Kisa yon PEO jere
Konfòmite HR ak dokiman
Konfòmite HR se dokiman ak règ anplwayè yo dwe swiv ki dèyè chak anplwaye. Yon PEO ka ede òganize epi jere anpil nan travay sa a, men biznis ou toujou kenbe kontwòl sou desizyon pou moun yo.
Kisa konfòmite HR vle di an tèm pratik pou biznis
Konfòmite HR se ansanm fòmilè, avi, dosye, dat limit, ak règ nan travay ki vin ansanm ak lefèt ou gen anplwaye Ozetazini. Li anjeneral gen ladan dokiman pou onboarding, règ pou salè ak lè travay, dosye anplwaye, afich obligatwa ak avi, politik nan manyèl la, suivi sou konje, epi kenbe ajou lè règ federal oswa règ leta chanje.
Pou yon ti biznis, travay sa a fasil pou yo pa wè kòm ijan, paske li pa toujou sanble prese jiskaske gen yon fòm ki rate, yon erè nan payroll, oswa yon pwoblèm ak yon anplwaye. An reyalite, konfòmite se yon melanj: kontwòl dokiman, pwosesis, epi bon lè.
Yon PEO souvan ede lè li mete tout travay sa yo nan yon sèl sistèm ak yon sèl workflow. Sa ka diminye papye ou fè alamen epi ede ekip ou suiv yon pwosesis pi konsistan atravè rekritman, payroll, benefits, time tracking, ak dosye anplwaye.
PEO Atlas se yon sèvis matche GRATIS, pa yon PEO ni yon founisè HR, payroll, taks, asirans, oswa sèvis legal. Nou bay sèlman enfòmasyon jeneral. Règ yo varye selon eta a, donk pou konsèy sou sitiyasyon pa w, pale ak yon PEO ki gen lisans, kontab ou, oswa yon avoka.
Kisa yon PEO anjeneral kouvri pou konfòmite HR
Yon PEO anjeneral ede ak kad konfòmite chak jou ki antoure anplwaye ou yo. Dimansyon an egzak la varye selon founisè a, eta a, ak pake sèvis la, men pifò biznis ap chèche èd nan kèk zòn debaz.
Sipò komen yo ka gen ladan fòm onboarding, sipò pou pwosesis I-9 ak W-4, rapò pou nouvo anplwaye, modèl manyèl anplwaye ak mizajou politik, avi travay obligatwa, depo dokiman, workflow pou papye lè yo mete moun deyò, sipò pou administrasyon konje, konsèy sou pwosesis salè ak lè travay, epi ede kenbe dosye yo òganize pou odit oswa reklamasyon.
Anpil PEO tou konekte konfòmite ak payroll ak administrasyon benefits. Pa egzanp, sistèm nan ka ede suiv klasifikasyon anplwaye yo, politik paid time off yo, dediksyon yo, pwosesis ki gen rapò ak ACA pou anplwayè ki elijib, ak avi obligatwa ki lye ak enskripsyon benefits.
Gen kèk founisè ki ofri tou aksè a pwofesyonèl HR, alèt konfòmite, zouti fòmasyon, ak tablo teknoloji ki raple ou sou dat limit oswa dokiman ki manke yo. Ou ka aprann plis sou modèl an jeneral la nan what is a PEO oswa gade lòt PEO services.
- Dokiman onboarding ak preparasyon dosye anplwaye
- Workflow pou I-9, W-4, ak rapò nouvo anplwaye
- Modèl manyèl ak politik
- Avi obligatwa nan espas travay la ak mizajou sou lwa travay
- Sipò pou konje, kenbe dosye, ak pwosesis lè yo mete moun deyò
Kisa ki nòmalman pa ladan l
Yon PEO ka ede anpil, men li pa fè tout pwoblèm konfòmite disparèt. Pifò founisè pa ranplase yon avoka ki travay sou dwa travay (employment attorney), epi yo pa retire responsablite ou pou fè espas travay la fonksyone kòrèkteman.
