PEO Comparison Worksheet

Ki sa ki nan fèy travay la (ak kijan li ede w fè sa)

PEO Comparison Worksheet la se yon fichye kontwòl gratis ou ka enprime ki tounen konvèsasyon sou PEO yo nan yon konparezon bò kote bò kote ou ka vrèman itilize.

Li fèt pou ti biznis k ap grandi ki bezwen èd nan “back-office” anplwayè a—tankou sipò pou salè (payroll), benefis anplwaye, administrasyon HR, kowòdinasyon workers’ comp, ak pwogram konfòmite HR. Ou pral note detay ki pi enpòtan pou sitiyasyon pa w ak pou eta w.

Paske founisè yo souvan dekri pakè yo nan fason diferan, fèy travay la ede w konpare “menm bagay” ak “menm bagay”: sa ki ladan l, sa ki opsyonèl, kijan pri yo kalkile (pa egzanp PEPM vs pousantaj nan payroll), epi ki sa kontra a fè w pa ka sòti ladan l. Li ede w tou dokimante repons ou pran nan apèl yo pou ou pa depann de memwa pita.

Ou ka sèvi ak li menm si ou fèk ap abitye ak sistèm travay an Etazini—jis ranpli li etap pa etap pandan w ap kolekte enfòmasyon nan men potansyèl patnè PEO yo.

Pou ki moun fèy travay sa a

Fèy travay sa a fèt pou pwopriyetè ki okipe epi ki pase twòp èdtan sou papye payroll ak HR—oswa ki pa twouve li fasil akòz lang kontra, reklamasyon rezo benefis, ak jargon konfòmite.

Li itil espesyalman pou:
- Pwopriyetè biznis Ozetazini ki gen premye fwa, ak konpayi ki posede pa imigran k ap konstwi fason anplwayè yo
- Ekip ki konpare plizyè opsyon PEO epi ki vle kontinye gen kontwòl sou desizyon yo
- Pwopriyetè ki vle yon pwosesis ki kalm, ki gen estrikti, anvan yo siyen nenpòt akò

Si ou deja abitye ak PEO yo, li ka toujou ede w kenbe negosyasyon yo òganize epi diminye chans pou w rate yon kondisyon ki parèt pita nan kontra a.

Kijan pou itilize li lè w ap konpare founisè PEO

Kòmanse pa fè yon lis 2–4 PEO ou vle konpare. Apre sa, pou chak founisè, ranpli menm seksyon fèy travay la pou w ka konpare fason ki konsistan.

Yon fason pratik pou itilize li:
1. Ekri baz biznis ou yo (eta a ak kantite anplwaye apeprè) epi ki kalite èd ou bezwen (pa egzanp sipò payroll, administrasyon benefis, sipò HR, ak kowòdinasyon workers’ comp)
2. Note sa chak founisè di ki ladan sèvis yo (included) kont sa yo ofri separeman
3. Note kijan yo dekri pri yo (pa egzanp pa anplwaye pa mwa—PEPM—or kòm yon pousantaj nan payroll). Sèvi ak fèy travay la pou swiv sa ki enkli nan chak nimewo
4. Pran konpòtman kondisyon kontra yo w ap bezwen konprann anvan w siyen: longè/renouvèlman, etap anilasyon oswa sòti, ak nenpòt frè si ou kite
5. Ekri kiyès ki pwen kontak ou a epi kijan sipò a mache chak jou (kijan yo soumèt demann yo, tan repons tipik, ak etap eskalasyon)

Lè w ap ranpli li, ou pa bezwen “devine” repons yo. Si gen yon bagay ki pa klè, ekri kestyon an epi mande founisè a eksplike li nan lang ki senp.

Co-employment: eksplikasyon senp (epi kijan ou rete an kontwòl)

Nan yon aranjman PEO, PEO a anjeneral vin yon “co-employer” pou kèk rezon ki gen rapò ak payroll ak benefis. Sa vle di responsablite pou travay tankou pwosesis payroll ak administrasyon benefis yo pataje pou fonksyon sa yo.

