Về PEO Atlas

PEO Atlas là gì

PEO Atlas giúp chủ doanh nghiệp tìm và so sánh các nhà cung cấp dịch vụ PEO và thuê ngoài HR cho các hạng mục như: xử lý lương, quyền lợi phúc lợi nhân viên, tuân thủ HR, workers' comp, hỗ trợ tuyển dụng, và quản trị hành chính HR.

Công việc của chúng tôi đơn giản: giúp việc tìm kiếm dễ hơn, rõ ràng hơn và ít mang tính thúc đẩy bán hàng hơn. Thay vì mất hàng giờ sàng lọc thuật ngữ và thực hiện các cuộc gọi, bạn có thể dùng một nơi duy nhất để mô tả nhu cầu của doanh nghiệp và được kết nối với các nhà cung cấp có thể phù hợp.

PEO Atlas là dịch vụ kết nối miễn phí dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi không phải là PEO, công ty xử lý lương (payroll), công ty môi giới bảo hiểm, văn phòng luật, hay cố vấn thuế; và chúng tôi không tự quản lý việc tính lương, phúc lợi hoặc các công việc HR.

Chúng tôi hỗ trợ ai

Chúng tôi được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển bận rộn trên toàn nước Mỹ — đặc biệt là những chủ doanh nghiệp đang phải tự xử lý quá nhiều công việc hậu cần (back-office). Nhiều công ty chúng tôi hỗ trợ là chủ doanh nghiệp lần đầu thuê lao động, doanh nghiệp thuộc sở hữu của người nhập cư, doanh nghiệp gia đình, hoặc các founder đang mở rộng sang mô hình trả lương và phúc lợi bài bản hơn.

Nếu bạn đang cố gắng hiểu phần “bên sử dụng lao động” để vận hành một doanh nghiệp tại Mỹ — lương, thuế, phúc lợi, quy tắc HR, workers' comp, onboarding, sổ tay (handbooks), và các câu hỏi của nhân viên — thì việc so sánh PEO có thể đáng cân nhắc. Quy định, thuế và các lựa chọn phúc lợi khác nhau theo từng bang, vì vậy sự phù hợp đúng thường phụ thuộc vào nơi bạn hoạt động và nhu cầu hỗ trợ thực sự của bạn.

Quy trình hoạt động như thế nào

Chúng tôi giữ quy trình thật đơn giản. Bạn cung cấp các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu, và chúng tôi dùng những thông tin đó để giúp bạn được hướng đến các nhà cung cấp có thể phù hợp.

Chúng tôi chỉ cần các thông tin ở cấp độ doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, số lượng nhân sự (headcount), bang nơi hoạt động, thông tin liên hệ, và bạn cần hỗ trợ về phần nào. Chúng tôi không yêu cầu các hạng mục nhạy cảm như EINs, số tài khoản ngân hàng, số Social Security của nhân viên, danh sách nhân sự đầy đủ, thông tin thu nhập, hoặc hồ sơ sức khỏe.

Nếu bạn muốn bắt đầu, bạn có thể xem cách thức hoạt động hoặc được kết nối.

• Cho chúng tôi biết tên doanh nghiệp, bang, số lượng nhân sự (headcount) và bạn cần hỗ trợ gì
• Chúng tôi giúp thu hẹp danh sách các nhà cung cấp để bạn có thể so sánh
• Bạn trao đổi trực tiếp với các nhà cung cấp và tự quyết định có tiếp tục hay không

PEO làm gì — và “co-employment” nghĩa là gì

PEO, hay Professional Employer Organization (tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp), có thể giúp xử lý một số phần việc ở bộ phận hậu cần của bên sử dụng lao động, như: xử lý payroll, quản trị thuế payroll, quyền tiếp cận phúc lợi, hệ thống HR, hỗ trợ workers' comp, và một số công việc hành chính liên quan đến tuân thủ. Dịch vụ cụ thể khác nhau tùy theo từng nhà cung cấp và theo từng bang.

Nhiều PEO hoạt động theo mô hình “co-employment” (cùng sử dụng lao động). Nói đơn giản, điều này có nghĩa là PEO trở thành co-employer cho một số mục đích liên quan đến payroll, thuế và phúc lợi, trong khi doanh nghiệp của bạn vẫn vận hành công ty.

Bạn vẫn giữ quyền kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương, lịch làm việc, nhiệm vụ công việc, quản lý hiệu suất, và công việc hằng ngày. PEO không “thay” bạn quản lý doanh nghiệp. PEO hỗ trợ phía quản trị hành chính cho bên sử dụng lao động, còn bạn vẫn là người ra quyết định.

Chi phí là bao nhiêu và so sánh các nhà cung cấp một cách minh bạch

Giá PEO thường được báo theo một trong hai cách: phí theo từng nhân viên mỗi tháng (per-employee-per-month fee) hoặc theo tỷ lệ phần trăm của payroll. Khoảng giá phổ biến tham khảo là khoảng $40–$160 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, hoặc xấp xỉ 2%-12% của payroll, tùy theo số lượng nhân sự, các dịch vụ đi kèm, bang nơi bạn hoạt động và đặc điểm lực lượng lao động. Đây chỉ là các mức tham chiếu chung, không phải báo giá.

Chi phí thực tế phụ thuộc vào những gì bạn cần: chỉ payroll, hỗ trợ HR đầy đủ, quản trị phúc lợi, hỗ trợ workers' comp, hỗ trợ tuyển dụng, hoặc một gói dịch vụ rộng hơn. Giá “khởi điểm” thấp chưa chắc rẻ hơn nếu các khoản phí thiết lập, chi phí phúc lợi, giới hạn dịch vụ hoặc phí khi rời dịch vụ bị ẩn trong hợp đồng.

Khi so sánh các lựa chọn, hãy yêu cầu bảng phân tích phí rõ ràng và đọc kỹ toàn bộ thỏa thuận. Hãy xem sát danh sách dịch vụ, thời hạn hợp đồng, điều khoản tự gia hạn, phí thiết lập, điều khoản hủy và các khoản phí khi rời dịch vụ (exit fees).

Những điều cần lưu ý trước khi bạn ký

Việc so sánh tốt không chỉ dựa vào giá. Còn phải xem mức độ rõ ràng, phạm vi dịch vụ, và liệu nhà cung cấp có sẵn sàng hỗ trợ một doanh nghiệp như của bạn tại bang của bạn hay không.

Các dấu hiệu cảnh báo thường gặp gồm: phí mơ hồ hoặc gộp chung, cam kết dài (lock-in terms), phí thiết lập hoặc phí khi rời dịch vụ bị ẩn, bị thúc giục ký nhanh, và thiếu các yếu tố tạo độ tin cậy. Bạn hoàn toàn có thể hỏi liệu nhà cung cấp đó có phải là IRS-Certified PEO hay có chứng nhận ESAC hay không.

PEO Atlas cung cấp thông tin chung để giúp bạn đặt câu hỏi tốt hơn, nhưng chúng tôi không đưa ra lời khuyên về pháp lý, thuế, bảo hiểm, phúc lợi hay HR. Trước khi ký, hãy xem kỹ hợp đồng và cân nhắc việc trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp, cùng với kế toán hoặc luật sư của bạn nếu cần. Nếu bạn có câu hỏi về dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với chúng tôi.

• Yêu cầu tất cả các khoản phí phải được ghi rõ bằng văn bản
• Kiểm tra thời hạn hợp đồng, quy tắc gia hạn và điều khoản thoát (exit)
• Tìm xem có trạng thái IRS-Certified PEO hoặc chứng nhận ESAC hay không
• Đừng cảm thấy bị dồn ép để ký