Kasuweldo at buwis sa payroll, naka-asikaso

Ano ang karaniwang ginagawa ng PEO sa payroll

Karaniwan, pinapatakbo ng PEO ang payroll mo ayon sa itinakdang iskedyul, kinukuwenta ang sahod at karaniwang withholding, at nagpapalabas ng bayad sa pamamagitan ng direct deposit o check. Hinahawakan din nito ang pag-file at pagdeposito ng payroll tax. Marami rin ang nag-aasikaso ng new-hire reporting, year-end forms gaya ng W-2s, at payroll records sa pamamagitan ng online system.

Kung may mga empleyado ka sa higit sa isang state, maaari ring makatulong ang PEO sa pag-set up at pagproseso ng multi-state payroll withholding at unemployment tax reporting. Kapaki-pakinabang ito kapag nagsisimulang dumami ang mga tuntunin sa payroll ng state, mga tax account, at mga deadline sa pag-file.

Sa isang PEO arrangement, ang PEO ay nagiging co-employer para sa payroll, tax, at benefits administration. Pero hindi ibig sabihin nito na sila ang nagpapatakbo ng kumpanya mo. Ikaw pa rin ang may control sa pag-hire, pag-terminate, iskedyul, pay rates, job duties, at day-to-day na pamamahala.

Hindi ang PEO Atlas ay isang PEO o payroll company. Isa itong libreng matching service na tutulong sa iyong ihambing ang mga provider batay sa iyong state, bilang ng empleyado, at kung anong uri ng tulong sa payroll ang kailangan mo.

Ano ang karaniwang kasama

Nag-iiba-iba ang mga payroll service package, pero maraming PEO ang kasama ang mga pangunahing gawain sa payroll na kadalasang gusto ng karamihan ng may-ari:

• Payroll processing sa pay schedule mo
• Direct deposit at pay stubs
• Pagkalkula ng payroll tax, deposits, at filings
• Pag-set up ng federal, state, at local withholding kung naaangkop
• New-hire reporting
• Year-end wage statements gaya ng W-2 processing
• Suporta sa pagbabayad ng contractor o 1099 reporting tools sa ilang kaso
• Employee self-service access para sa pay stubs at tax forms
• Basic payroll reports para sa business owner

Ang ilang provider ay kasama rin ang timekeeping integrations, paid time off tracking, garnishment administration, at job-costing o department reporting. Ang iba ay may dagdag na singil para sa mga iyon, kaya mahalagang magtanong kung ano ang kasama sa base service at kung ano ang may dagdag na gastos.

Kung ang payroll ay bahagi ng mas malaking PEO package, maaari itong i-bundle sa HR admin at iba pang employer support. Nakakatipid ito ng oras, pero dapat ka pa ring humingi ng malinaw na breakdown para maintindihan mo kung para saan ang binabayaran mo.

Ano ang karaniwang hindi ginagawa ng PEO

Kaya ng PEO na iproseso ang payroll, pero hindi nito pinapalitan ang papel ng business owner sa tamang pagpapatakbo ng payroll. Kailangan mo pa ring ibigay ang eksaktong oras na nagtrabaho, salary changes, bonuses, commissions, detalye ng new-hire, terminations, at mga update sa bank o address sa tamang oras.

Hindi rin maaaring ipasiya ng provider ang mga desisyon para sa negosyo mo. Ikaw ang magpapasya kung sino ang hihirahin, magkano ang ibabayad, kung empleyado o contractor ang isang tao, at kung kailan nagkakaroon ng pagbabago sa bayad. Ang mga pagkakamali sa classification, nawawalang time data, o maling input ay maaari pa ring magdulot ng mga problema.

Ipinapalagay ng ilang may-ari na ang bawat item sa payroll ay awtomatikong sakop. Pero hindi laging ganoon. Ang mga special item tulad ng prevailing wage, union payroll, certified payroll reports, masalimuot na tip reporting, job-cost allocation, o payroll sa maraming entity ay maaaring mangailangan ng provider na may partikular na experience.

