Quyền riêng tư và thông tin của bạn

Chúng tôi thu thập gì

Để giúp ghép doanh nghiệp của bạn với các nhà cung cấp PEO và dịch vụ thuê ngoài HR tham gia, chúng tôi thu thập thông tin doanh nghiệp cơ bản như tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, số lượng nhân viên (headcount), tiểu bang, và bạn cần loại hỗ trợ nào.

Thường sẽ là các chi tiết thực tế như việc bạn có muốn được hỗ trợ payroll, benefits, tuân thủ HR, workers' comp, hỗ trợ tuyển dụng, hay quản trị HR nói chung hay không. Chúng tôi cũng có thể hỏi thêm vài câu hỏi đơn giản để các nhà cung cấp hiểu được cách doanh nghiệp của bạn đang vận hành.

Chúng tôi chỉ thu thập thông tin doanh nghiệp và nhu cầu. Mục tiêu là giúp bạn có các cuộc trao đổi tốt hơn với nhà cung cấp, chứ không phải thu thập một bộ hồ sơ lớn gồm các thông tin nhạy cảm.

Những gì chúng tôi không yêu cầu

Chúng tôi không yêu cầu thông tin có độ nhạy cao để sử dụng dịch vụ ghép cặp của mình. Bạn không cần phải gửi hồ sơ payroll riêng tư hoặc hồ sơ nhân viên chỉ để được ghép cặp.

Điều đó có nghĩa là chúng tôi không yêu cầu EIN, số tài khoản ngân hàng, số An sinh Xã hội (Social Security) của nhân viên, danh sách nhân viên đầy đủ (full employee rosters), thông tin thu nhập, hoặc hồ sơ y tế. Nếu sau này bạn chọn một nhà cung cấp được cấp phép và họ cần tài liệu để chuẩn bị đề xuất chính thức hoặc quy trình onboarding, thì việc đó sẽ diễn ra trực tiếp với nhà cung cấp đó, không phải là một phần của yêu cầu ghép cặp cơ bản thông qua PEO Atlas.

Nếu bạn từng không chắc thông tin nào là phù hợp để chia sẻ, hãy giữ mọi thứ đơn giản và liên hệ với chúng tôi trước qua Contact.

Thông tin của bạn được sử dụng như thế nào

Chúng tôi dùng các chi tiết bạn cung cấp để hiểu doanh nghiệp của bạn, thu hẹp danh sách các nhà cung cấp tham gia nào có thể phù hợp, và giúp kết nối bạn với họ. Đây là mục đích cốt lõi của dịch vụ.

PEO Atlas không phải là PEO, công ty payroll, đại lý/đơn vị môi giới benefits (benefits broker), công ty bảo hiểm (insurance agency), đơn vị thuế (tax firm), hay văn phòng luật (law firm). Chúng tôi không thực hiện công việc HR cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp miễn phí giúp bạn so sánh các lựa chọn.

Các nhà cung cấp tham gia trả một khoản phí cố định (flat fee) để được đưa vào danh sách, nhưng dịch vụ này miễn phí cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi không cam kết một nhà cung cấp cụ thể, một mức giá nhất định, số tiền tiết kiệm cụ thể, hoặc bất kỳ kết quả nào được đảm bảo.

Sau khi bạn được ghép cặp sẽ có gì xảy ra

Nếu bạn quyết định trao đổi với một nhà cung cấp, nhà cung cấp đó có thể yêu cầu thêm thông tin doanh nghiệp chi tiết hơn để chuẩn bị báo giá hoặc giải thích dịch vụ. Ở giai đoạn này, bạn làm việc trực tiếp với nhà cung cấp đó, và bạn nên đọc kỹ các điều khoản quyền riêng tư (privacy terms), thỏa thuận dịch vụ (service agreement) và các yêu cầu dữ liệu (data requests) của họ.

Nếu bạn tiến tới với một PEO, quy trình thiết lập có thể liên quan đến co-employment. Nói đơn giản, điều đó có nghĩa là PEO trở thành co-employer cho một số mục đích về payroll, thuế và benefits, trong khi doanh nghiệp của bạn vẫn giữ quyền kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương, lịch làm việc và công việc quản lý hằng ngày.

Bạn vẫn giữ quyền quyết định. Bạn so sánh các nhà cung cấp, đặt câu hỏi, xem hợp đồng, và chọn xem có ký hay không.

Thông tin của bạn, sự phán đoán của bạn

Quy tắc tốt là chỉ chia sẻ những gì cần thiết cho đúng giai đoạn bạn đang ở. Với yêu cầu ghép cặp ban đầu, các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu là đủ. Với đề xuất chính thức, nhà cung cấp có thể cần nhiều chi tiết hơn, nhưng bạn nên hiểu vì sao họ cần và họ sẽ sử dụng thông tin đó như thế nào.

Trước khi ký với bất kỳ PEO nào, hãy đọc kỹ toàn bộ hợp đồng. Cẩn thận với các khoản phí mơ hồ hoặc bị gộp chung (bundled fees), điều khoản cam kết dài (long lock-in terms), phí thiết lập hoặc phí rời đi ẩn (hidden setup or exit charges), ngôn ngữ gia hạn tự động (automatic renewal language), hoặc áp lực phải ký nhanh. Cũng hợp lý nếu hỏi nhà cung cấp có được IRS-Certified hay không và họ có chứng nhận ESAC (ESAC accreditation) hay không.

Chi phí thay đổi. Nhiều PEO định giá dịch vụ theo phí tính trên mỗi nhân viên mỗi tháng (per-employee-per-month fee), thường vào khoảng $40-$160 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, hoặc theo tỷ lệ phần trăm của payroll, thường vào khoảng 2%-12%. Đây chỉ là các khoảng tham chiếu chung, không phải là báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào số lượng nhân viên (headcount) của bạn, các dịch vụ bạn chọn, hồ sơ payroll của bạn, và tiểu bang của bạn.

Giới hạn quan trọng

Thông tin trên trang web này chỉ mang tính thông tin chung. Đây không phải là tư vấn HR, payroll, thuế, bảo hiểm, benefits hoặc pháp lý, và các quy định có thể khác nhau theo từng tiểu bang.

Để nhận tư vấn cho doanh nghiệp cụ thể của bạn, hãy trao đổi với một PEO được cấp phép, kế toán của bạn, hoặc một luật sư. Bạn cũng có thể xem Disclaimer của chúng tôi hoặc liên hệ qua Contact nếu bạn có câu hỏi về cách quy trình ghép cặp của chúng tôi hoạt động.