Pa egzanp, yon founisè ka bay modèl, workflow, rapèl, ak konsèy jeneral, men gwo konfli sou anplwaye, reklamasyon diskriminasyon, pwosè, zafè sendika, kesyon legal ki gen rapò espesyalman ak imigrasyon, oswa entèpretasyon legal ki depann de eta a ka bezwen yon avoka. Dosye taks ak pwoblèm asirans yo ka enplike kontab ou, broker ou, carrier ou, oswa lòt pwofesyonèl ki gen lisans selon pwoblèm nan.
Yon PEO pa kapab tou sipèvize manadjè ou yo, anpeche yo fè move desizyon, oswa konnen reyalite ou pa pataje yo. Si biznis la malklasifye travayè, li pa swiv pwòp politik li, li peye moun yo mal, oswa li inyore pwoblèm ki ekri nan dosye yo, se toujou yon risk pou biznis la.
Se poutèt sa li ede poze kestyon ki trè dirèk sou sa founisè a pran, sa li sèlman sipòte, epi sa ki toujou pou ekip entèn ou a.
Co-employment: kisa ki chanje ak kisa ki rete pou ou
Avèk yon PEO, gen nòmalman yon relasyon co-employment. An tèm senp, PEO a vin yon co-employer pou sèten rezon administrasyon payroll, taks, benefits, ak HR.
Biznis ou toujou kenbe kontwòl sou konpayi an ak sou mendèv la. Se ou ki deside kiyès pou anboche, kiyès pou mete deyò, to peye yo, orè yo, devwa travay yo, jesyon pèfòmans, ak sipèvizyon chak jou. PEO a pa kouri operasyon ou yo.
Panse a li konsa: founisè a ede jere biwo dèyè (employer back office), pandan ou kenbe kontwòl sou biznis la menm. Estrikti sa a se youn nan rezon ki fè anpil pwopriyetè itilize yon PEO lè yo vle plis sipò HR òganize san yo pa konstwi yon depatman HR entèn konplè.
Anvan ou siyen, mande founisè a esplike co-employment la an fason senp pou eta pa ou ak pou fason ou mete bagay yo. Li kontra a byen, ki gen ladan responsablite yo, limit sèvis yo, kondisyon renouvèlman yo, ak kondisyon pou sòti a (exit terms).
Konbyen li koute ak sa ki afekte pri a
Sipò konfòmite HR anjeneral fè pati yon pake PEO ki pi laj olye ke li ta yon atik separe ki gen liy pri poukont li. Anpil PEO fikse pri sèvis yo swa kòm yon frè per-employee-per-month, oswa kòm yon modèl ki baze sou pousantaj ki lye ak payroll. Yon ranje jeneral komen se apeprè $40 rive $160 pa anplwaye pa mwa, pandan ke kèk pri ki baze sou pousantaj ka tonbe apeprè nan ranje 2% rive 12%.
Sa yo pa se quotes. Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye, eta pa ou, endistri ou, konbyen souvan ou fè payroll, si yo enkli benefits, kijan workers' comp la mete, bezwen teknoloji, epi konbyen sipò HR ou vle.
Mande tou sou frè pou setup (kòmansman), frè pou fen ane (year-end), frè pou administrasyon benefits, frè pou pwosesis payroll, ak frè pou sòti (exit charges). Youn nan pi gwo pwoblèm kontra yo se pa gwo nimewo a, men pri ki bundle oswa ki vag, ki fè li difisil pou w wè egzakteman sa ou ap peye pou li.
Si ou vle yon pi bon lide sou modèl pri tipik yo, gade PEO costs. Lè w ap konpare founisè, mande chak youn pou li divize frè yo klèman pou ou ka konpare menm dimansyon sèvis la.
Kijan pou konpare founisè yo epi jwenn matche
Bon matche a kòmanse ak yon lis klè sou sa k ap kreye travay pou ou kounye a. Petèt se mizajou manyèl la, papye onboarding, dosye anplwaye, suivi konje, oswa kenbe ajou ak avi ki soti nan eta a. Lè ou konnen lis pwoblèm nan, li vin pi fasil pou konpare founisè yo.
