PEO 可協助的事項
代付薪資與薪資稅都交給你
PEO 可以把你每週與每季的薪資與薪資稅申報工作從待辦清單中移除。你仍然經營你的事業，並決定誰能領到什麼；服務方負責處理流程、稅務申報與薪資行政。
PEO 在薪資方面通常負責什麼
PEO 通常會依固定的排程為你執行薪資，計算薪資與一般的扣繳項目，並透過直接匯款或支票發薪；同時處理薪資稅的申報與繳納。許多 PEO 也會透過線上系統管理新進員工的申報、像 W-2 這類年終表單，以及薪資記錄。
如果你有員工分別在多個州，PEO 也可能協助建立並處理跨州的薪資扣繳與失業稅（unemployment tax）申報。當州別的薪資規則、稅務帳戶與申報期限開始大量堆疊時，這會很有幫助。
在 PEO 的安排中，為了薪資、稅務與員工福利的行政目的，PEO 會成為共同雇主（co-employer）。這並不代表他們在經營你的公司。你仍掌握僱用／解僱、排班、薪酬（pay rates）、工作職責（job duties）與日常管理的控制權。
PEO Atlas 不是 PEO 也不是薪資公司。我們是免費的配對（matching）服務，協助你依照你的州別、員工人數，以及你需要的薪資協助來比較不同服務方。
通常包含哪些內容
薪資服務方案會因供應商而不同，但多數 PEO 會包含大多數業主想從工作中拿掉的核心薪資任務：
- 依照你的薪資發放排程進行薪資處理
- 直接匯款與薪資單（pay stubs）
- 薪資稅的計算、繳納與申報
- 視適用情況而定的聯邦、州與地方扣繳設定
- 新進員工申報
- 年終的工資聲明（例如 W-2 的處理）
- 部分情況下提供承攬人（contractor）付款支援或 1099 報告工具
- 員工自助（self-service）可取得薪資單與稅務表單
- 提供給企業負責人的基本薪資報表
部分服務方也會包含工時（timekeeping）系統整合、帶薪休假（paid time off）追蹤、扣押（garnishment）行政，以及工項成本（job-costing）或部門報表。也有些會對這些項目另外收費，所以務必確認基礎服務包含什麼、哪些需要額外付費。
如果薪資屬於更完整的 PEO 方案的一部分，可能會與 HR admin and other employer support 一起打包。打包可能省時間，但你仍應要求清楚的分項說明，才能了解你實際在付什麼費用。
PEO 通常不會做什麼
PEO 可以處理薪資，但它不會取代企業主在正確執行薪資方面的角色。你仍需要及時提供正確的工時、薪資調整、獎金、佣金、新進員工資訊、離職資料，以及銀行或地址更新。
服務方也無法替你做出企業決策。你決定要僱用誰、付多少、某人是員工還是承攬人（contractor）、以及何時調整薪資。分類（classification）上的錯誤、缺漏工時資料，或輸入不正確，仍可能造成問題。
有些業主以為每一項薪資相關內容都會自動涵蓋。但並不總是如此。像是現行工資（prevailing wage）、工會薪資（union payroll）、認證薪資報表（certified payroll reports）、複雜的小費（tip）申報、工項成本分攤（job-cost allocation）、或涉及多個實體的薪資，可能需要具備特定經驗的服務方。
本頁僅提供一般資訊，不是稅務、法律或 HR 的建議。薪資稅與工資規則會依州而異，有時也會依城市而不同；請務必與服務方、你的會計師或律師確認細節。
成本：透過 PEO 做薪資可能看起來會怎樣
PEO 的定價通常是兩種模式之一：每位員工每月固定費，或是與薪資掛鉤的百分比模式。全套 PEO 服務的一個常見寬泛區間大約是每位員工每月 $40-$160；而有些方案可能以薪資的 2%-12% 左右計價。以上皆非報價。
你的實際金額取決於員工人數、州別、薪資發放頻率、工作地點數量、員工類別，以及你想要的是只做薪資，還是更完整的方案（含福利、HR 支援、合規協助與工傷保險 workers' comp）。跨州薪資、頻繁的非循環（off-cycle）跑薪，以及更複雜的報表需求，都可能影響價格。
