Gid
Co-employment, eksplike tou senpleman
Co-employment vle di yon PEO pataje kèk travay/obligasyon kòm “employer” avèk biznis ou a, pi plis pou salè (payroll), taks, benefis, ak administrasyon HR. Ou toujou dirije konpayi ou a epi ou kenbe kontwòl sou anboche, mete deyò, peman, ak travay chak jou yo.
Ki sa co-employment vle di an kreyòl senp
Yon PEO se yon Professional Employer Organization (òganizasyon pwofesyonèl ki bay anplwaye). Lè w travay ak youn, relasyon an anjeneral yo rele co-employment. Sa son pi gwo oswa pi pè pase sa li ye.
Nan sans senp, PEO a pran kèk travay “back-office” kòm employer, epi biznis ou a kenbe kontwòl sou travay la menm. PEO a ka trete payroll, ede administre benefis, fè kèk deklarasyon taks, ede pou konfòmite HR, epi jere administrasyon workers' comp. Konpayi ou a toujou dirije travay chak jou anplwaye yo.
Donk, kiyès ki “employer”? Nan yon aranjman co-employment, tou de pati gen wòl kòm employer, men pou rezon diferan. PEO a souvan se “employer of record” pou payroll, taks, ak administrasyon benefis. Biznis ou a rete “operational employer” la: ou deside kiyès pou anboche, kisa yo pral fè, konbyen ou peye yo, epi si yo kontinye travay.
Sa se pwen kle pifò pwopriyetè yo pran swen: co-employment pa vle di ou bay konpayi ou. Sa vle di pataje responsablite administrasyon employer yo ak yon founisè.
Ki sa ou kenbe nan men ou
Biznis ou kenbe kontwòl moun yo ak travay la. Sa gen ladann: anboche, mete deyò, pwomosyon, orè, devwa travay, jesyon pèfòmans, kilti travay, ak sipèvizyon chak jou.
Ou deside tou sou estrateji konpansasyon an, menm si PEO a ede administre payroll la. An lòt mo, ou fikse to salè yo epi ou apwouve chanjman yo. PEO a pa antre pou kòmanse jere ekip ou a sof si ou dakò separeman pou kèk sèvis konsèy.
Se poutèt sa anpil ti biznis itilize yon PEO: yo vle èd ak papye employer yo, pa yon ranplasman pou jesyon an. Yon bon founisè dwe fè liy sa a klè.
Si gen moun ki dekri co-employment nan fason ki sanble ap di ou w ap siyen pou remèt kontwòl sou anplwaye ou yo, pran yon ti poz epi poze kesyon. Li kontra a ak anpil atansyon, tankou kiyès ki kontwole ki bagay, anvan ou siyen.
Ki sa PEO a anjeneral okipe
Yon PEO tipikman ede ak “back-office” ki gen rapò ak travay/obligasyon lè w se employer. Sa ka gen ladan: pwosesis payroll, administrasyon taks payroll, administrasyon benefis anplwaye yo, sistèm HR, papye onboarding, administrasyon workers' comp, ak kèk sipò pou konfòmite. Sèvis yo varye selon founisè a ak selon eta a.
Sa ka itil si w ap pase twòp tan sou payroll, kesyon sou benefis, fòm nouvo anplwaye, oswa pou kenbe tras limit HR yo. Li ka itil tou si w ap grandi epi w bezwen yon estrikti HR ki pi òganize.
Men, se pa tout PEO ki gen menm pake a. Gen kèk ki laj epi ki gen tout ansanm. Gen lòt ki fè w peye separe pou add-ons tankou sipò rekritman, time tracking, èd ak handbook, oswa sipò pou plizyè eta. Se poutèt sa estrikti pri a enpòtan.
