О PEO Atlas

Что такое PEO Atlas

PEO Atlas помогает владельцам бизнеса найти и сравнить провайдеров PEO и услуг HR-аутсорсинга для расчёта зарплаты, доступа к льготам сотрудникам, соблюдения требований по HR, поддержки в вопросах компенсации работникам (workers' comp), помощи с наймом и HR-администрирования.

Наша задача простая: сделать поиск проще, понятнее и менее «продающим». Вместо того чтобы тратить часы на разбор терминов и звонки, вы можете в одном месте описать, что нужно вашему бизнесу, и получить подборку провайдеров, которые могут подойти.

PEO Atlas — бесплатный сервис подбора для бизнеса. Мы не являемся PEO, компанией по выплате зарплат, страховым брокером, юридической фирмой или налоговым консультантом, и мы не управляем расчётом зарплаты, льготами или HR-задачами самостоятельно.

Кому мы помогаем

Мы созданы для занятых малых и растущих компаний по всей территории США — особенно для владельцев, которые и так берут на себя слишком много работы в бэк-офисе. Многие из тех компаний, которым мы помогаем, — это компании с первым опытом работодателя, бизнесы с владельцем-иммигрантом, семейные компании или основатели, которые расширяются и переходят к более формальной модели по зарплате и льготам.

Если вы пытаетесь разобраться с «работодательской» стороной ведения бизнеса в США — зарплата, налоги, льготы, правила HR, workers' comp, онбординг, handbook (внутренние правила/политики) и вопросы сотрудников — то сравнение с PEO может быть полезным. Правила, налоги и варианты льгот зависят от штата, поэтому правильный выбор часто определяется тем, где вы работаете, и какой поддержкой вы действительно хотите пользоваться.

Как работает процесс

Мы сохраняем процесс простым. Вы делитесь базовыми данными о бизнесе и потребностями, а мы используем эту информацию, чтобы направить вас к провайдерам, которые могут подойти.

Нам нужны только данные уровня бизнеса: название компании, численность персонала, штат, контактная информация и то, в какой поддержке вы нуждаетесь. Мы не запрашиваем чувствительные данные, такие как EIN, номера банковских счетов, номера Social Security сотрудников, полные списки сотрудников, сведения о доходах или медицинские документы.

Если вы хотите начать, вы можете ознакомиться с как это работает или получить подбор.

• Сообщите название вашего бизнеса, штат, численность персонала и в какой поддержке вы нуждаетесь
• Мы помогаем сузить круг провайдеров для сравнения
• Вы напрямую общаетесь с провайдерами и решаете, двигаться ли дальше

Что делает PEO — и что означает совместное трудоустройство (co-employment)

PEO, или Professional Employer Organization (профессиональная организация работодателя), может помочь взять на себя часть работы в бэк-офисе работодателя, например обработку расчёта зарплаты, администрирование налогов по зарплате, доступ к льготам, HR-системы, поддержку по workers' comp и определённое администрирование, связанное с соблюдением требований. Точный набор услуг отличается в зависимости от провайдера и от штата.

Многие PEO работают по модели co-employment. Простыми словами: это означает, что PEO становится со-работодателем для некоторых целей, связанных с зарплатой, налогами и льготами, но при этом ваш бизнес продолжает управлять компанией.

Контроль остаётся у вас: найм, увольнение, ставки оплаты, графики, обязанности, управление результативностью и повседневная работа. PEO не забирает ваш бизнес. Оно поддерживает «работодательскую» сторону администрирования, а вы остаетесь тем, кто принимает решения.

Стоимость и как честно сравнивать провайдеров

Цены PEO обычно указывают либо как плату «за сотрудника в месяц», либо как процент от фонда оплаты труда (payroll). Частый ориентир по сумме — примерно $40–$160 за сотрудника в месяц, или примерно 2%–12% от payroll, в зависимости от численности, набора включённых услуг, вашего штата и профиля рабочей силы. Это только общие диапазоны, а не конкретные предложения.

Реальная стоимость зависит от того, что вам нужно: только payroll, полноценная HR-поддержка, администрирование льгот, поддержка по workers' comp, помощь с наймом или более широкий пакет. Низкая «витринная» цена не всегда означает, что будет дешевле, если в договоре спрятаны сборы за настройку, стоимость льгот, ограничения по услугам или exit fees (плата за выход).

Сравнивая варианты, запросите понятную детализацию всех сборов и внимательно прочитайте весь договор. Обратите особое внимание на список услуг, длительность срока, формулировки об автопродлении, плату за настройку, условия отмены и exit fees (платы за выход).

На что обратить внимание до того, как вы подпишете

Хорошее сравнение — это не только цена. Это ещё и ясность, охват услуг и то, настроен ли провайдер поддерживать бизнес, похожий на ваш, в вашем штате.

К частым красным флагам относятся расплывчатые или «пакетные» сборы, длительные условия привязки (lock-in), скрытые сборы за настройку или выход, давление с просьбой подписать как можно скорее и отсутствие признаков доверия. Можно разумно спросить, является ли провайдер IRS-Certified PEO или имеет аккредитацию ESAC.

PEO Atlas даёт общую информацию, чтобы помочь вам задавать более хорошие вопросы, но мы не даём юридические, налоговые, страховые, по льготам или HR-советы. Перед подписью внимательно изучите договор и подумайте о том, чтобы напрямую поговорить с провайдером, а при необходимости — с вашим бухгалтером или юристом. Если у вас есть вопросы о нашем сервисе, вы можете связаться с нами.

• Попросите предоставить все сборы в письменном виде
• Проверьте условия по сроку договора, продлению и правила выхода
• Уточните статус IRS-Certified PEO или наличие аккредитации ESAC
• Не чувствуйте спешки с подписью