Как работает PEO Atlas

Что делает PEO Atlas

PEO Atlas — это бесплатная служба подбора для малых и растущих компаний в Соединенных Штатах. Мы помогаем вам найти провайдеров PEO и аутсорсинга HR для расчета зарплаты (payroll), администрирования льгот сотрудников, HR-комплаенса, поддержки по workers’ comp, помощи при найме и HR-администрирования.

Мы не являемся PEO, компанией по payroll, страховым брокером, юридической фирмой или налоговым консультантом, и мы не выполняем HR-работу для вашего бизнеса. Наша роль проста: понять, что вам нужно, соединить вас с провайдерами, которые могут подойти, и помочь вам ясно сравнить варианты.

Если вы только начинаете вести компанию в США, это может сэкономить время. Вместо того чтобы самостоятельно разбирать рекламные предложения, вы начинаете с короткого запроса, а затем просматриваете провайдеров, которые работают в вашем штате и подходят по размеру вашей компании.

Что вы сообщаете нам

Мы просим только базовые данные о бизнесе и ваших потребностях, чтобы сделать полезное соответствие (подбор). Обычно это означает название компании, контактную информацию, количество сотрудников, ваш штат и то, чем вы хотите, чтобы вам помогли.

Например, вам может понадобиться помощь только с payroll, или вы можете захотеть более полный PEO-набор, который включает администрирование льгот, поддержку по workers’ comp, онбординг и инструменты HR-комплаенса. Чем точнее вы опишете свои потребности, тем проще будет соединить вас с подходящим типом провайдера.

Чтобы сделать подбор, мы не запрашиваем чувствительные данные о payroll или сотрудниках. Для старта вам не нужно предоставлять, например, номера Social Security сотрудников, номера банковских счетов, медицинские документы или полный список сотрудников (employee roster).

Как работает процесс

Процесс задуман как простой и без давления. Вы можете начать на странице Get matched.

1. Вы отправляете нам базовые данные о вашем бизнесе и то, чем вам нужна помощь.
2. Мы рассматриваем ваш запрос и подбираем участвующих провайдеров, которые могут подойти по вашему размеру, штату и целям.
3. Провайдеры связываются с вами, чтобы узнать больше и объяснить свои услуги.
4. Вы сравниваете цены, модель сервиса, условия договора и поддержку.
5. Вы выбираете того провайдера, которого хотите, — либо выбираете никого.

Для вашего бизнеса использование PEO Atlas бесплатное. Участвующие провайдеры платят фиксированную сумму за включение, но услуга подбора всегда бесплатна для бизнеса.

Что такое PEO — простыми словами

PEO (Professional Employer Organization), или профессиональная организация работодателя, помогает компании решать задачи «бэк-офиса» работодателя, такие как обработка payroll, поддержка с подачей налогов, администрирование льгот, HR-системы и определенная поддержка по комплаенсу. Правила зависят от штата, а точные услуги — от провайдера и договора.

Многие владельцы бизнеса переживают, что использование PEO означает потерю контроля. В модели PEO провайдер становится соработодателем (co-employer) для целей payroll, налогов и льгот, но ваш бизнес продолжает вести компанию. Вы сохраняете контроль над наймом, увольнениями, ставками оплаты, графиками, должностными обязанностями и ежедневным управлением.

Именно этот момент важен. PEO может помочь с административным «пакетом» для работодателя, но оно не забирает управление вашим бизнесом.

Сколько это может стоить

Ценообразование PEO обычно относится к двум распространенным моделям: плата за одного сотрудника в месяц или процент от фонда оплаты труда (payroll). Примерный диапазон по рынку — около $40–$160 на одного сотрудника в месяц, или примерно 2%–12% от payroll в некоторых случаях.

Эти цифры — общие диапазоны, а не котировки. Ваш реальный расход зависит от численности сотрудников, размера payroll, штата, сферы деятельности, профиля claims и того, какие услуги вы выберете. Стоимость льгот (benefits) также сильно различается в зависимости от дизайна плана, структуры персонала (employee mix) и локации.

Вот почему сравнение важно. Два предложения могут выглядеть похожими на первый взгляд, но включать совершенно разные комиссии, уровни поддержки, технологии и условия договора.

Как разумно сравнивать провайдеров

Перед тем как подписывать что-либо, внимательно прочитайте весь договор. Обратите внимание на структуру цен, что включено, что оплачивается отдельно, срок действия договора, правила продления и что происходит, если вы захотите уйти.

Следите за типичными «красными флажками»: расплывчатые сборы «пакетом», долгие периоды привязки (lock-in), сборы за настройку, которые всплывают слишком поздно, выходные (exit) комиссии, давление, чтобы подписать быстро, или слабое подтверждение качества. Уместно спросить, является ли провайдер IRS-Certified PEO или имеет ли аккредитацию ESAC.

Хороший следующий шаг — посмотреть как выбрать PEO и узнать больше о PEO Atlas. Мы предоставляем только общую информацию, а не HR-, налоговые-, страховые-, льготные или юридические консультации, поэтому для решений по вашему бизнесу подтвердите детали с провайдером, вашим бухгалтером или юристом.