Ou ap souvan wè pri yo site kòm PEPM, ki vle di “per employee per month”. Yon ranje rough ki komen se anviwon $40 rive $160 pou chak anplwaye pa mwa, men gen kèk founisè ki mete pri yo kòm yon pousantaj payroll, anviwon 2% rive 12%. Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye (headcount) ou a, eta ou a, gwosè payroll ou, istwa claim yo, ak sèvis ou chwazi yo. Sa yo se pa quote.
Kiyès ki responsab si gen yon bagay ki mal pase?
Se la kote pwopriyetè yo dwe fè atansyon epi li byen. Co-employment pa fè tout risk disparèt, epi li pa vle di PEO a pran tout responsablite. Responsablite a souvan pataje selon kiyès ki kontwole pwoblèm nan ak sa kontra a di.
Pa egzanp, si PEO a ap fè deklarasyon taks payroll yo, li ka pran responsablite pou fè deklarasyon sa yo kòrèk anba akò a. Si manadjè ou a diskrimine kont yon anplwaye, inyore règ salè yo nan pratik, oswa mal jere yon lè yo mete yon moun deyò (termination), biznis ou ka toujou gen gwo responsablite paske se ou menm ki kontwole desizyon jesyon chak jou yo. Sitiyasyon reyèl yo ka pataje oswa pi konplike pase yon repons senp “yon sèl liy”.
Kontra a dwe esplike responsablite yo, lang indemnity, aranjman asirans, limit sèvis yo, epi kisa k ap pase si gen yon erè. Li tout kontra a, tankou frè yo, peryòd (term), renouvèlman, ak fason pou soti (exit). Si w pa fin sèten, mande yon avoka oswa yon kontab pou revize l. Règleman yo varye selon eta, epi paj sa a se enfòmasyon jeneral sèlman, pa konsèy legal, taks, HR, oswa asirans.
Yon tèm itil pou konnen se CPEO, ki vle di Certified Professional Employer Organization. Yon CPEO se yon PEO ki te satisfè sèten kondisyon sètifikasyon IRS. Sa pa fè li otomatikman bon pou chak biznis, men li ka youn nan siy ki montre founisè a pi etabli. Ou ka gade tou pou akreditasyon ESAC. Si yon founisè ni pa gen sa ni li pa ka eksplike klèman poukisa, poze plis kesyon.
Siy avètisman pou w gade anvan ou siyen
Gen kèk pwopriyetè ki konfonn pa pa co-employment nan tèt li, men pa kontra ki antoure l. Mande tout akò a ansanm ak tablo pri a, epi pran tan pou revize tou de.
Gade pou frè “bundled” ki twò vag, peryòd lock-in ki long, chaj setup kache, frè fen ane ki pa prevwa, oswa frè pou sòti ki chè. Pran prekosyon ak kontra ki renouvle otomatikman sof si ou anile nan yon fenèt ki etwat. Presyon pou siyen vit se yon lòt move siy.
Mande tou egzakteman ki sèvis ki enkli epi ki sa ki anplis (extra). Si benefis, payroll, workers' comp, sipò konfòmite, oswa lojisyèl HR yo gen pri separe, sa dwe di klèman. Si w opere nan plis pase yon eta, konfime founisè a vrèman bay sipò pou sa.
Yon ti lis verifikasyon ka ede:
- Mande ki moun ki okipe deklarasyon taks payroll yo ak koreksyon yo.
- Mande kisa k ap pase si gen yon erè nan sèvis yo.
- Mande si pri yo se PEPM oswa pousantaj payroll.
- Mande sou frè setup, kondisyon renouvèlman, ak frè exit.
- Mande si founisè a sètifye IRS kòm yon CPEO oswa si li gen akreditasyon ESAC.
- Li tout kontra a anvan ou siyen.
Kijan pou deside si co-employment bon pou ou
Co-employment ka fè sans si ou vle yon sistèm administrasyon employer ki pi konplè san ou pa bati yon depatman HR entèn. Li souvan pi itil lè travay payroll ak HR yo ap pran twòp tan nan men pwopriyetè a, lè benefis yo difisil pou jere, oswa lè konfòmite (compliance) santi l difisil pou swiv pandan w ap grandi.
