Kisa yon PEO ye, an lang senp?

Yon PEO, eksplikasyon senp

PEO vle di Professional Employer Organization. An lang senp, se yon konpayi ki ede ti biznis ak biznis k ap grandi jere dokiman yo ak sistèm yo ki vini ak lefèt ou se yon anplwayè Ozetazini.

Yon PEO ka rasanble plizyè sèvis ansanm tankou: pwosesis payroll, administrasyon taks sou payroll, aksè nan benefis pou anplwaye, administrasyon HR, sipò pou workers' comp, zouti pou rekrute, epi sipò pou konfòmite debaz. Olye ou eseye rasanble fonksyon sa yo ou menm, yon PEO ka mete yo tout anba yon sèl do kay.

Sa pa vle di PEO a pran sou biznis ou an. Se ou menm ki deside kiyès pou anboche, kiyès pou mete deyò, konbyen ou peye, orè moun yo ap travay, epi kijan ou kouri operasyon chak jou yo. PEO a ede ak bò biwo dèyè pou anplwayè a pou ou ka pase mwens tan sou fòm, delè, ak kowòdinasyon ak vandè yo.

Kijan ko-employment lan mache

Ide prensipal la dèyè yon PEO rele ko-employment. Tèm sa a son pi gwo epi li ka fè pè, men se pa konsa l ye.

Nan yon aranjman ko-employment, PEO a vin yon ko-anplwayè (co-employer) pou sèten rezon konsènan payroll, taks, ak benefis. Biznis ou a rete anplwayè kote travay la fèt la. Sa vle di ou kenbe kontwòl sou desizyon jesyon yo: anboche, mete deyò, to peye yo, devwa travay yo, kilti a, sipèvizyon an, ak travay chak jou a.

Yon fason senp pou panse a: ou jere moun yo ak biznis la; PEO a ede jere enfrastrikti travay la (employment infrastructure) dèyè sèn nan.

Paske règ yo varye selon eta a, estrikti egzak la ak responsablite yo ta dwe toujou gade nan kontra founisè a. Se enfòmasyon jeneral sèlman, pa konsèy legal, pa konsèy taks, ni pa konsèy HR.

Kisa yon PEO anjeneral pran an chaj

Kisa yon PEO pran an chaj depann de founisè a ak pakè sèvis ou chwazi a, men pifò PEO yo ede ak yon seri travay pou anplwayè ki sanble.

Sèvis ki komen yo gen ladan:
- Pwosesis payroll
- Depoze taks sou payroll ak administrasyon ki gen rapò
- Administrasyon benefis pou anplwaye
- Onboarding HR ak sistèm dosye anplwaye
- Zouti pou lè ak prezans (time and attendance)
- Administrasyon workers' compensation oswa kowòdinasyon
- Sipò konfòmite debaz ak zouti dokimantasyon HR
- Sipò pou rekritman oswa anboche nan kèk ka

Pa tout PEO gen tout sèvis yo. Gen kèk ki ofri yon pakè pi konplè, gen lòt ki pi lejè epi ki konsantre sou payroll ansanm ak kèk zouti HR. Se poutèt sa li ede pou konpare opsyon yo ak revize services anvan ou chwazi.

Poukisa yon ti biznis ta ka sèvi ak youn

Yon PEO ka fè sans lè payroll, benefis, ak administrasyon HR ap pran twòp tan mèt biznis la, oswa lè biznis la kòmanse anboche yon fason ki pi serye epi li bezwen yon sistèm ki pi pwòp. Anpil mèt rive nan pwen sa a ant premye kèk anplwaye yo ak yon ekip k ap grandi atravè youn oubyen plizyè eta.

Pou kèk biznis, pi gwo valè a se konvenyans: yon sèl founisè pou payroll, sistèm HR, aksè nan benefis, ak sipò. Pou lòt moun, se diminye twòp chay administrasyon an epi gen yon pwosesis pi òganize pou onboarding, dokiman anplwaye, ak delè ki repete.