General information lang ang page na ito, hindi payo sa tax, legal, o HR. Nag-iiba ang rules sa payroll tax at wage ayon sa state, at minsan pati sa city, kaya kumpirmahin ang detalye sa provider, accountant mo, o abogado.

Gastos: ano ang posibleng hitsura ng payroll gamit ang PEO

Karaniwan, ang pricing ng PEO ay alinman sa per-employee-per-month na fee o percentage-based model na naka-angkla sa payroll. Ang karaniwang malawak na range para sa full PEO service ay humigit-kumulang $40-$160 bawat empleyado kada buwan, habang ang ilang arrangement ay maaaring naka-presyo sa paligid ng 2%-12% ng payroll. Hindi ito mga quotes.

Ang tunay mong magiging numero ay depende sa headcount, state, dalas ng payroll, bilang ng work locations, employee classes, at kung gusto mo payroll lang o mas kumpletong package kasama ang benefits, HR support, tulong sa compliance, at workers' comp. Ang multi-state payroll, madalas na off-cycle runs, at mas komplikadong reporting ay puwedeng makaapekto sa presyo.

Hilingin sa mga provider na ipakita nang malinaw ang lahat ng fees, kabilang ang setup, year-end processing, delivery, off-cycle payrolls, account changes, at anumang exit charges. Isa sa pinakamalaking red flags sa kontrata ay ang malabo o naka-bundle na pricing na nagpapahirap malaman kung magkano talaga ang payroll.

Maaari mong basahin pa ang tungkol sa typical pricing sa aming PEO cost guide. Hindi ang PEO Atlas ang nagbibigay ng quote para sa mga payroll services o nagtatakda ng presyo ng provider. Tinutulungan ka naming ihambing ang mga opsyon nang libre.

Ano ang mananatiling responsibilidad mo

Isipin ang payroll na parang dashboard na may dalawang panig: provider tasks at owner tasks. Ang provider ang humahawak sa mechanics ng pagproseso ng payroll at pag-file ng taxes. Ang business owner pa rin ang responsable sa pagbibigay ng kumpleto at tumpak na impormasyon at pagre-review ng payroll bago ito ma-finalize.

Karaniwang kasama sa panig mo ang:

1. Pag-apruba ng payroll kada pay period
2. Pagpapadala ng tamang hours, pay rates, bonuses, commissions, at PTO data
3. Pag-report ng hires, terminations, at employee changes sa tamang oras
4. Pagtiyak na ang worker classification at pay policies ay tugma sa mga desisyon ng iyong negosyo
5. Mabilis na pagre-review ng mga report, payroll previews, at tax notices

Dapat mo ring basahin nang mabuti ang service agreement bago pumirma. Mag-ingat sa mahabang lock-in terms, automatic renewal language, hindi malinaw na support limits, hidden setup charges, at exit fees. Matalinong tingnan kung may accreditation gaya ng IRS-Certified PEO status o ESAC accreditation, at magtanong kung paano gumagana ang payroll corrections at paghawak ng tax notices.

Paano makakatugma sa mga PEO options na nakatuon sa payroll

Kung sinasakop na ng payroll ang oras mo, tutulungan ka naming pag-aralan ang market nang hindi ka na dumadaan sa mahabang sales chase. Ang PEO Atlas ay libreng matching service, hindi PEO, payroll processor, o HR provider. Hindi namin pinapatakbo ang payroll mismo.

Para makakuha ng match, basic business at need details lang ang kailangan namin: pangalan ng negosyo mo, headcount, state o states, kung ano ang kailangan mong tulong, at ang contact information mo. Hindi kami humihingi ng EINs, bank account numbers, employee Social Security numbers, full employee rosters, income details, o health records.

Madaling paraan para magsimula:

1. I-review ang basics ng ano ang PEO
2. Ikwento sa amin ang kailangan mong payroll help sa pamamagitan ng aming match form
3. Ihambing ang mga provider batay sa saklaw ng serbisyo, experience, terms ng kontrata, at kabuuang gastos
4. Basahin ang buong agreement bago pumili

Ang negosyo ay nananatiling may control sa buong proseso. Ikaw ang nag-iihambing, nagtatanong, at nagpapasya kung aling provider, kung mayroon man, ang tama para sa iyo.