PEO na pagpepresyo: kada empleyado vs porsiyento ng payroll

Ang maikling sagot: alin ang mas mahusay na modelo?

Walang iisang “pinakamahusay” na modelo para sa lahat ng negosyo. Ang PEPM ay kadalasang mas madaling intindihin dahil magbabayad ka ng nakatakdang halaga para sa bawat empleyado kada buwan. Ang modelong porsiyento ng payroll ay puwedeng mukhang simple sa unang tingin, pero nagbabago ang kabuuang halaga habang umaakyat o bumababa ang sahod.

Kapag ikinukumpara mo ang mga opsyon, humingi ng buong monthly cost na nakasulat at siguraduhing pareho ang mga serbisyong inihahambing. Maaaring magkakaiba ang pagsasama ng payroll, benefits administration, workers’ comp support, HR help, at compliance support sa bawat provider.

Ang PEO Atlas ay libreng matching service, hindi PEO, payroll provider, insurer, o law firm. Tinutulungan ka naming ihambing ang mga provider, pero hindi namin ginagawa ang HR work para sa’yo.

Ano ang ibig sabihin ng PEPM

Ang PEPM ay “per employee per month.” Halimbawa, puwedeng may isang bayad ang provider para sa bawat aktibong empleyado kada buwan. Sa market, ang rough na PEPM ranges kadalasang nasa bandang $40 hanggang $160 kada empleyado kada buwan, pero iyon ay hindi quote at puwedeng lumabas sa saklaw na iyon ang tunay na numero.

Madali ring i-budget ang PEPM dahil diretso ang computation. Kung lalago ang team mo, kadalasang tataas ang gastos kasabay ng headcount. Kung may seasonal workers ka o nagbabago ang staffing level, tanungin kung paano binibilang ng provider ang full-time, part-time, at mga bagong hired na empleyado.

Tingnan din kung ang quote ay kasama ang setup fees, payroll processing, benefits administration, workers’ compensation support, at HR access, o kung extra ang mga iyon.

Ano ang ibig sabihin ng porsiyento ng payroll

May mga provider na naniningil ng porsiyento ng gross payroll, kadalasan may rough market range na nasa bandang 2% hanggang 12%. Pangkalahatang range lang iyon, hindi pangako o quote. Ang eksaktong presyo ay nakadepende sa industriya mo, estado, employee mix, benefits, at sa dami ng service na kailangan mo.

Mas mahirap hulaan ang modelong ito dahil nagbabago ang cost mo kapag nagbabago ang payroll. Kapag nagtaas ka ng sahod, nagdagdag ng overtime, o nagbago ang commissions, puwedeng gumalaw din ang fee.

Tanungin kung ang porsiyento ba ay naka-base sa total payroll o sa ilang uri lang ng sahod, at kung may minimum monthly charges. Kahit mababa ang porsiyento, puwedeng maging mahal kung may idinagdag pang ibang fees ang provider.

Paano nakakaapekto ang co-employment sa presyo

Ang PEO ay co-employer para sa ilang payroll, tax, at benefits tasks. Ibig sabihin, hinahawakan ng PEO ang bahagi ng back office, pero kontrolado pa rin ng negosyo mo ang hiring, firing, pay rates, schedules, at day-to-day work.

Ang co-employment ay hindi ibig sabihin na isinusuko mo ang kumpanya mo. Ibig sabihin, ibinabahagi ng PEO ang ilang responsibilidad ng employer sa papel para ma-manage sa iisang system ang payroll, tax filings, benefits administration, at ilang compliance tasks.

Isa ito sa mga dahilan kung bakit puwedeng magmukhang iba ang pricing kumpara sa regular na payroll company. Hindi ka lang nagbabayad para sa payroll software; puwede ka ring nagbabayad para sa HR administration, benefits access, at compliance support.

Paano ihambing ang mga quote nang hindi nalilinlang sa jargon

Kapag magkatabi ang dalawang quote, siguraduhing alam mo nang eksakto kung ano ang kasama. Nakaka-mislead ang murang pakinggan na presyo kung magdadagdag ang provider ng onboarding fees, admin fees, year-end fees, termination fees, o naniningil para sa support calls.

1. Humingi ng full fee list na nakasulat.
2. Tanungin kung ang fee ay PEPM o porsiyento ng payroll.
3. Tanungin kung ano ang mangyayari kapag nagbago ang headcount.
4. Tanungin kung kasama ang benefits, workers’ comp, payroll taxes, at HR support.
5. Tanungin ang contract term, renewal, at exit process.

Kung pinipilit ka ng provider na pumirma agad, iyon ay red flag. Kasama sa iba pang red flags ang malabong bundled pricing, long lock-in terms, hidden setup o exit charges, at walang malinaw na accreditation. Maghanap ng IRS-Certified PEO status o ESAC accreditation kung relevant, at basahin ang full contract bago pumirma.

Ano ang dapat tanungin bago ka pumili ng provider

Bago ka sumulong, ihambing ang mga provider hindi lang sa presyo. Ang mas mababang numero ay hindi palaging mas magandang deal kung manipis ang service o mahirap lumabas sa contract.

• Anong mga serbisyo ang kasama sa monthly fee?
• Per employee ba ang quote, per payroll run, o porsiyento ng payroll?
• May setup, renewal, o termination fees ba?
• Ano ang haba ng contract at auto-renewal terms?
• Sino ang humahawak sa payroll errors, benefits questions, at compliance issues?
• Anong state-specific rules ang puwedeng makaapekto sa negosyo ko?

Kung gusto mo ng tulong sa pag-compare ng mga opsyon, get matched sa isang PEO o HR outsourcing provider. Libreng ang PEO Atlas para sa business, at kinukuha lang namin ang business at need details gaya ng pangalan ng iyong business, headcount, estado, kung saan ka nangangailangan ng tulong, at contact info.