Li ka mwens atiran si ou vle sèlman yon sèl zouti, tankou basic payroll software, epi ou pa bezwen yon modèl sèvis ki pi laj. Pi bon chwa a depann de gwosè ou, eta ou, bidjè ou, epi kantite sipò ou vle.
Yon fason pratik pou evalye opsyon yo se:
1. Fè yon lis èd ou vrèman bezwen an: payroll, benefis, administrasyon HR, workers' comp, sipò pou anboche, sipò konfòmite, oswa tout sa ki anwo yo.
2. Estime headcount ou kounye a ak nan 12 pwochen mwa yo.
3. Konpare estrikti pri a, sèvis ki enkli yo, kondisyon kontra yo, ak sipò eta a.
4. Mande kiyès ki fè kisa nan relasyon co-employment la.
5. Li kontra a ak anpil atansyon anvan ou chwazi.
Si ou vle èd pou konpare founisè yo, PEO Atlas se yon sèvis matching GRATIS, pa yon PEO ni yon founisè HR. Nou pa fè travay HR. Nou ede biznis konpare opsyon yo sèlman selon detay biznis ak bezwen yo, tankou non konpayi ou, headcount, eta, sa ou bezwen èd pou, ak enfòmasyon kontak. Ou ka aprann plis nan guides, revize services yo komen, gade costs yo an jeneral, oswa get matched.
Co-employment vle di yon PEO ka okipe papye employer yo, payroll, benefis, ak kèk administrasyon HR pandan w ap rete nèt an chaj anplwaye ou yo ak biznis ou a.
Kesyon komen
Si m itilize yon PEO, èske mwen pèdi kontwòl sou anplwaye mwen yo?
Non. Nan yon aranjman co-employment tipik, ou toujou kontwole anboche, mete deyò, to salè yo, orè yo, devwa travay yo, ak jesyon chak jou a. PEO a sitou okipe travay administratif employer yo tankou payroll, administrasyon benefis, ak kèk sipò pou konfòmite.
Èske PEO a se employer of record la?
Souvan, wi, pou rezon payroll, taks, ak administrasyon benefis. Men biznis ou a toujou rete employer k ap opere a ki kouri espas travay la epi ki pran desizyon jesyon yo.
Èske co-employment vle di PEO a pran tout responsablite?
Non. Responsablite a souvan pataje epi li depann de pwoblèm nan, kontra a, ak règ eta a. Se poutèt sa li enpòtan pou li ak anpil atansyon akò a epi mande yon avoka ki gen lisans, yon kontab, oswa founisè a pou eksplike kondisyon ki pa klè yo.
Kisa PEPM vle di?
PEPM vle di per employee per month (pa anplwaye pa mwa). Se youn nan fason komen PEO yo fikse pri sèvis yo. Yon ranje rough mache a se anviwon $40 rive $160 pa anplwaye pa mwa, men pri reyèl la depann de headcount, sèvis, payroll, ak eta, kidonk ranje sa a se pa yon quote.
Kisa yon CPEO ye?
CPEO vle di Certified Professional Employer Organization. Sa vle di PEO a satisfè sèten kondisyon sètifikasyon IRS. Li ka yon bon siyal konfyans, men ou dwe toujou konpare sèvis yo, pri yo, ak kondisyon kontra yo ak anpil atansyon.
Ki enfòmasyon PEO Atlas bezwen pou ede m konpare founisè yo?
Sèlman detay debaz biznis ak bezwen yo, tankou non biznis ou, headcount, eta, sa ou bezwen èd pou, ak enfòmasyon kontak. PEO Atlas se yon sèvis matching gratis, pa yon PEO, epi nou pa mande EINs, nimewo kont labank, SSN anplwaye yo, lis anplwaye konplè yo (full employee rosters), revni, oswa dosye sante.