Lè w ap revize opsyon, chèche kontra ki senp, dimansyon sèvis ki klè, ak estanda ki rekonèt tankou status IRS-Certified PEO oswa akreditasyon ESAC. Gade pou red flags: frè ki bundle ki vag, tèm lock-in ki long, frè setup oswa frè sòti ki kache, pa gen akreditasyon, oswa presyon pou siyen vit.
PEO Atlas gratis pou biznis la. Nou se sèlman yon sèvis matche. Nou pa fè travay HR. Nou kolekte sèlman detay debaz sou biznis la ak sa ou bezwen, tankou non biznis ou, kantite anplwaye, eta a, ki èd ou bezwen an, ak enfòmasyon pou kontakte ou. Nou pa mande EIN, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, lis anplwaye konplè, detay sou revni, oswa dosye sante.
Pou kòmanse, ou ka get matched. Biznis la kenbe kontwòl: ou konpare founisè, ou poze kestyon, ou li kontra a nèt, epi ou chwazi ak kiyès pou travay.
- Konnen 3 pi gwo pwoblèm konfòmite ou yo anvan ou konpare quotes
- Poze kesyon sou kisa ki ladan l, kisa ki koute siplemantè, epi kisa ki pa kouvri
- Tcheke tèm kontra a, renouvèlman an, anilasyon an, ak frè sòti yo
- Konfime akreditasyon an ak sa eta yo kouvri
Yon PEO ka ede òganize papye ak pwosesis konfòmite HR yo, men se ou menm ki kontwole anplwaye yo, epi ou dwe li kontra a byen anvan ou chwazi yon founisè.
Kesyon komen
Yon PEO ka fè biznis mwen an konfòm nèt (fully compliant)?
Non. Pa gen okenn founisè ki ka garanti konfòmite total nan chak sitiyasyon. Yon PEO ka ede ak sistèm yo, papye yo, rapèl yo, ak sipò pwosesis, men biznis ou toujou dwe pran desizyon chak jou ki legal epi respekte règ espas travay la.
M ap pèdi kontwòl sou anplwaye mwen si m itilize yon PEO?
Non. Nan yon aranjman co-employment, PEO a pran kèk fonksyon administrasyon payroll, taks, benefits, ak HR, men biznis ou toujou kontwole anboche, mete moun deyò, to peye yo, orè yo, ak jesyon chak jou.
Èske yon PEO ekri manyèl anplwaye mwen an pou mwen?
Anpil PEO bay modèl manyèl, bibliyotèk politik, oswa sipò pou mizajou, men sèvis egzak la varye. Mande si yo personnalize politik yo pou eta pa ou epi si revizyon legal la ladan oswa si li separe.
Èske yon PEO ka ede ak I-9s ak papye pou nouvo anplwaye yo?
An jeneral wi. Anpil founisè sipòte workflow onboarding, koleksyon dokiman, ak rapèl pou bagay tankou I-9s ak rapò nouvo anplwaye. Responsablite egzak yo toujou depann de founisè a ak pwosesis entèn ou.
Ki enfòmasyon mwen bezwen pou jwenn matche atravè PEO Atlas?
Sèlman detay debaz sou biznis la ak sa ou bezwen, tankou non biznis ou, kantite anplwaye, eta a, ki èd ou bezwen an, ak enfòmasyon pou kontakte ou. PEO Atlas gratis pou biznis la, epi nou pa mande atik sansib tankou EIN, detay kont labank, SSN anplwaye yo, lis anplwaye konplè, revni, oswa dosye sante.
Kijan mwen konnen si yon kontra gen risk?
Li tout akò a epi gade byen frè yo, dimansyon sèvis la, tèm kontra a, renouvèlman an, ak kondisyon sòti yo. Red flags yo gen ladan pri ki vag, frè bundle ou pa ka demare, tèm lock-in ki long, frè setup oswa sòti ki kache, mank akreditasyon, ak presyon pou siyen vit.