Kisa yon PEO jere
Payroll ak taks payroll, yo pran sa nan men yo
Yon PEO ka retire payroll ak dosye taks payroll nan lis bagay ou gen pou fè chak semèn ak chak trimès. Ou toujou jere biznis ou, epi ou toujou deside kiyès k ap resevwa ki kantite lajan; founisè a pran swen pwosesis la, dosye taks yo, ak administrasyon payroll.
Kisa yon PEO konn fè nan payroll
Yon PEO anjeneral fè payroll ou sou yon orè fiks, kalkile salè yo ak witheld estanda yo, li peye anplwaye yo pa depo dirèk oswa pa chèk, epi li pran swen dosye taks payroll yo ak depo yo. Anpil ladan yo jere tou rapò pou nouvo anplwaye yo, fòm fen ane tankou W-2 yo, epi kenbe dosye payroll yo atravè yon sistèm sou entènèt.
Si ou gen anplwaye nan plis pase yon eta, yon PEO ka ede tou mete kanpe epi trete witheld payroll milti-eta yo ak rapò taks chomaj. Sa ka itil lè règleman payroll eta yo, kont taks yo, ak limit dat pou ranmase rapò yo kòmanse akimile.
Nan yon aranjman PEO, PEO a vin yon ko-anplwayè (co-employer) pou rezon administrasyon payroll, taks, ak benefis. Sa pa vle di li ap dirije konpayi ou. Ou kenbe kontwòl sou anbochaj, revokasyon, orè, to salè, devwa travay, ak jesyon chak jou.
PEO Atlas se pa yon PEO ni yon konpayi payroll. Se yon sèvis matching gratis k ap ede ou konpare founisè selon eta ou, kantite moun ou, ak kalite èd payroll ou bezwen.
Kisa ki pi souvan enkli
Pake sèvis payroll yo varye, men anpil PEO enkli travay debaz payroll yo pifò pwopriyetè vle retire sou do yo:
- Pwosesis payroll sou orè peye w la
- Depo dirèk ak pay stubs
- Kalkil taks payroll, depo, ak dosye
- Mete witheld federal, eta, ak lokal yo kote sa aplikab
- Rapò pou nouvo anplwaye
- Deklarasyon salè fen ane tankou pwosesis W-2
- Sipò pou peman kontraktè oswa zouti pou rapò 1099 nan kèk ka
- Aksè self-service pou anplwaye pou pay stubs ak fòm taks
- Rapò payroll debaz pou pwopriyetè biznis la
Gen kèk founisè ki enkli tou entegrasyon pou timekeeping, siveyans paid time off, administrasyon garnishment, epi rapò pou job-costing oswa depatman. Gen lòt ki chaje siplemantè pou atik sa yo, kidonk li enpòtan pou mande kisa ki ladan sèvis baz la ak ki sa ki koute plis.
Si payroll la se yon pati nan yon pi gwo pake PEO, li ka vini an bundle ak HR admin ak lòt sipò pou anplwayè. Bundle a ka sove tan, men ou ta dwe toujou mande pou yo montre yon detay klè pou w konprann sa w ap peye.
Kisa yon PEO anjeneral pa fè
Yon PEO ka trete payroll, men li pa ranplase wòl pwopriyetè biznis la nan fè payroll kòrèkteman. Ou toujou bezwen bay bon enfòmasyon sou lè travay yo, chanjman nan salè yo, bonis, komisyon, detay sou nouvo anbochaj, revokasyon yo, epi mizajou kont labank oswa adrès yo alè.
Yon founisè pa ka pran desizyon biznis ou pou ou tou. Se ou ki deside kiyès pou anbochaj, konbyen pou peye, si yon moun se anplwaye oswa kontraktè, epi ki lè chanjman nan peye yo fèt. Erè klasifikasyon, mank done tan, oswa move entrées ka toujou kreye pwoblèm.
Gen kèk pwopriyetè ki sipoze tout bagay nan payroll kouvri otomatikman. Sa pa toujou vre. Gen kèk bagay espesyal tankou prevailing wage, payroll sendika, rapò certified payroll, rapò konplèks sou tip, alokasyon job-costing, oswa payroll nan plizyè antite ki ka mande yon founisè ki gen eksperyans espesifik.
Paj sa a se enfòmasyon jeneral sèlman, pa konsèy taks, pa konsèy legal, ni pa konsèy HR. Règleman taks payroll ak règleman sou salè yo varye selon eta, epi pafwa selon vil, kidonk verifye detay yo ak founisè a, kontab ou, oswa yon avoka.
Pri: kisa payroll atravè yon PEO ka sanble
Pri PEO yo anjeneral swa se yon frè pou chak anplwaye pa mwa, swa se yon modèl ki baze sou pousantaj payroll. Yon seri lajman komen pou sèvis PEO konplè se anviwon $40-$160 pa anplwaye pa mwa, pandan ke kèk aranjman ka gen pri anviwon 2%-12% nan payroll. Sa yo pa estimasyon.
Nimewo reyèl ou depann de kantite anplwaye, eta a, konbyen fwa ou peye, kantite kote travay, klas anplwaye yo, epi si ou vle payroll sèlman oswa yon pake pi plen ak benefis, sipò HR, èd sou konfòmite, ak workers' comp. Payroll milti-eta, kouri souvan off-cycle, ak rapò ki pi konplèks ka afekte pri.
