指南
共同僱用（Co-employment），白話說明
共同僱用（Co-employment）是指：PEO 與你的企業共同承擔部分僱主責任，主要涵蓋薪資、稅務、福利與 HR 行政事務。不過你的企業仍會運作公司並保持對聘僱、解雇、薪酬與日常工作的控制。
共同僱用在白話上是什麼意思
PEO 是指 Professional Employer Organization（專業僱主服務機構）。當你與它合作時，這段關係通常會被稱為共同僱用（co-employment）。聽起來可能比較大、也比較令人不安，但其實沒有你想得那麼可怕。
用最簡單的說法：PEO 會處理一些「後台」的僱主行政工作，而你的企業則保留對工作的主導權。PEO 可能負責處理薪資、協助管理福利、處理某些稅務申報、支援 HR 合規，以及管理勞工保險（workers' comp）的行政事務。你的公司仍會指導員工的日常工作。
那麼「僱主」是誰？在共同僱用的架構下，雙方都具有僱主角色，但用途不同。PEO 往往會在薪資、稅務與福利管理方面扮演登記僱主（employer of record）的角色。你的企業仍是「營運端」的僱主：你決定要雇用誰、工作內容是什麼、薪酬多少，以及是否繼續聘用。
這也是多數老闆最在意的重點：共同僱用並不代表把你的公司交出去。意思是，你會在行政層面的僱主責任上，與一家供應商分擔。
哪些仍由你掌握
你的企業仍掌控人與工作的管理。包含：聘僱、解雇、升遷、排班、工作職責、績效管理、職場文化，以及日常督導。
就算 PEO 協助處理薪資，你也仍決定薪酬策略。換句話說，你會設定薪資標準並核准變更。除非你另外同意某些「顧問/建議」服務，否則 PEO 不會進來替你開始管理團隊。
因此，很多小型企業會使用 PEO：他們想要的是協助處理僱主文件，而不是取代管理。好的供應商應該把這條界線講清楚。
如果有人用一種方式描述共同僱用，讓你覺得你是在簽下之後把員工控制權交出去，那就先慢下來，並提出問題。在簽署前仔細閱讀合約，包括誰在控制哪些事項。
PEO 通常會處理哪些事
PEO 通常會協助「成為僱主」所需的後台系統。可能包括：薪資處理、薪資稅務行政、員工福利管理、HR 系統、新進員工的入職文件、勞工保險（workers' comp）的行政事務，以及部分合規支援。具體服務會依供應商與州別而不同。
如果你花太多時間在薪資作業、福利問題、新進員工表單，或是追蹤 HR 截止期限上，這會很有幫助。當你正在成長、需要更有組織的 HR 架構時，也能幫上忙。
但並非每家 PEO 的內容都一樣。有些是範圍廣、打包在一起；有些則會對招募支援、工時/考勤追蹤、員工手冊協助或跨州支援等加購項目另外收費。這就是為什麼費用結構很重要。
你常會看到用 PEPM 來報價，代表「每位員工每月」（per employee per month）。常見的粗略範圍大約是每位員工每月 $40 到 $160；不過也有些供應商會用薪資的百分比定價，大約 2% 到 12%。真正的金額取決於你的員工人數、你的州、薪資規模、理賠/申報紀錄，以及你選擇哪些服務。以上不是報價（quotes）。
如果出了問題，誰要負責？
這一點老闆需要特別小心、並仔細閱讀。共同僱用並不會讓所有風險都消失，也不代表 PEO 承擔全部責任。責任通常會依照誰在掌控該問題以及合約怎麼寫來分配。
例如，如果 PEO 負責薪資稅務申報，它可能會在合約下對「正確完成申報」承擔責任。如果你的主管對員工有歧視、在實務上不遵守工資規則，或是處理解雇不當，你的企業仍可能需要承擔重大責任，因為你掌控日常的管理決策。實際情況可能是分擔的，或比一句簡單的答案更複雜。
合約應該說明各項責任、賠償（indemnity）條款、保險安排、服務上限，以及若發生錯誤會怎麼處理。在你簽之前，務必閱讀完整合約，包括費用、合約期限、續約與退出（exit）。如果你不確定，請請律師或會計師幫你審閱。各州規則不同；本頁僅提供一般資訊，不是法律、稅務、HR 或保險建議。
一個你可以先了解的用語是 CPEO，代表 Certified Professional Employer Organization（認證專業僱主服務機構）。CPEO 是已符合某些 IRS 認證要求的 PEO。這不代表它就一定適合每一家企業，但可能是「供應商更成熟」的一個訊號。你也可以查看 ESAC 的認證。若供應商既沒有上述認證，也無法清楚說明原因，就再多問一些問題。
