Chuyển outsourcing lương, phúc lợi và HR — ghép đúng với PEO phù hợp.

Dịch vụ này làm gì

PEO Atlas giúp bạn tìm và so sánh các nhà cung cấp dịch vụ PEO và thuê ngoài HR. Chúng tôi không phải là PEO, công ty bảng lương, công ty môi giới phúc lợi, đại lý bảo hiểm, công ty thuế, hay văn phòng luật, và chúng tôi không thực hiện công việc HR. Vai trò của chúng tôi đơn giản: giúp bạn hiểu các lựa chọn và được ghép cặp với các nhà cung cấp có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Một PEO, hay Professional Employer Organization (Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp), có thể hỗ trợ phần “hậu trường” của việc làm chủ lao động: bảng lương, thuế bảng lương, phúc lợi nhân viên, hỗ trợ tuân thủ HR, quản trị workers' comp (bảo hiểm tai nạn lao động), công cụ tuyển dụng, onboard nhân sự, và các tác vụ quản trị HR định kỳ. Những gì được bao gồm sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp và gói dịch vụ.

Nếu bạn mới bắt đầu vận hành một doanh nghiệp tại Mỹ, hãy hình dung như sau: công ty của bạn vẫn vận hành công việc kinh doanh, quản lý đội ngũ và đưa ra quyết định. PEO có thể giúp bạn “gỡ bớt” một phần lớn chồng giấy tờ mà người sử dụng lao động phải làm, để bạn dành ít thời gian hơn cho việc đuổi theo biểu mẫu, hạn chót và các hệ thống HR.

PEO có thể xử lý những gì

Nhiều doanh nghiệp nhỏ cân nhắc PEO khi việc làm bảng lương mất quá nhiều thời gian, quản lý phúc lợi khó khăn, hoặc các quy định của tiểu bang và liên bang dành cho người sử dụng lao động khiến bạn cảm thấy rối. PEO có thể gộp nhiều dịch vụ dành cho người sử dụng lao động vào một mối quan hệ, dù mỗi nhà cung cấp có thể cấu trúc dịch vụ theo cách hơi khác nhau.

Các mảng phổ biến mà nhà cung cấp có thể hỗ trợ bao gồm:

• Xử lý bảng lương và quản trị thuế bảng lương
• Tiếp cận phúc lợi nhân viên và quản trị phúc lợi
• Hỗ trợ tuân thủ HR và công cụ sổ tay nhân viên
• Quản trị workers' comp và các báo cáo liên quan
• Onboard nhân sự (nhân viên mới), hỗ trợ tuyển dụng và các hệ thống HR
• Theo dõi thời gian, theo dõi PTO và quản trị HR nói chung

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các nhóm dịch vụ trên trang services page. Quy định, thuế và phúc lợi thay đổi theo từng tiểu bang, vì vậy điều phù hợp cho doanh nghiệp ở nơi này có thể không phải là lựa chọn tốt ở nơi khác.

Quan hệ đồng sử dụng lao động hoạt động thế nào — nói bằng tiếng Anh đơn giản

Đây là phần mà nhiều chủ doanh nghiệp lo ngại đầu tiên. Trong một thỏa thuận với PEO, PEO sẽ trở thành đồng sử dụng lao động (co-employer) cho một số mục đích liên quan đến bảng lương, thuế và phúc lợi. Điều này giúp nhà cung cấp quản trị bảng lương, phúc lợi và các chức năng liên quan của người sử dụng lao động.

Doanh nghiệp của bạn vẫn được quyền kiểm soát công ty. Bạn là người chọn ai để tuyển, ai để cho thôi việc, mức lương của người lao động, lịch làm việc của họ và cách thức thực hiện công việc hằng ngày. PEO không vận hành doanh nghiệp của bạn thay bạn.

Điểm kiểm soát này rất quan trọng. Một nhà cung cấp tốt cần giải thích rõ ràng họ xử lý những gì, bạn vẫn phải xử lý phần nào và trách nhiệm được chia sẻ ra sao. Luôn đọc toàn bộ hợp đồng, bao gồm phí, thời hạn hợp đồng, điều khoản gia hạn và điều khoản thoát (exit), trước khi ký.