請要求服務方清楚列出所有費用，包括設置（setup）、年終處理、交付方式、非循環薪資、帳戶變更，以及任何離場（exit）費用。最常見的合約警訊之一，是模糊的費用或打包式定價，讓人很難判斷薪資到底要花多少錢。
你可以在我們的 PEO cost guide 了解典型定價。PEO Atlas 不會直接報價薪資服務，也不會設定服務方價格。我們幫你免費比較選項。
哪些仍是你的責任
把薪資想像成有兩邊的儀表板：服務方的任務，以及業主的任務。服務方負責薪資處理的機制與稅務申報。企業主仍需要提供完整且正確的資訊，並在薪資完成前進行審查。
你的部分通常包括：
- 每個薪資週期（pay period）核准薪資
- 及時提供正確的工時、時薪／薪資率（pay rates）、獎金、佣金，以及 PTO 資料
- 及時回報新進、離職與員工變更
- 讓人員分類與薪酬政策與你的企業決策保持一致
- 迅速審閱報表、薪資預覽（payroll previews）與稅務通知
在簽署前，你也應仔細閱讀服務合約。留意長期綁約（long lock-in）條款、自動續約（automatic renewal）字眼、不清楚的支援上限、隱藏的設置費用，以及離場費。找尋例如 IRS-Certified PEO status 或 ESAC accreditation 等認證，並詢問薪資更正與稅務通知處理的實際方式，通常是明智的做法。
如何獲得以薪資為主的 PEO 選項配對
如果薪資正在吃掉你的時間，我們可以在不需要長時間推銷（sales chase）的情況下，幫你整理市場。PEO Atlas 是免費的配對服務，不是 PEO、薪資處理商（payroll processor）或 HR 服務方。我們不會替你實際跑薪資。
要完成配對，我們只需要基本的企業與需求資訊：你的企業名稱、員工人數、州別（或多州）、你需要什麼協助，以及你的聯絡資訊。我們不會要求 EIN、銀行帳號、員工 Social Security numbers、完整員工名冊（full employee rosters）、收入細節或健康紀錄。
一個簡單的開始方式：
- 先看懂 what a PEO is
- 透過 our match form 告訴我們你的薪資需求
- 依服務範圍、經驗、合約條款與總成本比較各服務方
- 在你選擇前，先閱讀完整合約
整個過程中，企業都保持掌控權。你進行比較、提出問題，並決定哪一家服務方（若有）最符合你的需求。
PEO 可以替你的公司跑薪資並申報薪資稅，但你仍然掌控你的員工、你的薪酬決策，以及你公司的運作。
常見問題
PEO 會替我把薪水付給員工嗎？
通常，PEO 會處理薪資，並依照你的設定透過直接匯款或支票協助發放薪資。你仍需要核准薪資、依規定提供薪資資金（fund payroll），並掌控薪酬／報酬（pay rates）與補償（compensation）決策。
PEO 會申報薪資稅嗎？
許多 PEO 會在其服務中處理薪資稅的計算、繳納與申報。實際責任會依不同服務方與合約內容而異，因此請詢問包含哪些申報，以及稅務通知或更正（corrections）如何處理。
如果我有員工在超過一個州，PEO 能幫上忙嗎？
通常可以。許多 PEO 支援跨州薪資與扣繳，但州別規定不同，而且有些服務方在特定區域的支援更強。
PEO 也會處理 1099 承攬人嗎？
有時可以，但不一定會像員工薪資那樣以相同方式處理。請明確詢問服務方是否支援承攬人付款或 1099 報告工具，以及該服務如何定價。
如果我使用 PEO，我會失去對員工的控制嗎？
不會。在共同雇主（co-employment）的安排中，PEO 會協助薪資、稅務，且通常也協助福利行政，但你仍然控制僱用／解僱、排班、薪酬（pay rates）以及日常工作。
透過 PEO 做薪資要多少錢？
做完整 PEO 服務的市場寬泛區間，常見大約是每位員工每月 $40-$160，或有時約為薪資的 2%-12%（視方案模式而定）。以上範圍並非報價；實際價格取決於你的員工人數、州別與服務需求。
要獲得配對，我需要提供什麼？
只要提供基本的企業與需求資訊即可：企業名稱、員工人數、州別、你想要什麼協助，以及你的聯絡資訊。PEO Atlas 不會要求像 EIN、銀行帳號、員工 SSNs、完整名冊、收入或健康紀錄這類敏感項目。