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PEO 成本估算指南
這份免費指南可在你拿到報價之前，先估算 PEO 可能需要多少費用。它說明兩種常見的定價模式、可能包含與不包含的項目，並教你如何比較方案，而不會被銷售話術搞混。
本指南能幫你做什麼
如果你正在想弄懂 PEO 的定價方式，這次下載提供一個簡單的方法，讓你可以把數字整理得清楚明白。它是為忙碌的業主打造的：在你跟供應商談之前，或在你檢視報價時，能更清楚地看見成本全貌。
指南會帶你了解最常見的兩種定價風格：每位員工每月（per-employee-per-month）與薪資金額百分比（percentage-of-payroll）。同時也會說明為什麼有些情況會讓定價變得複雜，特別是當費用被打包在一起，或是報價沒有把設定費、福利行政、勞工保險（workers' comp）、以及年底薪資作業等項目一併列入。
本內容僅提供一般資訊，不構成 HR、稅務、保險、員工福利或法律意見。費用與規則會因州別、產業、員工人數與你選擇的服務而不同。
免費下載內容包含什麼
這份表格設計用來協助你把銷售報價整理成清楚的左右並列比較。你不必只看那個吸睛的「起始金額」。你可以確認實際包含哪些內容，以及哪些可能需要另外付費。
你會看到針對常見服務的簡單拆分，例如：薪資處理（payroll processing）、薪資稅務行政（payroll tax administration）、員工福利行政（employee benefits administration）、HR 支援（HR support）、合規協助（compliance help）、勞工保險協調（workers' comp coordination）、招聘工具（hiring tools）以及一般 HR 行政。由於並非每家 PEO 在基本費用（base fee）中都包含相同項目，因此本指南能幫你辨別其中的差異。
它也包含報價審閱檢核清單，讓你能用理性方式檢查定價。市場上常見的區間大約是每位員工每月 $40–$160，或約為薪資的 2%–12%，但這些都不是報價。實際金額取決於你的員工人數、州別、產業、理賠狀況（claims profile），以及你想要的服務。
- PEPM vs. 薪資百分比定價比較表
- 打包費用 vs. 分項收費清單
- 簽約前你該問的問題
- 可填寫設定費、續約與離場條款的空間
本指南適合誰
對於正在花太多時間在薪資與 HR 文書上的小型與成長型企業來說，本指南很有用。尤其當你正在：招募第一批員工、擴展到新的州、第一次提供福利，或想從一堆彼此分離的供應商中逐步整理出更一致的做法時，更能派上用場。
它同樣適合新住民（移民）擁有的企業與第一代企業主，因為你可能對美國的雇主服務是如何打包提供還不熟悉。本指南用清楚的白話說明基本架構，讓你能提出更好的問題，並在決策上保持主導權。
在比較 PEO 時怎麼用
請在你手上已有實際報價的情況下使用本指南。目標不只是找到最低的數字。目標是弄清楚你付了什麼、少了什麼，以及之後可能還會改變哪些內容。
照這些步驟做：
1. 把你的員工人數、州別，以及你真正需要的服務寫下來。
2. 標記該報價是使用「每位員工每月」定價，還是「薪資百分比」定價。
3. 列出基本費用（base fee）包含什麼，以及哪些是另外收費。
4. 檢查設定費（setup fees）、導入／實施費（implementation fees）、年底費用（year-end fees）、福利行政費（benefit admin fees）、勞工保險（workers' comp）費用，以及終止或離場費（termination or exit fees）。
5. 審閱合約的期限（term）、續約用語（renewal language）與取消流程（cancellation process）。
6. 在同一份表格上，至少比較兩到三家供應商。
如果你希望我們幫你安排供應商介紹，請透過 PEO Atlas 取得配對。我們的服務對企業是免費的。PEO Atlas 是免費配對服務，不是 PEO、薪資、HR、福利、保險、稅務或法律提供者，而且我們不執行 HR 工作。
關於共同雇主（co-employment）與控制權的簡短提醒
許多業主擔心使用 PEO 代表要把公司控制權交出去。事實並非如此。在 PEO 的安排中，就特定的薪資、稅務與福利用途而言，PEO 會成為共同雇主（co-employer）；但你的企業仍保有招募（hiring）、解僱（firing）、排班（schedules）、薪資（pay rates）、工作職責（job duties）以及日常管理（day-to-day management）的控制權。
這在比較成本時很重要：有些供應商可能因為提供更廣泛的服務模式而收得較高，但決策權仍在企業手上。本指南也包含一個簡單提醒：把行政支援與企業的控制權分開思考，這樣你才能更有信心比較供應商。
你在報價或合約中要注意什麼
本指南包含一段簡短的「紅旗」說明，因為第一頁的價格並不是全部。若合約內容不清楚，或之後把關鍵服務拆開另行計費，低價就可能變得昂貴。
注意是否有模糊的打包費用、很長的鎖約期限、隱藏的設定費、隱藏的離場費、直接自動續約的用語，以及催促你快速簽字的壓力。也建議你確認該供應商是否具備 IRS-Certified PEO 等已認證的資格，或 ESAC 認證。
簽約前務必閱讀整份合約，包括費用、期限、續約與離場用語。由於規則會因州別不同而改變，若有你不理解的內容，請請持牌 PEO、會計師或律師協助審閱。
這份免費指南可協助你估算 PEO 成本、清楚比較報價，並在你簽約前找出可能隱藏的費用。
常見問題
這份指南能確切告訴我我的 PEO 會花多少錢嗎？
不能。本指南可協助你估算與比較價格，但不會產出正式報價。實際成本取決於你的員工人數、州別、產業以及你選擇的服務。
每位員工每月與薪資百分比定價的差別是什麼？
每位員工每月（per-employee-per-month）是每位員工每個月的固定費用。百分比定價（percentage pricing）是依你的薪資金額計算。兩者沒有哪一個一定更好；關鍵在於包含了什麼、不包含什麼，以及合約怎麼寫。
如果我只有幾位員工，我可以用這份指南嗎？
可以。小型團隊往往最能從簡單的比較表中獲益，因為一個額外費用或一項缺少的服務，就可能讓總成本產生很大的差異。
PEO Atlas 會銷售 PEO 服務嗎？
不會。PEO Atlas 是免費配對服務。我們協助企業比較選項，但我們不是 PEO、HR、薪資、福利、保險、稅務或法律提供者。
我需要提供哪些資訊才能使用本指南或取得配對？
通常只需要一些基本的企業與需求資訊，例如你的公司名稱、員工人數、州別、你需要哪些協助，以及你的聯絡資訊。開始比對選項時，你通常不需要提供員工 SSN 這類敏感資料、銀行帳號、健康紀錄或完整的員工名冊。