개인정보와 정보 관리

저희가 수집하는 것

참여 PEO 및 HR 아웃소싱 제공업체와 귀하의 사업을 매칭하기 위해, 사업체명, 연락처 정보, 인원수(헤드카운트), 주(州), 그리고 어떤 종류의 도움이 필요한지 같은 기본 사업 정보를 수집합니다.

보통 급여 처리, 복리후생(benefits), HR 준수(HR compliance), 산재보험(workers' comp), 채용 지원, 또는 일반적인 HR 행정 등에서 도움을 원하는지 같은 실무적인 내용이 이에 해당합니다. 또한 제공업체가 귀하의 상황을 이해할 수 있도록 몇 가지 간단한 추가 질문을 드릴 수 있습니다.

저희는 사업과 필요(요청) 정보만 수집합니다. 목표는 민감한 기록이 담긴 큰 파일을 수집하는 것이 아니라, 제공업체와의 대화를 더 잘할 수 있도록 돕는 것입니다.

저희가 요청하지 않는 것

매칭 서비스를 이용하기 위해 매우 민감한 정보를 요청하지 않습니다. 매칭을 받기 위해 개인 급여 또는 직원 기록을 보내야 할 필요는 없습니다.

즉, EIN, 은행 계좌번호, 직원의 사회보장번호(SSN), 전체 직원 명단(로스터), 소득 관련 정보, 건강 기록을 요청하지 않습니다. 나중에 귀하가 선택한 라이선스 보유 제공업체가 공식 제안서 작성이나 온보딩을 준비하는 데 문서가 필요하다면, 그것은 PEO Atlas를 통한 기본 매칭 요청의 일부가 아니라 그 제공업체와 직접 진행되는 일입니다.

공유해야 할 것이 무엇인지 확신이 서지 않는다면, 간단하게 유지하고 먼저 Contact을 통해 저희에게 연락해 주세요.

정보는 어떻게 사용되나요

저희는 귀하가 공유한 세부 정보를 사용해 사업을 이해하고, 참여 제공업체 중 어떤 곳이 적합할지 범위를 좁히며, 그들과 연결될 수 있도록 돕습니다. 이것이 서비스의 핵심 목적입니다.

PEO Atlas는 PEO가 아니며, 급여 회사(payroll company), 복리후생(beneifts) 브로커, 보험 대리점, 세무 회사(tax firm), 법률 회사(law firm)도 아닙니다. 저희는 귀하의 사업을 대신해 HR 업무를 수행하지 않습니다. 저희는 옵션을 비교할 수 있도록 돕는 무료 매칭 서비스입니다.

참여 제공업체는 포함되기 위해 정액(flat fee) 수수료를 지불하지만, 귀하의 사업에는 서비스가 무료입니다. 저희는 특정 제공업체, 정해진 가격, 절감액, 또는 어떤 보장된 결과를 약속하지 않습니다.

매칭된 이후에는 어떻게 되나요

제공업체와 대화를 결정하시면, 해당 제공업체는 견적을 준비하거나 서비스를 설명하기 위해 더 자세한 사업 정보를 요청할 수 있습니다. 이 단계에서는 귀하가 그 제공업체와 직접 거래하는 것이며, 개인정보 보호(privacy) 관련 약관, 서비스 계약, 데이터 요청 내용을 주의 깊게 읽어보셔야 합니다.

PEO로 진행한다면, 세팅(setup)에 co-employment(공동고용) 이 포함될 수 있습니다. 쉽게 말해, PEO는 특정 급여(payroll), 세금(tax), 복리후생(benefits) 목적에 대해 공동고용(co-employer)이 될 수 있지만, 귀하의 사업은 채용/해고, 임금(급여) 단가, 근무 일정, 그리고 일상적인 업무에 대한 통제권을 계속 유지합니다.

결정은 귀하가 내립니다. 제공업체를 비교하고 질문하며, 계약서를 검토한 뒤, 서명 여부를 선택하세요.

귀하의 정보, 귀하의 판단

좋은 원칙은 현재 진행 중인 단계에 필요한 것만 공유하는 것입니다. 초기 매칭 요청 단계에서는 기본 사업 및 필요(요청) 정보만으로 충분합니다. 공식 제안서(formal proposal) 단계에서는 제공업체가 더 많은 정보를 필요로 할 수 있지만, 왜 요청하는지 그리고 어떻게 사용할 것인지 이해하셔야 합니다.

어떤 PEO와도 계약하기 전에는 계약서를 전체적으로 주의 깊게 읽으세요. 금액이 모호하거나 묶음으로 제시된 수수료, 긴 고정 계약(락인) 기간, 숨겨진 세팅 또는 종료(엑싯) 수수료, 자동 갱신 자동연장 문구, 빠르게 서명하라고 압박하는 태도를 살펴보셔야 합니다. 또한 그 제공업체가 IRS-Certified인지, ESAC 인증(ESAC accreditation)이 있는지도 물어보는 것은 합리적입니다.

비용은 달라집니다. 많은 PEO가 서비스를 (1) 1인당 월 과금(PEPM) 방식, 보통 대략 $40-$160/직원/월, 또는 (2) 급여(payroll) 대비 비율 방식, 보통 대략 2%-12%로 책정합니다. 이는 일반적인 범위일 뿐이며 견적이 아닙니다. 실제 금액은 귀하의 헤드카운트, 선택한 서비스, 급여 구성(payroll profile), 그리고 귀하의 주(州)에 따라 달라집니다.

중요한 제한 사항

이 사이트의 정보는 일반 정보만 제공합니다. HR, 급여, 세금, 보험, 복리후생, 또는 법률 조언이 아니며, 주(州)별로 규정이 달라집니다.

귀하의 특정 사업에 대한 조언이 필요하다면 라이선스 보유 PEO, 회계사, 또는 변호사와 상의하세요. 또한 저희의 Disclaimer를 확인하거나, 매칭 절차가 어떻게 작동하는지 질문이 있다면 Contact을 통해 문의하실 수 있습니다.