Sipò pou anboche ak onboarding

Ki sa sipò anboche ak onboarding nan men yon PEO anjeneral vle di

Lè moun tande “sipò anboche,” pafwa yo atann pou yon PEO aji tankou yon recruteur. Sa anjeneral pa se gwo misyon an. Nan pifò ka, yon PEO ede sou bò back-office nan anboche ak onboarding: papye, workflow, konfigirasyon sistèm, etap konfòmite (compliance), epi ede prepare yon nouvo anplwaye pou payroll ak benefits.

Yon PEO se yon co-employer pou administrasyon payroll, taks, ak benefits. Sa pa vle di PEO a pran sou konpayi ou. Biznis ou a toujou kontwole rekrutman, entèvyou, desizyon pou anboche, pousantaj salè, orè, fonksyon travay (job duties), jesyon pèfòmans, ak desizyon pou fini travay.

Panse ladan l konsa: ou chwazi moun nan epi ou dirije ekip la; PEO a ede konstwi yon pwosesis pi klè bò kote fòm, delè, dosye anplwaye, travay onboarding, epi transfè a pou antre nan payroll ak benefits. Pou yon apèsi ki pi konplè, gade kisa yon PEO ye.

Ki sa yon PEO ka gen ladan l nan anboche ak onboarding

Sèvis yo varye selon founisè a, men anpil PEO ofri yon workflow anboche ak onboarding nan platfòm HR yo. Sa souvan kòmanse lè ou pare pou anboche yon moun epi ou bezwen voye dokiman, ranmase enfòmasyon, epi asire anplwaye a byen mete kanpe.

Sipò ki konn fèt souvan ka gen ladan:
1. Modèl lèt òf oswa workflow dokiman
2. Pakè dijital pou nouvo anplwaye yo ak e-signatures
3. Koleksyon fòm pou payroll ak konfigirasyon taks
4. Sipò workflow pou I-9 ak W-4
5. Sipò rapò sou nouvo anplwaye pou eta a, oswa rapèl
6. Traking rekonesans (acknowledgment) pou manyèl anplwaye (employee handbook)
7. Konfigirasyon direct deposit ak enskripsyon pou payroll
8. Workflow enskripsyon benefits yo, si benefits yo enkli
9. Lis verifikasyon onboarding pou manadjè yo ak nouvo anplwaye yo
10. Kowòdinasyon chèk background atravè patnè ki entegre, si yo ofri

Gen kèk founisè tou ki enkli modèl deskripsyon travay, entegasyon applicant tracking, pòtal self-service pou anplwaye, ak rapèl pou peryòd probation, fòmasyon (training), oswa politik ki obligatwa. Men ki jan egzak la mete kanpe a depann de founisè a, eta w, kantite anplwaye w, epi si w bezwen sèlman zouti onboarding oswa yon pi laj pakèt sèvis.

Ki sa yon PEO anjeneral pa fè

Yon PEO anjeneral pa ranplase jijman w kòm anplwayè. Li tipikman pa chwazi kandida pou ou, li pa fè entèvyou yo pou ou, li pa deside konpansasyon an, li pa pwomèt anboche pi vit, ni li pa garanti ke pwosesis onboarding ou a konplè legalman nan tout sitiyasyon.

Gen kèk PEO ki ka konekte ou ak zouti rekrutman oswa sipò opsyonèl, men rekrutman konplè souvan separe de sèvis onboarding PEO nòmal yo. Enfòmasyon sou imigrasyon, akò travay ki mache ak wòl nan (role-specific employment agreements), kestyon klasifikasyon, ak lòt pwoblèm legal oswa taks ka mande yon avoka, kontab, oswa yon espesyalis ki gen lisans. Règ yo varye selon eta.

Sa enpòtan pou ti biznis yo konprann: yon PEO ka fè pwosesis la pi klè epi pi konsistan, men li pa yon ranplasan pou byen mennen pwosesis anboche w la.

Sa ki rete responsablite pa w

Menm si w gen yon PEO, biznis ou a rete an chaj desizyon sou moun yo. PEO a ede ak administrasyon ak pwosesis, men ou rete anplwayè a k ap dirije ekip la jou an jou.