在你簽之前，留意這些紅旗
有些老闆不是卡在共同僱用這件事本身，而是卡在圍繞它的合約內容。請索取完整合約與定價/收費明細，並花時間把兩者都看清楚。
留意模糊的打包費用、很長的合約綁約期、隱藏的設置/開通費用、意外的年底費用，或昂貴的退出費（exit charges）。如果合約會自動續約，除非你在很窄的時間窗內取消，這要特別小心。要求你趕快簽署也是另一個不好的訊號。
另外也要問清楚：哪些服務包含在內，哪些是額外收費。如果福利、薪資、勞工保險（workers' comp）、合規支援或 HR 軟體是分開計價，應該要清楚寫明。若你在多個州營運，請確認供應商確實能支援那些州。
一份簡短檢查清單可以幫助你：
- 詢問誰負責薪資稅務申報以及更正。
- 詢問若發生服務錯誤，會怎麼處理。
- 詢問定價是 PEPM 還是以薪資百分比計價。
- 詢問是否有設置費、續約條款與退出費。
- 詢問該供應商是否為 IRS 認證的 CPEO，或是否有 ESAC 認證。
- 簽之前閱讀完整合約。
如何判斷共同僱用是否適合你
如果你想要更完整的僱主行政系統，但又不想自己建立內部 HR 部門，共同僱用就可能很適合。特別是當薪資與 HR 的工作正在佔用老闆太多時間、福利很難管理，或是隨著你成長你覺得合規很難追蹤時，通常會特別有幫助。
如果你只想要一個工具，例如基本薪資軟體，且不需要更廣泛的服務模式，那就可能不那麼吸引人。最好的選擇取決於你的規模、你的州、你的預算，以及你想要多少支援。
評估選項的實用方法是：
1. 列出你「實際需要」的協助：薪資、福利、HR 行政事務、勞工保險（workers' comp）、聘僱支援、合規支援，或以上全部。
2. 估算你現在的人數，以及未來 12 個月的人數。
3. 比較定價結構、包含的服務、合約條款，以及州別支援。
4. 問清楚共同僱用關係中，誰負責哪些事。
5. 做決定前仔細閱讀合約。
如果你想要協助比較供應商，PEO Atlas 是免費的配對服務，不是 PEO 也不是 HR 供應商。我們不做 HR 工作。我們只依照企業與需求的細節去幫你比較選項，例如你公司的名稱、員工人數、州別、你需要協助的項目，以及聯絡資訊。你可以在我們的 guides 了解更多、查看常見 services、看一般 costs，或直接 get matched。
共同僱用（Co-employment）表示：在你仍完全掌控你的員工與企業的前提下，PEO 可以協助處理僱主文件、薪資、福利，以及部分 HR 行政事務。
常見問題
如果我使用 PEO，我會失去對員工的控制嗎？
不會。在典型的共同僱用架構中，你仍然掌控聘僱、解雇、薪資水準、排班、工作職責與日常管理。PEO 主要處理行政層級的僱主工作，例如薪資、福利管理，以及部分合規支援。
PEO 是登記僱主（employer of record）嗎？
通常在薪資、稅務與福利管理的目的上是。 但你的企業仍然是運作端的僱主：負責職場的運作並做管理決策。
共同僱用是不是代表 PEO 承擔全部責任？
不是。責任通常會分擔，且取決於問題本身、合約內容與州別規則。這也是為什麼你需要仔細閱讀合約，並請持牌律師、會計師或供應商把不清楚的條款解釋清楚。
PEPM 是什麼意思？
PEPM 代表 per employee per month（每位員工每月）。這是 PEO 常見的定價方式之一。粗略的市場範圍大約是每位員工每月 $40 到 $160，但實際定價取決於員工人數、服務內容、薪資規模與州別，因此這個範圍不是報價（quote）。
CPEO 是什麼？
CPEO 代表 Certified Professional Employer Organization（認證專業僱主服務機構）。代表該 PEO 已符合某些 IRS 認證要求。它可能是值得信任的一個訊號，但你仍應仔細比較服務內容、費用與合約條款。
PEO Atlas 需要哪些資訊才能幫我比較供應商？
只需要基本的企業與需求資訊，例如你的公司名稱、員工人數、州別、你需要協助的項目，以及聯絡資訊。PEO Atlas 是免費的配對服務，不是 PEO，我們也不會要求 EIN、銀行帳號、員工 SSN、完整員工名單、收入或健康紀錄。