Gabay sa Pagtataya ng Gastos ng PEO

Ano ang tinutulungan ng gabay na ito

Kung sinusubukan mong unawain ang pagpepresyo ng PEO, ang download na ito ay nagbibigay ng simple at maayos na paraan para i-organisa ang mga numero. Ito ay ginawa para sa mga abalang may-ari na gustong magkaroon ng mas malinaw na larawan ng gastos bago makipag-usap sa mga provider o habang nire-review ang mga quote.

Tinutulungan ka ng gabay na dumaan sa dalawang istilo ng pagpepresyo na madalas mong makikita: per-employee-per-month at percentage-of-payroll. Ipinapakita rin kung saan nagiging nakakalito ang pagpepresyo—lalo na kapag pinagsama sa isang bundle ang mga fee o kapag ang isang quote ay hindi kasama ang setup, benefits administration, workers' comp, o gawaing payroll sa pagtatapos ng taon.

Pangkalahatang impormasyon lamang ito, hindi HR, buwis, insurance, benefits, o legal advice. Nag-iiba ang mga patakaran at gastos ayon sa estado, industriya, laki ng headcount, at mga serbisyong pipiliin mo.

Ano ang nasa loob ng libreng download

Dinisenyo ang worksheet para tulungan kang gawing malinaw na magka-tabing paghahambing ang sales quote. Sa halip na tingnan lang ang pangunahing numero, puwede mong suriin kung ano talaga ang kasama at kung ano ang maaaring may dagdag na gastos.

Makikita mo ang simpleng breakdown para sa mga karaniwang serbisyo gaya ng payroll processing, payroll tax administration, employee benefits administration, HR support, tulong sa compliance, koordinasyon sa workers' comp, mga hiring tools, at pangkalahatang HR admin. Hindi lahat ng PEO ay pare-pareho ang kasama sa base fee, kaya tinutulungan ka ng gabay na makita ang mga pinagkaiba.

May kasamang quote review checklist din para makagawa ka ng sanity-check sa pagpepresyo. Karaniwang market range ay humigit-kumulang $40-$160 kada employee kada buwan, o tungkol sa 2%-12% ng payroll, pero hindi iyon mga quote. Ang tunay na numero ay nakadepende sa laki ng headcount mo, estado, industriya, claims profile, at sa mga serbisyong gusto mo.

• Pagkukumpara ng PEPM vs percentage-of-payroll
• Checklist: bundle kumpara sa hiwalay na fee
• Mga tanong na dapat itanong bago ka pumirma
• Puwang para itala ang setup, renewal, at mga termino sa exit

Para kanino ang gabay na ito

Kapaki-pakinabang ang gabay na ito para sa maliliit at lumalaking negosyo na gumugugol ng masyadong maraming oras sa payroll at mga papeles sa HR. Lalo na itong makakatulong kung kumukuha ka ng unang mga empleyado, lilipat o lalawak sa bagong estado, ino-offer mo ang benefits sa unang pagkakataon, o sinusubukang lumayo sa magkakahiwa-hiwalay na serbisyo mula sa iba’t ibang vendor.

Angkop din ito para sa mga negosyong pag-aari ng mga imigrante at mga first-generation na maaaring bago sa kung paano naka-package ang mga employer services sa United States. Ipinapaliwanag ng gabay ang pangunahing istruktura sa payak na Ingles para makapagtanong ka nang mas mabuti at makapanatili sa kontrol sa desisyon.

Kung hindi ka sigurado kung anong klaseng suporta ang kailangan mo, magsimula sa aming overview ng services o basahin ang how to choose a PEO bago magkumpara ng mga quote.

Paano gamitin ito kapag naghahambing ng mga PEO

Gamitin ang gabay kasama ang mga totoong quote sa harap mo. Ang layunin ay hindi lang hanapin ang pinakamababang numero. Ang layunin ay unawain kung ano ang binabayaran mo, kung ano ang nawawala, at kung ano ang puwedeng magbago sa hinaharap.

Sundin ang mga hakbang na ito:
1. Isulat ang iyong headcount, estado, at mga serbisyong talagang kailangan mo.
2. Markahan kung ang quote ay gumagamit ng per-employee-per-month pricing o percentage-of-payroll pricing.
3. Ilista kung ano ang kasama sa base fee at kung ano ang sinisingil nang hiwalay.
4. Suriin kung may setup fees, implementation fees, year-end fees, benefit admin fees, workers' comp charges, at termination o exit fees.
5. I-review ang kontratang termino, wika sa renewal, at proseso ng cancellation.
6. Ihambing ang hindi bababa sa dalawa o tatlong provider gamit ang parehong worksheet.

Kung gusto mo ng mga introduksyon sa mga provider, magpatugma sa pamamagitan ng PEO Atlas. Libre ang aming serbisyo para sa negosyo. Ang PEO Atlas ay isang libreng matching service, hindi isang PEO, payroll, HR, benefits, insurance, tax, o legal provider, at hindi kami gumagawa ng trabaho sa HR.

Mabilis na paalala tungkol sa co-employment at control

Maraming may-ari ang nag-aalala na kapag gumagamit ng PEO ay kailangan na nilang ibigay ang kontrol sa kanilang kumpanya. Hindi ganoon ang nangyayari. Sa isang PEO arrangement, ang PEO ay nagiging co-employer para sa ilang layunin sa payroll, tax, at benefits, habang pinapanatili ng iyong negosyo ang kontrol sa pagkuha, pagpapaputok, iskedyul, pay rates, mga tungkulin sa trabaho, at pang-araw-araw na pamamahala.

Mahalaga ito kapag ikinukumpara ang gastos dahil may ilang provider na naniningil ng higit pa para sa mas malawak na modelong serbisyo, pero ang negosyo pa rin ang siyang gumagawa ng desisyon. Kasama sa gabay ang simpleng paalala na paghiwalayin ang administrative support mula sa business control para mapagtiwalaan mong maihahambing mo ang mga provider.

Ano ang dapat bantayan sa isang quote o kontrata

Kasama sa gabay ang maikling seksyon ng red flag dahil ang presyo sa unang pahina ay hindi ang buong kuwento. Ang mababang numero ay puwedeng maging mahal kung malabo ang kontrata o kung ang mga pangunahing serbisyo ay sinisingil nang hiwalay sa bandang huli.

Magbantay sa malabong bundled fees, mahabang lock-in terms, nakatagong mga singil sa setup, nakatagong mga singil sa exit, awtomatikong wika sa renewal, at pressure na pumirma nang mabilis. Matalinong suriin din kung kinilala ng provider ang mga kredensyal gaya ng IRS-Certified PEO status o ESAC accreditation.

Palaging basahin ang buong kontrata bago pumirma, kabilang ang mga fees, term, renewal, at wika sa exit. Dahil nag-iiba ang mga patakaran ayon sa estado, magtanong sa isang lisensyadong PEO, accountant, o abogado para i-review ang anumang hindi mo naiintindihan.