Mande founisè yo montre tout frè yo klè, tankou frè pou mete kanpe a, pwosesis fen ane, livrezon, payroll off-cycle, chanjman kont, ak nenpòt chaj lè w ap sòti. Youn nan pi gwo drapo wouj nan kontra a se yon pri ki vag oswa ki bundle ki fè li difisil pou w wè sa payroll la reyèlman koute.
Ou ka li plis sou pri tipik yo nan PEO cost guide. PEO Atlas pa bay quote pou sèvis payroll dirèkteman ni li pa fikse pri founisè yo. Nou ede w konpare opsyon yo gratis.
Ki sa ki rete responsablite w
Panse a payroll tankou yon “dashboard” ki gen de kote: travay founisè a ak travay pwopriyetè a. Founisè a pran swen mekanik yo pou pwosesis payroll la ak ranpli taks yo. Pwopriyetè biznis la toujou responsab bay enfòmasyon konplè epi egzat, epi revize payroll la anvan li finalize.
Pa w la anjeneral gen:
- Apwouve payroll la chak peryòd peye
- Voye bon lè travay yo, to peye yo, bonis, komisyon, ak done PTO yo
- Rapò sou anbochaj, revokasyon, ak chanjman anplwaye yo alè
- Asire klasifikasyon travayè yo ak politik peye yo adapte ak desizyon biznis ou
- Revize rapò yo, preview payroll yo, ak avis taks yo san pèdi tan
Ou ta dwe li tou ak anpil atansyon akò sèvis la anvan ou siyen. Gade pou kondisyon lock-in ki long, langaj otomatik renewal, limit sipò ki pa klè, chaj mete kanpe kache, ak frè pou sòti. Li bon pou w chèche akreditasyon tankou estati IRS-Certified PEO oswa akreditasyon ESAC, epi mande kijan koreksyon payroll yo ak kijan yo okipe avis taks yo ap fèt.
Kijan pou yo matche ou ak opsyon PEO ki konsantre sou payroll
Si payroll ap pran twòp tan ou, nou ka ede w fè tri sou mache a san yon long rechèch ak lavant. PEO Atlas se yon sèvis matching gratis, se pa yon PEO, se pa yon processeur payroll, ni yon founisè HR. Nou pa kouri payroll pou tèt nou.
Pou yo matche ou, nou sèlman bezwen detay debaz sou biznis la ak bezwen yo: non biznis ou, kantite anplwaye, eta oswa eta yo, sa ou bezwen èd pou li, epi enfòmasyon kontak ou. Nou pa mande pou EINs, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, lis anplwaye konplè, detay sou revni, ni dosye sante.
Yon fason senp pou kòmanse:
- Revize baz yo nan what a PEO is
- Di nou bezwen payroll ou yo atravè our match form
- Konpare founisè sou sijè sèvis la, eksperyans, kondisyon kontra, ak pri total
- Li tout akò a anvan ou chwazi
Biznis la rete anba kontwòl tout tan an. Ou konpare, ou poze kesyon, epi ou deside ki founisè, si gen, ki bon pou ou.
Yon PEO ka kouri payroll epi ranpli taks payroll pou biznis ou, men ou toujou kontwole moun ou yo, desizyon sou peman yo, ak konpayi ou.
Kesyon komen
Èske yon PEO ap peye anplwaye mwen yo pou mwen?
An jeneral, yon PEO trete payroll la epi li ede livrezon peman an pa depo dirèk oswa pa chèk, selon konfigirasyon an. Ou toujou apwouve payroll la, ou finanse payroll la jan sa nesesè, epi ou kontwole to peye yo ak desizyon konpansasyon yo.
Èske yon PEO ranpli taks payroll yo?
Anpil PEO okipe kalkil taks payroll, depo, ak dosye yo kòm pati nan sèvis yo. Responsablite egzak yo varye selon founisè a ak kontra a, kidonk mande ki rapò yo enkli ak kijan yo okipe avis taks yo oswa koreksyon yo.
Èske yon PEO ka ede si mwen gen anplwaye nan plis pase yon eta?
Souvan, wi. Anpil PEO sipòte payroll milti-eta ak witheld, men règ yo pa menm pou tout eta, epi gen kèk founisè ki pi fò nan sèten zòn pase lòt.
Èske yon PEO okipe tou kontraktè 1099 yo?
Pafwa, men se pa toujou menm jan ak payroll anplwaye yo. Mande espesifikman si founisè a sipòte peman kontraktè oswa zouti pou rapò 1099, epi kijan yo prix sèvis la.
Si mwen itilize yon PEO, èske mwen pèdi kontwòl sou anplwaye mwen yo?
Non. Nan ko-anplwayaj (co-employment), PEO a ede ak payroll, taks, epi souvan administrasyon benefis, men se ou ki kontwole anbochaj, revokasyon, orè, to peye yo, ak travay chak jou.
Konbyen payroll atravè yon PEO koute?
Yon seri lajè sou mache a pou sèvis PEO konplè souvan anviwon $40-$160 pa anplwaye pa mwa, oswa pafwa anviwon 2%-12% nan payroll, selon modèl la. Seri sa yo pa estimasyon; pri reyèl la depann de kantite anplwaye w, eta a, ak bezwen sèvis ou yo.
Ki sa mwen bezwen bay pou yo matche mwen?
Senpleman detay debaz sou biznis la ak bezwen yo: non biznis, kantite anplwaye, eta, sa ou bezwen èd, ak enfòmasyon kontak ou. PEO Atlas pa mande atik sansib tankou EINs, nimewo kont labank, SSNs anplwaye yo, lis konplè, revni, ni dosye sante.