Конфиденциальность и ваша информация

Что мы собираем

Чтобы сопоставить ваш бизнес с участвующими поставщиками PEO и аутсорсинга HR, мы собираем базовую информацию о бизнесе, например: название компании, контактные данные, численность персонала (headcount), штат (state) и то, какая именно помощь вам нужна.

Обычно это практичные детали — хотите ли вы помощь с payroll, benefits, соблюдением требований в области HR (HR compliance), workers' comp (страхование от несчастных случаев на производстве), поддержкой при найме (hiring support) или общей HR-администрацией. Мы также можем задать несколько простых уточняющих вопросов, чтобы поставщики лучше поняли вашу ситуацию.

Мы собираем только данные о бизнесе и потребностях. Цель — помочь вам вести более результативные разговоры с поставщиками, а не собирать большой файл с чувствительными документами.

Чего мы не просим

Мы не запрашиваем высокочувствительную информацию, чтобы использовать наш сервис подбора. Вам не нужно отправлять личные payroll-документы или записи сотрудников только для того, чтобы вам сделали подбор.

Это означает, что мы не спрашиваем EIN, номера банковских счетов, номера Social Security сотрудников, полные списки сотрудников, данные о доходах или медицинские записи. Если лицензированный поставщик, которого вы выберете позже, потребует документы для подготовки формального предложения или онбординга, это будет происходить напрямую с этим поставщиком — а не в рамках базового запроса на подбор через PEO Atlas.

Если вы когда-либо сомневаетесь, что уместно предоставлять, держите это просто и сначала свяжитесь с нами через Contact.

Как используется ваша информация

Мы используем те детали, которыми вы делитесь, чтобы понять ваш бизнес, сузить список участвующих поставщиков, которые могут вам подойти, и помочь с ними связаться. Это и есть основная цель сервиса.

PEO Atlas — это не PEO, не компания по payroll, не брокер по benefits, не страховое агентство, не налоговая фирма и не юридическая фирма. Мы не выполняем HR-работу для вашего бизнеса. Мы — бесплатный сервис подбора, который помогает вам сравнивать варианты.

Участвующие поставщики платят фиксированную плату за включение, но для вашего бизнеса сервис бесплатный. Мы не обещаем конкретного поставщика, определенную цену, сумму экономии или какой-либо гарантированный результат.

Что происходит после подбора

Если вы решите поговорить с поставщиком, он может запросить более подробную информацию о бизнесе, чтобы подготовить расчет цены или объяснить услуги. На этом этапе вы общаетесь напрямую с тем поставщиком, и вам следует внимательно прочитать их условия конфиденциальности (privacy terms), соглашение об услугах (service agreement) и запросы по данным.

Если вы продвинетесь к сотрудничеству с PEO, настройка (setup) может включать ко-эмплоймент (co-employment). Простыми словами: PEO становится co-employer (сопредпринимателем-работодателем) для некоторых целей payroll, налогов и benefits, при этом ваш бизнес сохраняет контроль над наймом/увольнением, ставками оплаты, графиками и ежедневной работой.

Решение остается за вами. Вы сравниваете поставщиков, задаете вопросы, просматриваете контракт и выбираете, подписывать или нет.

Ваша информация — ваш выбор

Хорошее правило: делитесь только тем, что нужно на том этапе, на котором вы сейчас находитесь. Для первоначального запроса на подбор достаточно базовых данных о бизнесе и потребностях. Для формального предложения поставщик может попросить больше деталей, но вы должны понимать, зачем они нужны и как они будут использоваться.

Перед тем как подписывать договор с любым PEO, внимательно прочитайте весь контракт. Обращайте внимание на неясные или объединенные комиссии, долгие условия привязки (lock-in terms), скрытые сборы за настройку или выход (exit charges), формулировки об автоматическом продлении, а также давление с просьбой подписать быстро. Также вполне уместно спросить, является ли поставщик IRS-Certified и имеет ли он аккредитацию ESAC.

Стоимость различается. Многие PEO оценивают услуги либо как плату за одного сотрудника в месяц (per-employee-per-month), часто примерно $40–$160 за сотрудника в месяц, либо как процент от фонда оплаты труда (payroll), часто примерно 2%–12%. Это только общие ориентиры, а не котировки. Реальная цифра зависит от численности персонала, выбранных вами услуг, профиля вашего payroll и вашего штата.

Важные ограничения

Информация на этом сайте носит общий характер. Это не HR-, payroll-, tax-, insurance-, benefits- или юридическая консультация, а правила зависят от штата.

Чтобы получить рекомендации по вашему конкретному бизнесу, поговорите с лицензированным PEO, вашим бухгалтером или юристом. Вы также можете ознакомиться с нашим Disclaimer или связаться с нами через Contact, если у вас есть вопросы о том, как работает наш процесс подбора.