Chúng tôi đã giúp như thế nào

Trang này cho thấy điều gì

Chủ doanh nghiệp nhỏ thường tìm đến chúng tôi khi việc tính lương, phúc lợi, giấy tờ tuyển dụng và các yêu cầu tuân thủ HR bắt đầu tốn quá nhiều thời gian. Họ muốn sắp xếp gọn gàng hơn, nhưng không muốn một quy trình bán hàng gây rối hoặc phải tự sàng lọc một danh sách dài các nhà cung cấp.

PEO Atlas giúp bằng cách ghép doanh nghiệp với các PEO và nhà cung cấp outsourcing HR dựa trên quy mô, tiểu bang và nhu cầu của họ. Dịch vụ của chúng tôi miễn phí cho doanh nghiệp. Chúng tôi không tự chạy bảng lương, không cung cấp phúc lợi, không đưa lời khuyên pháp lý hay thuế, và cũng không tự làm các công việc HR.

Các ví dụ dưới đây được ẩn danh cố ý. Không có tên công ty thật ở đây. Điểm quan trọng là cho thấy loại quyết định mà chủ doanh nghiệp đưa ra, những câu hỏi nào thật sự quan trọng, và một quy trình hậu cần (back-office) tốt hơn có thể trông như thế nào.

Ví dụ 1: Một công ty đang tăng trưởng đã vượt nhu cầu của bảng lương cơ bản

Một doanh nghiệp bắt đầu với một công cụ tính lương đơn giản khi mới chỉ có vài nhân viên. Khi đội ngũ phát triển sang nhiều hơn một tiểu bang, chủ doanh nghiệp lại phải dành quá nhiều giờ mỗi tháng cho các lần chạy payroll, biểu mẫu onboarding, các câu hỏi về bảo hiểm tai nạn lao động (workers' comp) và việc tìm cách hiểu về phúc lợi.

Chủ doanh nghiệp không cần "thêm phần mềm". Họ cần một thiết lập dành cho người sử dụng lao động đầy đủ hơn: quản trị payroll, quyền truy cập phúc lợi, hỗ trợ HR và giúp theo kịp các quy định theo từng tiểu bang. Thông qua cách thức hoạt động, họ đã so sánh các lựa chọn PEO có thể xử lý toàn bộ "full stack" này ở một nơi.

Một phần lớn của quyết định là hiểu về co-employment. Trong một thỏa thuận PEO, PEO trở thành đồng-bên sử dụng lao động (co-employer) cho việc quản trị payroll, thuế và phúc lợi. Doanh nghiệp vẫn giữ quyền kiểm soát việc tuyển dụng, sa thải, mức lương, lịch làm việc và quản lý hằng ngày. Sự rõ ràng này giúp chủ doanh nghiệp tiến lên phía trước mà không có cảm giác như đang phải từ bỏ quyền kiểm soát.

Ví dụ 2: Một nhóm nhỏ muốn có phúc lợi tốt hơn mà không cần tự xây dựng phòng HR

Một công ty khác có đội ngũ nhỏ nhưng đang tăng trưởng và muốn cung cấp các quyền lợi phúc lợi cho nhân viên mạnh hơn để giữ tính cạnh tranh. Chủ doanh nghiệp cũng tự xử lý các thư mời làm việc (offer letters), giấy tờ nhân sự cho nhân viên mới và trả lời câu hỏi của nhân viên, nhưng việc này ngày càng khó quản lý.

Họ dùng PEO Atlas để so sánh các nhà cung cấp cung cấp cùng lúc quản trị phúc lợi, payroll và hỗ trợ HR. Thay vì cố tự tìm hiểu mọi khác biệt, chủ doanh nghiệp tập trung vào một danh sách câu hỏi ngắn: các dịch vụ nào được bao gồm, phí được tính theo cấu trúc như thế nào, có hỗ trợ gì, và hợp đồng xử lý việc gia hạn và kết thúc ra sao.

Chi phí cũng là một phần của cuộc thảo luận, nhưng không phải là phần duy nhất. Nói chung, giá của PEO thường được báo theo một trong hai cách: phí theo mỗi nhân viên mỗi tháng, khoảng $40-$160 mỗi nhân viên mỗi tháng, hoặc theo phần trăm của payroll, khoảng 2%-12%. Đây là các mức dao động rộng, không phải là báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào số lượng nhân viên, các dịch vụ đã chọn và tiểu bang.

Ví dụ 3: Một người sáng lập nhập cư muốn cách giải thích đơn giản và ít sai sót hơn

Một số chủ doanh nghiệp đến với chúng tôi vì hệ thống người sử dụng lao động của Mỹ có cảm giác bị chia tách: payroll ở một nơi, phúc lợi ở nơi khác, workers' comp ở chỗ khác nữa, và các quy định HR lại thay đổi theo tiểu bang. Điều này có thể còn gây căng thẳng hơn nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn hoặc nếu đây là công việc kinh doanh tại Mỹ đầu tiên của bạn.

Trong một trường hợp đã ẩn danh, chủ doanh nghiệp muốn có người giải thích rõ ràng quy trình và giúp thu hẹp các lựa chọn. Họ không muốn đưa các hồ sơ nhạy cảm cho cả chục đội ngũ bán hàng.

Với PEO Atlas, họ chỉ chia sẻ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và nhu cầu cần thiết để ghép cặp: tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên, tiểu bang, thông tin liên hệ, và họ cần hỗ trợ những gì.

Chúng tôi không yêu cầu EIN, số tài khoản ngân hàng, số An sinh Xã hội của nhân viên (employee Social Security numbers), danh sách nhân viên đầy đủ, hoặc hồ sơ y tế. Sau khi đã được ghép cặp, chủ doanh nghiệp có thể quyết định nên nói chuyện với những nhà cung cấp nào, so sánh các câu trả lời và chọn xem có tiếp tục hay không.

Điều gì đã hiệu quả trong các quyết định này

Qua các ví dụ trên, kết quả tốt nhất thường đến từ việc đặt các câu hỏi đơn giản, thẳng thắn và đọc kỹ hợp đồng. Những chủ doanh nghiệp làm tốt không tìm kiếm một bài chào bán hoàn hảo. Họ đang tìm một nhà cung cấp phù hợp với quy mô, tiểu bang và khối lượng công việc thực tế của họ.

Các cờ đỏ thường gặp trong hợp đồng bao gồm: phí mơ hồ hoặc được gộp chung, thời hạn cam kết dài, phí thiết lập ẩn, phí kết thúc ẩn, không có chứng nhận/ủy quyền (accreditation), và gây áp lực ký nhanh. Làm tốt nhất là đọc toàn bộ thỏa thuận trước khi ký, đặc biệt là phần phí, thời hạn hợp đồng, điều khoản gia hạn và quy trình kết thúc. Nhiều chủ doanh nghiệp cũng cân nhắc trạng thái PEO được chứng nhận bởi IRS (IRS-Certified PEO) hoặc được công nhận bởi ESAC.

Nếu bạn muốn so sánh các lựa chọn, hãy bắt đầu với được ghép cặp hoặc xem các dịch vụ mà doanh nghiệp thường gom chung thông qua một PEO. Các quy định, thuế, phúc lợi và yêu cầu tuân thủ thay đổi theo tiểu bang, vì vậy hãy tận dụng mọi cuộc trò chuyện với nhà cung cấp như một cơ hội để hỏi các câu hỏi cụ thể theo tiểu bang.