Responsablite w yo anjeneral gen ladan:
- Deside kilè pou anboche
- Ekri kondisyon wòl la epi apwouve afichaj travay la
- Fè entèvyou epi chwazi kandida yo
- Mete salè, bonis, ak orè
- Dirije fòmasyon, sipèvizyon, ak pèfòmans
- Apwouve tan yo travay ak dat kòmansman yo
- Fè dènye desizyon sou disiplin ak fini travay

Se la co-employment ka sonnen pi dramatik pase li vrèman ye. Nan lang senp: PEO a ede administre payroll, taks, benefits, ak sistèm HR yo, pandan konpayi ou a kenbe kontwòl operasyonèl la. Balans sa a enpòtan anpil, sitou si ou vle gen èd san ou pa pèdi desizyon w yo.

Pri: kisa ki afekte prix pou sipò anboche ak onboarding

Sipò anboche ak onboarding anjeneral se yon pati nan yon pi gwo pakèt PEO olye ke yon frè separe sèlman. Anpil PEO fikse pri sèvis yo swa kòm yon montan “pa anplwaye-pa mwa” oswa kòm yon pousantaj nan payroll. Yon ranje jeneral ki pa egzak se anviwon $40 pou rive $160 pa anplwaye pa mwa, oswa anviwon 2% pou 12% nan payroll, selon sèvis yo enkli, kantite anplwaye w, ak eta a. Sa yo se pa “quotes”.

Si ou bezwen sèlman zouti anboche ak onboarding, total pri a ka sanble diferan de yon gwo pakèt ki gen ladan tou payroll, administrasyon benefits, sipò konfòmite (compliance), workers’ comp, ak teknoloji HR. Ti ekip pafwa peye plis pa anplwaye pase gwo ekip paske travay administratif fiks yo distribye sou mwens moun.

Mande chak founisè pou yo detaye sa ki vrèman enkli. Gade pou frè pakè ki pa klè, frè pou konfigirasyon (setup charges), frè adisyonèl pou chak anboche (per-hire add-ons), frè “pass-through” pou chèk background, long tèm kontra, renouvèlman otomatik, ak frè pou sòti (exit charges). Tcheke tou si founisè a gen akreditasyon yo rekonèt, tankou estati IRS-Certified PEO oswa akreditasyon ESAC. Li kontra a toutan ak anpil atansyon anvan ou siyen, sitou seksyon frè yo, tèm kontra a, lang pou renouvèlman, ak kondisyon sòti yo. Ou ka revize plis kontèks sou pri jeneral sou paj nou an costs.

Kijan pou konpare founisè epi jwenn matched

Se pa tout PEO ki okipe anboche ak onboarding menm jan. Gen kèk ki pi fò nan otomatik workflow ak lojisyèl HR. Gen lòt ki plis “hands-on” ak ekip sipò a. Bon anfòm nan depann de eta w, gwosè ekip ou, vitès ou nan anboche, epi si ou bezwen tou èd pou payroll, benefits, oswa compliance.

Kesyon itil pou poze founisè yo:
- Ki travay onboarding ki enkli nan sèvis baz la?
- Èske ou sipòte anboche nan plizyè eta?
- Kijan yo jere lèt òf yo, I-9 yo, W-4 yo, ak fòm eta yo?
- Èske kowòdinasyon chèk background enkli, oswa li gen frè anplis?
- Èske anplwaye yo pral itilize yon pòtal self-service?
- Kijan travay onboarding yo konekte ak enskripsyon payroll ak benefits?
- Ki frè yo yon sèl fwa, kontinyèl, opsyonèl, oswa yo chaje lè w ap soti (exit)?
- Ki sipò ki disponib si nou anboche vit oswa nan plizyè eta?

PEO Atlas se yon sèvis matching gratis, pa yon PEO ni pa yon founisè HR. Nou pa fè travay anboche, onboarding, payroll, legal, oswa compliance. Nou ede biznis yo konpare founisè yo. Pou jwenn matched, ou pataje sèlman detay debaz biznis ak bezwen, tankou non biznis ou, kantite anplwaye w, eta a, ki èd ou bezwen, ak enfòmasyon pou kontakte. Nou pa mande EIN yo, nimewo kont labank yo, nimewo Social Security anplwaye yo, lis anplwaye konplè yo, revni, ni dosye sante yo. Si w pare, ou ka get matched.

• Gratis pou biznis ou
• Ou konpare founisè yo epi ou chwazi kiyès ou vle travay avè l
• Enfòmasyon jeneral sèlman; tèm final yo soti nan kontra founisè a