấp trở thành “co-employer” (đồng sử dụng lao động) cho các mục đích về bảng lương, thuế và quyền lợi, nhưng doanh nghiệp của bạn vẫn vận hành công ty. Bạn vẫn giữ quyền kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương, lịch làm việc, nhiệm vụ công việc và quản lý hằng ngày.

Điểm kiểm soát này rất quan trọng. PEO có thể hỗ trợ khâu quản trị cho doanh nghiệp, nhưng không thay thế việc điều hành doanh nghiệp của bạn.

Có thể tốn bao nhiêu

Giá dịch vụ PEO thường rơi vào hai mô hình phổ biến: phí tính theo mỗi nhân viên mỗi tháng (per-employee-per-month) hoặc phí theo tỷ lệ phần trăm của tổng lương (percentage of payroll). Khoảng giá thị trường ước tính vào tầm $40 đến $160 mỗi nhân viên mỗi tháng, hoặc khoảng 2% đến 12% của tổng lương trong một số trường hợp.

Các con số này là khoảng giá chung, không phải báo giá. Chi phí thực tế của bạn phụ thuộc vào quy mô nhân sự, quy mô bảng lương, bang, ngành nghề, hồ sơ khiếu nại (claims profile), và các dịch vụ bạn chọn. Chi phí quyền lợi cũng thay đổi rất nhiều tùy thiết kế gói (plan design), cơ cấu nhân viên (employee mix) và địa điểm.

Đây cũng là một lý do khiến việc so sánh quan trọng. Hai đề xuất có thể trông tương tự lúc đầu nhưng lại bao gồm những khoản phí, mức hỗ trợ, công nghệ và điều khoản hợp đồng hoàn toàn khác nhau.

Cách so sánh nhà cung cấp thật khôn ngoan

Trước khi ký bất kỳ điều gì, hãy đọc kỹ toàn bộ hợp đồng. Tập trung vào cấu trúc giá, những gì được bao gồm, phần nào tính thêm, thời hạn hợp đồng, quy tắc gia hạn và điều gì xảy ra nếu bạn muốn rời đi.

Hãy để ý các dấu hiệu cảnh báo phổ biến: phí gói mơ hồ, thời gian cam kết dài, phí setup xuất hiện muộn, phí thoát hợp đồng (exit fees), bị gây áp lực phải ký nhanh, hoặc bằng chứng chất lượng yếu. Hoàn toàn hợp lý nếu bạn hỏi nhà cung cấp có phải là IRS-Certified PEO hay có chứng nhận ESAC hay không.

Bước tiếp theo tốt là xem cách chọn một PEO và tìm hiểu thêm về PEO Atlas. Chúng tôi chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn HR, thuế, bảo hiểm, quyền lợi hay pháp lý, vì vậy khi đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của bạn, hãy xác nhận chi tiết với nhà cung cấp, kế toán của bạn hoặc luật sư.