PEO Atlas
Điều khoản sử dụng
Các điều khoản này giải thích những quy tắc cơ bản khi sử dụng PEO Atlas. Chúng tôi là dịch vụ kết nối miễn phí cho doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, không phải PEO, công ty payroll, đại lý bảo hiểm, hay văn phòng luật.
PEO Atlas làm gì
PEO Atlas giúp các doanh nghiệp nhỏ và đang tăng trưởng trên khắp Hoa Kỳ được kết nối với các nhà cung cấp PEO và dịch vụ thuê ngoài HR. Dịch vụ của chúng tôi miễn phí cho doanh nghiệp sử dụng.
Chúng tôi không phải là bộ phận PEO, HR, bộ xử lý bảng lương (payroll), đơn vị quản lý phúc lợi (benefits administrator), nhà cung cấp bảo hiểm, tư vấn thuế (tax advisor) hay văn phòng luật. Chúng tôi không thực hiện công việc HR, không chạy payroll, không tài trợ cho phúc lợi của bạn, và không đưa ra lời khuyên chuyên nghiệp.
Thông tin trên trang web này chỉ mang tính thông tin chung. Mục đích là giúp bạn hiểu các lựa chọn của mình và đặt câu hỏi tốt hơn. Quy định, thuế, phúc lợi và yêu cầu về việc làm khác nhau theo từng tiểu bang, vì vậy bạn nên xem xét các quyết định quan trọng với một PEO được cấp phép, kế toán, chuyên gia bảo hiểm hoặc luật sư.
Sử dụng trang web này
Khi sử dụng PEO Atlas, bạn đồng ý sử dụng trang web cho mục đích kinh doanh hợp pháp và cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp chính xác khi bạn liên hệ với chúng tôi hoặc yêu cầu được kết nối.
Chúng tôi chỉ cần các thông tin về doanh nghiệp và nhu cầu để hỗ trợ việc kết nối, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, tiểu bang, số lượng nhân viên (headcount) và loại hỗ trợ bạn đang tìm kiếm. Chúng tôi không yêu cầu các thông tin nhạy cảm như EINs, số tài khoản ngân hàng, số An Sinh Xã Hội (Social Security) của nhân viên, danh sách nhân viên đầy đủ, thông tin về thu nhập, hoặc hồ sơ sức khỏe.
Bạn không nên coi trang web này như một sự thay thế cho lời khuyên pháp lý, thuế, HR, bảo hiểm hoặc phúc lợi. Nếu bạn cần lời khuyên cho tình huống cụ thể của mình, hãy trao đổi với chuyên gia đủ năng lực tại tiểu bang của bạn.
Cách thức kết nối hoạt động
Nếu bạn chia sẻ thông tin của mình với chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng thông tin đó để giúp xác định một hoặc nhiều nhà cung cấp tham gia có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn dựa trên các yếu tố như vị trí, quy mô công ty và các dịch vụ bạn cho biết bạn cần.
Kết nối (match) không phải là khuyến nghị, sự xác nhận (endorsement), chứng nhận (certification) hay bảo đảm rằng nhà cung cấp đó là phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Bạn vẫn kiểm soát quá trình. Bạn quyết định có nói chuyện với nhà cung cấp hay không, hỏi những câu hỏi gì, có yêu cầu báo giá không, và có ký bất kỳ thỏa thuận nào hay không.
Tính sẵn sàng của nhà cung cấp, phạm vi phục vụ, mô hình giá, quy tắc onboarding và các yêu cầu theo từng tiểu bang có thể thay đổi. Chúng tôi không thể cam kết rằng nhà cung cấp sẽ chấp nhận doanh nghiệp của bạn, cung cấp một dịch vụ cụ thể, hoặc mang lại một kết quả cụ thể.
Không có báo giá, không có bảo đảm và không có lời khuyên chuyên nghiệp
Mọi thông tin về giá trên PEO Atlas là thông tin giáo dục chung, không phải là báo giá. Ví dụ, giá dịch vụ PEO thường được thảo luận theo mức khoảng $40-$160 mỗi nhân viên mỗi tháng (per-employee-per-month range), hoặc đôi khi được nêu dưới dạng phần trăm của bảng lương, khoảng 2%-12%. Con số thực tế phụ thuộc vào số lượng nhân sự (headcount), quy mô bảng lương, ngành nghề, lịch sử yêu cầu bồi thường (claims history), các dịch vụ được chọn và tiểu bang.
Chúng tôi không cam kết có tiết kiệm, có mức phí phúc lợi (benefits rate), có việc được chấp thuận bởi nhà cung cấp, hoặc bất kỳ kết quả kinh doanh nào. Chi phí và điều khoản thực tế đến từ nhà cung cấp, không đến từ PEO Atlas.
