PEO Atlas
Magkano ang PEO at HR outsourcing?
Ang pagpe-presyo ng PEO ay hindi iisang fixed na numero. Karamihan sa mga provider ay naniningil alinman sa per-employee monthly fee o percentage ng payroll, at ang aktuwal na gastos ay nakadepende sa laki ng empleyado mo, mga serbisyong kailangan mo, at sa estado mo.
Maikling sagot: magkano kadalasan ang PEO at HR outsourcing
Karaniwang saklaw ng presyo ng PEO ay humigit-kumulang $40 hanggang $160 bawat empleyado kada buwan. May ilang provider naman na naniningil ng percentage ng payroll, madalas ay humigit-kumulang 2% hanggang 12%. Mga general range lang ito, hindi quote.
Ang aktuwal mong numero ay nakadepende sa ilang pangunahing bagay: kung ilan ang empleyado mo, anong mga serbisyo ang gusto mong kunin, ang estado mo, laki ng payroll mo, at gaano ka-komplikado ang setup mo. Ang isang negosyong may 8 empleyado sa isang estado ay maaaring makakuha ng ibang quote kaysa sa negosyong may 40 empleyado sa ilang estado.
Sa plain terms, mas marami kang suporta na gusto at mas komplikado ang employment setup mo, mas malaki ang dapat mong asahan na babayaran. Pero tandaan: mas mataas na presyo ay hindi palaging ibig sabihin na mas tugma. Ang tamang tanong ay kung ang serbisyo ay tumutugma sa pangangailangan mo at kung malinaw na ipinaliwanag ang mga bayarin.
Dalawang pangunahing modelo ng pagpe-presyo: PEPM vs percentage of payroll
Ang unang modelo ay PEPM, ibig sabihin per employee per month. Halimbawa: kung ang provider ay naniningil ng buwanang halaga para sa bawat worker, kadalasan ay pataas o bababa ang bill mo depende sa bilang ng empleyado. Maraming may-ari ang gusto ang modelong ito dahil mas madaling basahin at i-budget.
Ang pangalawang modelo ay percentage ng payroll. Sa setup na ito, nakatali ang fee sa kabuuang payroll mo. Kapag tumaas ang sahod, bonuses, o overtime, puwede ring tumaas ang gastos mo. Maaari itong maging okay para sa ilang negosyo, pero mahalagang maintindihan nang eksakto kung ano ang kasama at ano ang hindi.
Kapag inihahambing mo ang mga quote, huwag lang tingnan ang pricing model. Humingi ng kabuuang monthly at annual cost, anumang setup charges, anumang benefits administration fees, at anumang hiwalay na workers' comp o payroll tax service costs. Magkakahawig ang dalawang quote sa simula, pero puwedeng maging sobrang magkaiba kapag naisama na ang lahat ng bayarin.
Kung gusto mo ng mas detalyadong breakdown kung paano gumagana ang pagpe-presyo, tingnan ang PEO cost explained.
Ano ang maaaring kasama sa presyo
Ang isang PEO o HR outsourcing package ay puwedeng may kasamang payroll processing, payroll tax administration, employee onboarding, HR admin, access sa benefits, compliance support, workers' comp administration, at tulong sa mga basic HR systems. May mga provider na isinasama sa isang bundle ang maraming item. May iba naman na hiwalay ang presyo nila.
Kaya minsan nakakaligaw ang mababang headline number. Ang mas murang quote maaaring hindi kasama ang mga serbisyong akala mong kasama, o puwede itong magdagdag ng singil sa bandang huli para sa setup, year-end forms, multi-state payroll, off-cycle payroll runs, benefits administration, o employee support.
Humingi ng itemized quote na nakasulat sa plain language. Gusto mong makita kung ano ang kasama ngayon, ano ang dagdag na gastos, at ano ang mangyayari kung magdadagdag ka ng empleyado o lilipat/expansion sa isa pang estado.
Ano ang nagpapataas o nagpapababa ng presyo
Mahalaga ang headcount. Sa maraming kaso, mas magagandang presyong makukuha ng mas malalaking team dahil sinasapawan ng provider ang trabaho sa mas maraming empleyado. Kahit napakaliit na kumpanya ay puwedeng maging magandang match para sa PEO, pero maaaring mas mataas ang buwanang cost kada empleyado.
Mahalaga rin ang estado mo. Nag-iiba ang mga rules, taxes, workers' comp, at requirements sa benefits depende sa estado. Ang negosyo na tumatakbo sa higit sa isang estado ay kadalasang mas komplikado kaysa sa negosyo na empleyado lang sa iisang estado.
Nakakaapekto rin ang industriya sa cost. Ang mga negosyo na mas mataas ang exposure sa workers' comp, mas mataas ang turnover, variable schedules, o mas maraming compliance needs ay maaaring makakita ng ibang presyo kumpara sa simpleng office-based employer.
Ang huling nagpapasya ay service level. Kung payroll at basic HR admin lang ang kailangan mo, maaaring magmukhang iba ang pricing kumpara sa full PEO arrangement na may benefits administration, compliance support, hiring help, at mas malawak na back-office support. Puwede mong i-review ang mga karaniwang kategorya ng serbisyo sa aming services page.