An menm tan, biznis la tipikman kenbe kontwòl sou gwo desizyon kle yo chak jou—tankou kiyès ou anboche, kiyès ou revoke, tarif ou yo, epi kijan travay la jere. Fèy travay la gen kestyon/ankadreman pou ede w konfime sa founisè a kontwole kont sa ki rete w.

Paske detay yo ka varye selon kontra a ak eta a, trete nenpòt reklamasyon “nou pran swen tout bagay” ak anpil prekosyon. Sèvi ak fèy travay la pou dokimante egzakteman sa founisè a ap fè, sa yo pa pral fè, epi kote ou toujou bezwen bay apwobasyon oswa pran desizyon.

Pri: sa pou w gade (rannman onèt, pa “quote”)

Pri PEO yo ka òganize nan plizyè fason—pi souvan kòm yon montan pa anplwaye pa mwa (PEPM) oswa kòm yon pousantaj nan payroll. Fèy travay la gen kaz pri ki ede w konpare estrikti yo yon fason jis.

Gen kèk rannman pri jeneral ou ka wè nan mache a (pa “quote”) ki apeprè $40–$160 pa anplwaye pa mwa pou pri ki sanble ak PEPM, oswa anviwon 2%–12% nan payroll pou pri ki baze sou pousantaj payroll. Nimewo egzak la depann de kantite anplwaye ou, sèvis ou chwazi yo, epi eta w.

Evite siyen nenpòt bagay sèlman selon yon sèl nimewo “pi ba” a. Sèvi ak fèy travay la pou verifye sa ki enkli nan pri sa a, si gen frè separe pou inisyal (setup) oswa pou sòti (exit), epi si sèvis opsyonèl yo enkli nan pakè a oswa yo faktire separeman.

Sispèk kontra (red flags) pou note anvan ou siyen

Fèy travay la gen rapèl pou ou pran kondisyon kontra yo byen klè. Anvan ou siyen, li tout akò a—espesyalman frè yo, longè kontra a, tèmin renouvèlman an, ak etap sòti yo.

Gen kèk red flags komen pou gade:
- Frè ki pa klè oswa frè ki mare nan pakè ou pa ka separe pa sèvis
- Tèm “lock-in” ki long ak opsyon sòti limite
- Frè inisyal (setup), renouvèlman, oswa anilasyon/sòti kache
- Pa gen akreditasyon klè oswa kwayans (pa egzanp, chèche IRS-Certified PEO / ESAC accreditation)
- Presyon pou siyen vit san ou pa gen tan pou revize kontra a

PEO Atlas se yon SÈVIS MATCHING GRATIS (FREE), li pa PEO epi li pa yon founisè legal, taks, oswa asirans. Nou ka ede w òganize enfòmasyon, men nou pa ka revize kontra pou ou. Si gen bagay ki pa klè, mande founisè a eksplike alekri epi konsidere revize ak yon avoka lisansye oswa yon konseye nan eta pa w.

Prochen etap: jwenn match (opsyonèl) epi itilize fèy travay la an menm tan

Si ou vle, ou ka kòmanse ak yon match gratis pou ou konekte ak opsyon PEO ki mache ak biznis ou ak bezwen ou yo. Apre sa, sèvi ak fèy travay sa a pou konpare founisè yo yo te ofri w yo bò kote bò kote.

Pou aprann kijan pou chwazi yon PEO ak yon pwosesis klè, gade How to Choose a PEO. Pou yon apèsi sou sa PEO yo konn kouvri, vizite PEO Services.

Pare pou konpare ak anpil atansyon? Telechaje PDF fèy travay la separeman, ranpli li pou chak founisè, epi pote nòt ou yo ansanm pou desizyon final ou a.