الخصوصية ومعلوماتك

ما الذي نجمعه

لمساعدتك في مطابقة عملك مع مزوّدي PEO وHR (خدمات الاستعانة بإدارة الموارد البشرية) المشاركين، نجمع معلومات أساسية عن العمل مثل اسم الشركة، ومعلومات التواصل، وعدد الموظفين، الولاية، ونوع المساعدة التي تحتاجها.

وغالبًا ما يعني ذلك تفاصيل عملية مثل ما إذا كنت تريد المساعدة في كشوف المرتبات، أو المزايا، أو امتثال الموارد البشرية، أو تعويضات العمال (workers' comp)، أو دعم التوظيف، أو إدارة الموارد البشرية بشكل عام. قد نطرح أيضًا بضع أسئلة متابعة بسيطة حتى يفهم المزوّد إعدادك.

نحن نجمع تفاصيل العمل والاحتياج فقط. الهدف هو مساعدتك في إجراء محادثات أفضل مع المزوّدين، وليس جمع ملف كبير من السجلات الحساسة.

ما الذي لا نطلبه

لا نطلب معلومات شديدة الحساسية لاستخدام خدمة المطابقة لدينا. لا ينبغي أن تحتاج إلى إرسال سجلات رواتب خاصة أو سجلات موظفين فقط لكي تتم مطابقتك.

وهذا يعني أننا لا نطلب EIN، أو أرقام الحسابات البنكية، أو أرقام الضمان الاجتماعي (Social Security) للموظفين، أو القوائم الكاملة للموظفين، أو تفاصيل الدخل، أو السجلات الصحية. إذا احتاج مزوّد مرخّص تختاره لاحقًا إلى مستندات لإعداد عرض رسمي أو بدء العمل، فسيحدث ذلك مباشرة مع ذلك المزوّد، وليس ضمن طلب مطابقة أساسي عبر PEO Atlas.

إذا لم تكن متأكدًا في أي وقت مما هو مناسب مشاركته، اجعل الأمر بسيطًا وتواصل معنا أولًا عبر Contact.

كيف تُستخدم معلوماتك

نستخدم التفاصيل التي تشاركها لفهم عملك، وتحديد أي من المزوّدين المشاركين قد يكون مناسبًا لك، ومساعدتك في التواصل معهم. هذا هو الهدف الأساسي من الخدمة.

PEO Atlas ليست PEO، ولا شركة كشوف رواتب، ولا وسيط مزايا، ولا وكالة تأمين، ولا جهة ضرائب، ولا مكتب محاماة. نحن لا ننفذ أعمال موارد بشرية نيابة عن عملك. نحن خدمة مجانية للمطابقة تساعدك على مقارنة الخيارات.

يدفع المزوّدون المشاركون رسومًا ثابتة مقابل تضمينهم، لكن الخدمة مجانية لعملك. لا نعدّك بمزوّد محدد، أو سعر معيّن، أو مبلغ توفير، أو أي نتيجة مضمونة.

ماذا يحدث بعد إجراء المطابقة

إذا قررت التحدث مع مزوّد، فقد يطلب منك ذلك المزوّد معلومات أكثر تفصيلاً عن عملك لإعداد التسعير أو شرح الخدمات. في تلك المرحلة، تتعامل مباشرة مع ذلك المزوّد، لذلك يجب عليك قراءة شروط الخصوصية واتفاقية الخدمة وطلبات البيانات بعناية.

إذا تقدمت نحو PEO، فقد يتضمن الإعداد مفهوم co-employment (تشارك صفة صاحب العمل). وبعبارة مبسطة، يعني ذلك أن PEO تصبح صاحب عمل مشارك لأغراض معينة تتعلق بالرواتب والضرائب والمزايا، بينما يحافظ عملك على السيطرة على التوظيف والإقالة ومعدلات الأجر والجداول والعمل اليومي.

يبقى قرارك تحت سيطرتك. تقارن بين المزوّدين، وتطرح الأسئلة، وتراجع العقد، وتقرر ما إذا كنت ستوقع أم لا.

معلوماتك، وحكمك

قاعدة جيدة هي مشاركة ما هو مطلوب فقط للمرحلة التي أنت فيها. بالنسبة لطلب المطابقة الأولي، تكفي التفاصيل الأساسية عن العمل والاحتياج. أما بالنسبة لعرض رسمي، فقد يحتاج المزوّد إلى تفاصيل أكثر، لكن يجب أن تفهم لماذا يطلبون ذلك وكيف سيستخدمونه.

قبل التوقيع مع أي PEO، اقرأ العقد الكامل بعناية. انتبه للرسوم غير الواضحة أو المجمّعة، أو مدد الالتزام الطويلة (lock-in)، أو رسوم الإعداد أو الخروج المخفية، أو لغة التجديد التلقائي، أو الضغط للتوقيع بسرعة. ومن المعقول أيضًا أن تسأل ما إذا كان المزوّد معتمدًا من IRS-Certified وما إذا كان لديه اعتماد ESAC.

التكاليف تختلف. تسعّر العديد من PEO الخدمات إما كرسوم لكل موظف لكل شهر، وغالبًا حوالي 40–160 دولارًا لكل موظف شهريًا، أو كنسبة مئوية من كشوف المرتبات، وغالبًا حوالي 2%–12%. هذه نطاقات عامة فقط وليست عروض تسعير. الرقم الحقيقي يعتمد على عدد موظفيك، والخدمات التي تختارها، وتفاصيل كشوف المرتبات الخاصة بك، وولايَتك.

حدود مهمة

المعلومات في هذا الموقع هي معلومات عامة فقط. ليست نصيحة في الموارد البشرية أو الرواتب أو الضرائب أو التأمين أو المزايا أو الشؤون القانونية، وتختلف القواعد حسب الولاية.

للحصول على نصيحة بشأن عملك المحدد، تحدث مع PEO مرخّص، أو محاسبك، أو محامٍ. يمكنك أيضًا مراجعة Disclaimer أو التواصل معنا عبر Contact إذا كانت لديك أسئلة حول كيفية عمل عملية المطابقة لدينا.