Kijan nou ede
Yon kontraktè mete asirans travayè (workers’ comp) ak risk anba kontwòl
Sa a se yon istwa ki anonymize, ki sèvi kòm egzanp, sou kijan yon ti kontraktè te chèche yon PEO pou sipò sou salè (payroll), benefis, workers’ comp (asirans pou blesi travay), ak èd pou konfòmite. Sa a pa kliyan ki gen non, epi rezilta yo ka varye selon eta a ak sitiyasyon biznis la.
Pwoblèm nan: twòp sipriz nan workers’ comp ak administrasyon
Yon ti kontraktè ki te gen ekip k ap grandi t ap pase twòp tan sou payroll, papye pou sit travay la, ak swiv zafè asirans. Pwopriyetè a te konnen biznis la bezwen workers’ comp, sipò pou payroll, epi èd pou rete òganize, men biwo dèyè a te toujou vin mete tèt li ant pwopriyetè a ak travay reyèl yo.
Pi gwo gwo pwoblèm nan se te enprevizibilite. Prim yo te chanje pandan payroll la t ap chanje; te gen kesyon sou klasifikasyon yo ak odit; epi pwopriyetè a te santi chak nouvo anboch ajoute plis administrasyon. Anplis de sa, travay konfòmite yo te tonbe sou tab pwopriyetè a olye yo ta rete nan yon sistèm ki pi senp.
Menm jan ak anpil ti biznis, konpayi sa a pa t bezwen yon depatman HR entèn konplè. Li te bezwen yon fason ki pi pwòp pou fè payroll, jere kouvèti pou anplwaye yo, epi anpeche papye yo pile.
- Istwa ilistratif, pa yon konpayi reyèl ni yon garanti
- Règ, pri, ak kouvèti varye selon eta a
Kisa PEO a te ede mete kanpe
Pwopriyetè a te itilize How it works epi apre sa li te mande Get matched pou jwenn yon founisè ki ta ka sipòte payroll, benefis anplwaye, workers’ comp, ak konfòmite HR nan menm kote. PEO Atlas se yon sèvis gratis pou matche — se pa yon PEO, se pa yon asirè, epi se pa yon founisè payroll — kidonk pwopriyetè a toujou konpare opsyon yo epi chwazi founisè a dirèkteman.
Miz anplas la te deplase plizyè travay biwo dèyè yo nan yon sistèm ki pi òganize. Payroll te mare pi sere ak kantite anplwaye (headcount) ki egziste a, workers’ comp nan istwa a te okipe ak yon apwòch “pay-as-you-go” (peman pandan pwosesis la), epi founisè a te ede pwopriyetè a konprann papye ki nesesè pou anboch ki pi an sekirite ak administrasyon HR chak jou.
Yon PEO travay atravè ko-anplwoy (co-employment). Sa vle di PEO a pran an chaj kèk fonksyon administrasyon payroll, taks, ak benefis, men biznis la toujou kontwole anboch, licenciement, pousantaj peye yo, orè, asiyasyon travay, ak travay chak jou.
- Biznis la kenbe kontwòl sou moun yo ak operasyon yo
- PEO a okipe kèk administrasyon, sipò payroll/taks, ak administrasyon benefis
Kisa ki chanje apre transfè a
Pwopriyetè a di pi gwo chanjman an se te gen mwens sipriz. Olye biznis la ta tann yon gwo bòdwo workers’ comp ki ta parèt pita, biznis la te deplase sou yon pwosesis ki pi aktyèl, ki baze sou payroll, sa ki fè li pi fasil pou jere koule lajan kach (cash flow). Pwopriyetè a te gen tou yon sèl kote pou l mande sou kouvèti, papye pou onboarding, ak kesyon konfòmite debaz.
Eksperyans ekip la amelyore tou. Papye pou nouvo anboch yo te pi senp, enfòmasyon sou benefis yo te pi fasil pou eksplike, epi pwopriyetè a te pase mwens tan ap chèche fòm yo. Sa pa t elimine wòl pwopriyetè a nan pwosesis la — li te jis retire anpil administrasyon repetitif nan jou pa jou pwopriyetè a.
Pou yon kontraktè, sa ka gen anpil enpòtans. Lè pwopriyetè a pa antere nan payroll ak swiv zafè asirans, gen plis tan pou estimasyon, orè, travay ak kliyan, ak sekirite sou sit travay la.