Yon PEO pa otomatikman bon pou tout konpayi. Si payroll ou trè senp, ou pa gen plan benefis, epi ou gen sèlman yon ti kantite anplwaye, yon sistèm payroll poukont li oswa yon sipò HR separe ka ase. Bon desizyon an depann de kantite anplwaye, sèvis ou bezwen yo, eta a, epi konbyen konpleksite ou ap chèche retire.

Kisa li koute, an fason ki frank

Pri yon PEO yo anjeneral site nan youn nan de fason: PEPM oswa yon pousantaj nan payroll. PEPM vle di per employee per month. Pa egzanp, si yon founisè chaje yon frè PEPM, ou peye yon montan fiks chak mwa pou chak anplwaye ki enkli nan sèvis la.

Yon ranje ki komen (anviron) se anviwon $40 rive $160 pa anplwaye pa mwa, oswa apeprè 2% a 12% nan payroll pou founisè ki priye kòm yon pousantaj. Sa yo se egzanp jeneral, pa kote yo site pri (pa quote). Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye ou genyen, sèvis yo enkli yo, chwa benefis yo, dosye reklamasyon yo (claims profile), ak eta ou/oswa eta kote ou opere yo.

Gade tou si montan quote a gen frè pou demaraj (setup), frè fen ane (year-end fees), frè administrasyon benefis, chaj lojisyèl, oswa frè pou sòti (exit fees). Pi bon mache sou papye a pa toujou pi ba nan total la. Si ou vle yon dekonpozisyon pi detaye, gade costs.

Tèm enpòtan ak siy avètisman pou konnen

Ou ka wè tou tèm CPEO a. Sa vle di Certified Professional Employer Organization. Yon CPEO se yon PEO ki satisfè sèten kondisyon sètifikasyon IRS. Gen kèk biznis ki prefere mande si yon founisè se yon CPEO epi si li gen akreditasyon ESAC. Sa yo se siyal konfyans itil, men yo toujou pa ranplase li kontra a ak anpil atansyon.

Gade pou siy avètisman ki komen yo:
- Pri ki pa klè (vague) oswa pri ki rasanble nan yon sèl pake ki fè li difisil pou w wè sa w ap peye pou
- Long peryòd pou rete bloke (lock-in) oswa renouvèlman otomatik ki fasil pou rate
- Frè demaraj (setup), frè aplikasyon, oswa frè pou sòti kache
- Presyon pou w siyen rapid anvan ou gen tan pou konpare
- Pa gen enfòmasyon klè sou akreditasyon, modèl sipò, oswa limit sèvis yo

Anvan ou siyen, li kontra konplè a, tankou frè yo, dimansyon sèvis yo, longè kontra a (term length), règ renouvèlman yo, epi kijan ou ka kite yo. Mande sa k pase ak lè payroll yo (payroll timing), benefis anplwaye yo, ak aksè done yo si ou chanje founisè. Biznis la rete an chaj desizyon an.

Kijan pou deside si yon PEO bon pou biznis ou

Kòmanse ak pwoblèm ou ap chèche rezoud la. Èske w ap chèche sitou senplifye payroll? Benefis? Diminye papye HR? Jwenn sipò pou anboche nan plizyè eta? Gen founisè ki pi fò nan diferan domèn.

Yon fason pratik pou evalye opsyon yo se:
1. Fè yon lis sèvis ou vrèman bezwen kounye a.
2. Note kantite anplwaye ou genyen ak eta/eta kote w gen travayè.
3. Mande pri yo alekri epi konfime kisa ki enkli.
4. Mande kiyès ki jere payroll, administrasyon benefis, kesyon workers' comp, ak pwoblèm sipò yo.
5. Li tèm kontra yo, tèm renouvèlman yo, ak tèm sòti yo anvan ou siyen.

Si ou vle èd pou konpare founisè, PEO Atlas se yon sèvis gratis pou fè matching pou biznis. Nou pa yon PEO, nou pa yon founisè payroll, HR, insurance, taks, ni sèvis legal, epi nou pa fè travay HR. Nou jis ede biznis konpare opsyon. Nou kolekte sèlman detay debaz biznis ak sa ou bezwen, tankou non biznis la, kantite anplwaye (headcount), eta a, ki kalite èd ou bezwen, epi enfòmasyon pou kontakte.