Trước khi bạn đưa ra quyết định, hãy xem xét kỹ toàn bộ hợp đồng. Chú ý đến phí, thời hạn, điều khoản gia hạn, phạm vi dịch vụ, phí thiết lập (setup charges) và điều khoản thoát (exit terms). Hãy chú ý các dấu hiệu rủi ro (red flags) như phí gộp không rõ ràng, thời gian cam kết dài, phí thoát ẩn, thiếu chứng nhận/đánh giá uy tín (accreditation), hoặc bị gây áp lực để ký nhanh. Nhiều doanh nghiệp cũng xem xét trạng thái PEO được chứng nhận bởi IRS (IRS-Certified PEO) hoặc chứng nhận ESAC.
Lưu ý quan trọng về đồng sử dụng lao động (co-employment)
Nếu bạn chọn làm việc với một PEO, thỏa thuận này thường được gọi là đồng sử dụng lao động (co-employment). Nói đơn giản, điều đó thường có nghĩa là PEO trở thành đồng người sử dụng lao động (co-employer) cho một số mục đích quản trị bảng lương (payroll), thuế, phúc lợi và HR.
Doanh nghiệp của bạn vẫn giữ quyền kiểm soát công ty. Bạn giữ quyền kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương, lịch làm việc, nhiệm vụ công việc và quản lý hằng ngày của nhân viên.
Vì dịch vụ và hợp đồng PEO khác nhau, bạn nên yêu cầu từng nhà cung cấp giải thích thật rõ mô hình đồng sử dụng lao động (co-employment model) của họ vận hành như thế nào tại tiểu bang của bạn và những trách nhiệm nào vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Quyền riêng tư, nội dung trang web và liên hệ với chúng tôi
Việc bạn sử dụng trang web này cũng chịu sự chi phối bởi Chính sách quyền riêng tư và Tuyên bố miễn trách nhiệm. Các trang đó giải thích cách chúng tôi xử lý thông tin và các giới hạn của nội dung trên trang web này.
Chúng tôi cố gắng giữ cho trang web hữu ích và được cập nhật, nhưng chúng tôi không bảo đảm rằng mọi trang đều đầy đủ, hiện hành, hoặc không có lỗi tại mọi thời điểm. Chúng tôi có thể cập nhật nội dung trang web, các điều khoản này hoặc quy trình dịch vụ của chúng tôi khi cần thiết.
Nếu bạn có câu hỏi về các điều khoản này hoặc muốn được hỗ trợ sử dụng trang web, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
PEO Atlas là một trang web miễn phí giúp doanh nghiệp so sánh các lựa chọn PEO, nhưng bạn là người đưa ra quyết định cuối cùng và bạn nên đọc kỹ mọi hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
PEO Atlas có tính phí doanh nghiệp của tôi để sử dụng dịch vụ không?
Không. PEO Atlas miễn phí cho doanh nghiệp. Chúng tôi là dịch vụ kết nối, không phải nhà cung cấp mà bạn sẽ thuê.
Bạn có đưa ra tư vấn pháp lý, thuế, HR hoặc bảo hiểm trên trang web này không?
Không. Nội dung trên PEO Atlas chỉ là thông tin chung. Để biết lời khuyên cho doanh nghiệp cụ thể của bạn, hãy trao đổi với một PEO được cấp phép, kế toán, chuyên gia bảo hiểm hoặc luật sư, vì quy định khác nhau theo từng tiểu bang.
Tôi cần chia sẻ thông tin gì để được kết nối?
Thường chỉ cần các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, tiểu bang, số lượng nhân sự (headcount) và loại hỗ trợ bạn muốn. Chúng tôi không yêu cầu EINs, số tài khoản ngân hàng, SSN của nhân viên, danh sách nhân viên đầy đủ, thông tin thu nhập hoặc hồ sơ sức khỏe.
Nếu tôi làm việc với một PEO, tôi có mất quyền kiểm soát nhân viên của mình không?
Không. Trong một thỏa thuận đồng sử dụng lao động, PEO có thể xử lý một số chức năng quản trị bảng lương, thuế, phúc lợi và HR, nhưng doanh nghiệp của bạn vẫn kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương và công việc hằng ngày.
PEO Atlas có thể bảo đảm giá hoặc mức tiết kiệm không?
Không. Mọi mức chi phí nêu trên trang web chỉ là ví dụ chung, không phải báo giá. Giá thực tế phụ thuộc vào số lượng nhân sự, dịch vụ, tiểu bang và các điều khoản của nhà cung cấp.
Sẵn sàng so sánh nhà cung cấp PEO và HR chưa?
Cho chúng tôi biết số lượng nhân sự, bang và bạn cần hỗ trợ gì. Chúng tôi ghép bạn (miễn phí) với các nhà cung cấp đã được thẩm định — bạn so sánh báo giá và chọn nơi để làm việc, đồng thời đọc hợp đồng trước khi ký.