- Mwens retounen-alavan sou administrasyon
- Plis tan pou travay esansyèl ak operasyon sit travay la
Kisa pwopriyetè a te verifye anvan li siyen
Pwopriyetè a pa t siyen prese. Yo te konpare founisè yo, li kontra a, epi yo chèche siy avètisman debaz: frè anbalage ki pa klè, peryòd “lock-in” ki long, frè pou inisyalizasyon (setup) ki kache, frè pou soti (exit) ki kache, pa gen akreditasyon IRS-Certified PEO ni ESAC, epi gen presyon pou pran desizyon vit. Men sa yo se kalite bagay nenpòt pwopriyetè ta dwe ralanti epi revize ak anpil atansyon.
Pwopriyetè a te mande tou pou yon eksplikasyon ki senp sou estrikti frè yo. Nan mache a, pri PEO yo souvan prezante swa kòm yon montan “pa anplwaye pa mwa” (per-employee-per-month) oswa kòm yon pousantaj sou payroll, epi pri reyèl yo varye anpil selon headcount, eta, ak sèvis yo chwazi yo. Chenn sa yo (ranges) pa vèdik/prèz (quotes), epi okenn founisè pa dwe pwomèt yon montan ekonomi garanti.
Bon chwa a pa t pi bon mache sou premye nimewo a. Li te chwa founisè a ki te esplike kontra a klèman, ki te matche ak bezwen konpayi an, epi ki te fè biwo dèyè a pi fasil pou jere san li pa retire kontwòl nan men pwopriyetè a.
- Li kontra a tout antye: frè, tèm (term), renouvèlman, ak fason pou soti
- Mande pri ki klè ak yon eksplikasyon senp sou sa ki ladan l
Kisa sa vle di pou biznis ou menm
Si w ap kouri yon biznis kontraktè epi workers’ comp, payroll, ak konfòmite ap manje tan ou, yon PEO ka youn nan fason pou òganize tout bagay yo. Li ka pi itil espesyalman si ou vle benefis anplwaye, sipò payroll, èd administrasyon HR, ak pwosesis risk yo nan menm sistèm nan.
Men, yon PEO se pa bon anfòm pou tout moun. Chwa reyèl la depann de headcount ou, eta ou, endistri ou, ak sèvis ou bezwen yo. Yon PEO ki gen lisans, yon kontab (accountant), yon ajan asirans (insurance broker), oswa yon avoka ka ede w ak règ ki aplike pou biznis ou.
PEO Atlas la la pou ede w konpare opsyon gratis. Nou kolekte sèlman detay sou biznis la ak sa ou bezwen — tankou non konpayi ou, headcount, eta a, ki kalite èd ou vle, ak enfòmasyon kontak — epi apre sa nou matche w ak founisè ou ka evalye pou tèt ou.
- Gratis pou biznis la
- Ou rete moun k ap pran desizyon an
Yon ti kontraktè te itilize yon PEO pou senplifye payroll, workers’ comp, ak konfòmite, men pwopriyetè a te kenbe kontwòl epi li te chwazi founisè a apre li fin konpare kontra yo ak pri yo.
Kesyon komen
Se istwa kliyan reyèl?
Non. Se yon istwa ki anonymize epi ki sèvi kòm egzanp; li pa yon kliyan ki gen non ni li pa yon garanti rezilta.
Èske PEO a pran kontwòl biznis la?
Non. Nan ko-anplwoy (co-employment), PEO a okipe kèk travay administrasyon payroll, taks, benefis, ak HR, men biznis la toujou kontwole anboch, licenciement, pousantaj peye, ak operasyon chak jou.
Konbyen yon PEO anjeneral koute?
Souvan, pri yo montre swa kòm yon montan “pa anplwaye pa mwa” oswa kòm yon pousantaj sou payroll, men nimewo reyèl la depann de headcount, eta, ak sèvis yo chwazi. Nenpòt chenn se sèlman yon estimasyon jeneral nan mache a, pa yon quote.
Kisa mwen ta dwe gade nan yon kontra PEO?
Chèche frè ki pa klè oswa ki anbalaje ansanm, peryòd “lock-in” ki long, frè pou setup oswa pou sòti ki kache, pa gen akreditasyon, epi gen presyon pou siyen vit. Li kontra a tout antye anvan ou pran desizyon.