Privacidad y su información

Lo que recopilamos

Para ayudar a emparejar su empresa con proveedores participantes de PEO y subcontratación de RR. HH., recopilamos información básica de la empresa, como el nombre de su empresa, datos de contacto, cantidad de empleados, estado y el tipo de ayuda que necesita.

Eso normalmente significa detalles prácticos como si quiere ayuda con la nómina, beneficios, cumplimiento de RR. HH., compensación laboral, apoyo para contratación o administración general de RR. HH. También podemos hacer algunas preguntas de seguimiento sencillas para que los proveedores entiendan su situación.

Recopilamos únicamente información de la empresa y de la necesidad. El objetivo es ayudarle a tener mejores conversaciones con los proveedores, no reunir un gran archivo de registros sensibles.

Lo que no solicitamos

No solicitamos información altamente sensible para usar nuestro servicio de emparejamiento. No debería necesitar enviar nóminas privadas ni registros de empleados para que le hagan un emparejamiento.

Eso significa que no solicitamos EINs, números de cuenta bancaria, números de Seguro Social de los empleados, nóminas completas de empleados, detalles de ingresos ni registros de salud. Si más adelante un proveedor autorizado que elija necesita documentos para preparar una propuesta formal o incorporación (onboarding), eso ocurriría directamente con ese proveedor, no como parte de una solicitud básica de emparejamiento a través de PEO Atlas.

Si alguna vez no está seguro de qué es apropiado compartir, manténgalo simple y contáctenos primero a través de Contact.

Cómo se usa su información

Usamos los detalles que comparte para entender su empresa, reducir qué proveedores participantes podrían ser una opción adecuada y ayudarle a conectarse con ellos. Ese es el propósito central del servicio.

PEO Atlas no es una PEO, una empresa de nómina, un corredor de beneficios, una agencia de seguros, una firma de impuestos ni un despacho legal. No realizamos trabajos de RR. HH. para su empresa. Somos un servicio gratuito de emparejamiento que le ayuda a comparar opciones.

Los proveedores participantes pagan una tarifa fija para aparecer en el servicio, pero el servicio es gratuito para su empresa. No prometemos un proveedor específico, un precio determinado, una cantidad de ahorros ni ningún resultado garantizado.

Qué sucede después de que lo emparejan

Si decide hablar con un proveedor, es posible que ese proveedor solicite información empresarial más detallada para preparar precios o explicar los servicios. En esa etapa, usted trata directamente con ese proveedor, y debe leer cuidadosamente sus términos de privacidad, el acuerdo de servicios y las solicitudes de datos.

Si avanza con una PEO, la configuración puede implicar co-employment (cotransparencia de empleo). En palabras sencillas, eso significa que la PEO se convierte en un co-empleador para ciertos fines de nómina, impuestos y beneficios, mientras que su empresa mantiene el control de contratación, despidos, tarifas de pago, horarios y el trabajo diario.

Usted mantiene el control de la decisión. Compara proveedores, hace preguntas, revisa el contrato y elige si firmar.

Su información, su criterio

Una buena regla es compartir solo lo que se necesita para la etapa en la que se encuentra. Para una solicitud inicial de emparejamiento, con los detalles básicos de la empresa y de la necesidad es suficiente. Para una propuesta formal, el proveedor podría necesitar más detalles, pero usted debe entender por qué los están pidiendo y cómo los usarán.

Antes de firmar con cualquier PEO, lea cuidadosamente el contrato completo. Esté atento a tarifas vagas o combinadas, términos de permanencia largos, cargos ocultos de configuración o salida, lenguaje de renovación automática o presión para firmar rápidamente. También es razonable preguntar si el proveedor está Certificado por el IRS y si tiene acreditación ESAC.

Los costos varían. Muchas PEO fijan el precio de los servicios ya sea como una tarifa por empleado por mes, a menudo de aproximadamente $40-$160 por empleado por mes, o como un porcentaje de la nómina, a menudo de aproximadamente 2%-12%. Estos son rangos generales solamente, no cotizaciones. El número real depende de su cantidad de empleados, los servicios que elija, su perfil de nómina y su estado.

Límites importantes

La información en este sitio es únicamente información general. No es asesoría de RR. HH., nómina, impuestos, seguros, beneficios o legal, y las reglas varían por estado.

Para asesoría sobre su empresa específica, hable con una PEO autorizada, su contador o un abogado. También puede revisar nuestro Disclaimer o comunicarse a través de Contact si tiene preguntas sobre cómo funciona nuestro proceso de emparejamiento.