- Headcount at laki ng payroll
- One state vs multi-state setup
- Industry risk at workers' comp profile
- Basic payroll lang vs mas malawak na HR support
Ano ang ibig sabihin ng co-employment para sa cost at control
Sa isang PEO, kadalasan ay may co-employment arrangement. Sa plain language, ang PEO ay nagiging co-employer para sa ilang layunin sa payroll, tax, at benefits. Kontrol pa rin ng negosyo mo ang mga actual business decisions: hiring, firing, pay rates, schedules, at day-to-day work.
Mahalaga ito dahil hindi mo ibinibigay ang buong kumpanya mo. Gumagamit ka ng outside infrastructure para sa employer administration habang pinapanatili mo ang kontrol sa team mo. Para sa maraming may-ari, ito ang praktikal na halaga: mas kaunting oras sa mga back-office tasks, habang ang negosyo pa rin ang gumagawa ng mga desisyon.
Ang PEO Atlas ay isang free matching service, hindi isang PEO, payroll company, HR firm, insurance broker, o law firm. Hindi kami gumagawa ng HR work. Nagbibigay kami ng general information at tumutulong sa mga negosyo na magkumpara ng mga opsyon.
Paano ihambing ang mga quote nang hindi nalulunod sa pagbebenta
Bago ka pumirma, humingi ng buong contract at basahin nang mabuti ang pricing, term, renewal, at exit sections. Bantayan ang mga vague bundled fees, mahabang lock-in terms, hidden setup charges, exit fees, at pressure na pumirma agad. Magandang tingnan din kung ang provider ay IRS-Certified at/o ESAC accredited.
Isang simpleng paraan para ihambing ang mga opsyon ay:
- Humingi ng lahat ng fees sa writing.
- I-confirm kung anong mga serbisyo ang kasama at hindi kasama.
- Tanungin kung paano nagbabago ang pricing kapag nagbago ang headcount.
- Tanungin ang tungkol sa setup, renewal, at exit charges.
- Tanungin kung paano tinutulungan ang mga employee sa multi-state.
- I-review ang buong contract bago pumirma.
Kung gusto mo ng tulong sa pagliit ng mga opsyon, get matched. Libre ang PEO Atlas para sa business. Nangongolekta lang kami ng basic business at need details gaya ng business name mo, headcount, state, kung ano ang kailangan mo ng tulong, at contact information. Hindi namin hinihingi ang mga EIN, numero ng bank account, employee Social Security numbers, full employee rosters, income details, o health records.
Ang page na ito ay general information lang, hindi HR, tax, insurance, benefits, o legal advice. Nag-iiba ang mga gastos at rules ayon sa estado, kaya i-verify ang mga detalye nang direkta sa isang licensed provider at, kung kinakailangan, sa iyong accountant o attorney.
Karamihan sa mga PEO ay naniningil alinman sa mga $40-$160 kada empleyado bawat buwan o mga 2%-12% ng payroll, pero ang totoong gastos ay nakadepende sa team mo, mga serbisyong kailangan mo, at sa estado.
Mga karaniwang tanong
Bakit sobrang magkaiba ang mga PEO quote sa bawat provider?
Dahil nakadepende ang pricing sa headcount, services, state, industry, laki ng payroll, at kung paano binubuod ng bawat provider ang mga bayarin. Puwedeng gumamit ang dalawang quote ng magkaibang pricing models at magsama ng sobrang magkakaibang bagay.
Mas maganda ba ang per-employee pricing kaysa sa percentage-of-payroll pricing?
Hindi palagi. Maaaring mas madaling i-budget ang PEPM, habang ang percentage-of-payroll ay maaaring mas akma sa ilang negosyo. Ang mahalaga ay maintindihan ang kabuuang cost at kung ano ang kasama.
Kukunin ba ng PEO ang aking mga empleyado?
Hindi. Sa co-employment arrangement, tumutulong ang PEO sa payroll, tax, at benefits administration, pero ang negosyo mo ang may kontrol sa hiring, firing, pay rates, at day-to-day management.
Makakapagbigay ba ang PEO Atlas ng quote?
Hindi. Ang PEO Atlas ay free matching service, hindi PEO o HR provider. Matutulungan ka naming magkumpara ng mga provider, pero ang actual quote ay galing sa provider pagkatapos nilang i-review ang mga details ng business mo.
Anong impormasyon ang kailangan ko para ma-match?
Karaniwan ay basic business at need details lang: business name, headcount, state, kung ano ang kailangan mo ng tulong, at contact information mo. Hindi mo dapat kailangang magbigay ng sensitive items gaya ng bank account numbers, employee SSNs, o health records para makapagsimula.
Handa ka nang ikumpara ang PEO at HR providers?
Sabihin sa amin ang headcount mo, estado, at ano ang kailangan mong tulong. Ima-match ka namin, libre, sa vetted providers — ihahambing mo ang mga quote at pipiliin kung sino ang pagtatrabahuhan mo, at babasahin mo ang kontrata bago ka pumirma.