Repons rapid
PEO vs lojisyèl HR — kiyès mwen bezwen?
Si ou sitou bezwen pi bon zouti, lojisyèl HR ka sifi. Si ou vle gen yon sèl founisè ki ede pran ansanm peman salè (payroll), benefits, konpayans (compliance), ak administrasyon HR, yon PEO ka pi bon chwa a.
Repons kout: chwazi selon konbyen èd ou bezwen
Lojisyèl HR se anjeneral yon zouti ke biznis ou itilize. Li ka ede w fè payroll, swiv tan, estoke dokiman anplwaye yo, jere etap anbochaj yo, epi pafwa li ofri kèk travay/wflow HR debaz. Konpayi ou toujou ap fè pifò travay la, oswa li sèvi ak konseye apa pou payroll, benefits, ak konpayans.
Yon PEO, oswa Professional Employer Organization, diferan. Yon PEO rasanble sèvis tankou pwosesis payroll, benefits pou anplwaye, sipò HR, administrasyon workers' comp, epi ede ak konpayans nan yon sèl sistèm. Nan yon aranjman PEO, PEO a vin yon ko-empleyer pou sèten objektif pou payroll, taks, ak benefits, pandan biznis ou kenbe kontwòl sou anbochaj, revoke, tarif salè yo, orè yo, ak travay chak jou.
Kidonk kesyon pratik la pa "Kiyès ki pi bon?" Li se "Mwen ta renmen lojisyèl pou ede ekip mwen fè HR, oswa mwen ta renmen yon founisè ki pran plis travay bòdo (back-office) anplwayè a sou do m?"
PEO Atlas se yon sèvis matche GRATIS, pa yon PEO ni yon founisè HR. Nou bay enfòmasyon jeneral epi ede biznis yo konpare opsyon. Nou pa fè travay HR, epi paj sa a pa konsèy HR, taks, asirans, ni legal.
Kisa lojisyèl HR bon pou
Lojisyèl HR ka bon si ou vle plis kontwòl epi biznis ou ka jere travay la andedan kay (entèn). Anpil ti anplwayè kòmanse isit la lè gen yon kontab (bookkeeper), manadjè biwo, oswa fondatè k ap fè payroll ak travay HR.
Bon lojisyèl ka òganize dosye anplwaye yo, otomatik kèk fòm onboarding, fè payroll, swiv PTO, epi diminye dezòd fòmilè/espreadsheet. Li ka yon gwo amelyorasyon pase fè tout bagay pa imel ak papye.
Men, lojisyèl se toujou sitou yon sistèm, pa yon ekip sèvis konplè. Si gen yon nouvo règ payroll nan yon eta ki aplike, si yo bezwen revize manyèl anplwaye (employee handbook), si enrollment benefits vin konplike, oswa si gen yon kesyon workers' comp, lojisyèl pou kont li ka pa rezoud pwoblèm nan. Ou ka toujou bezwen èd apa nan men yon kontab, broker, avoka, oswa konsiltan HR selon pwoblèm nan.
Lojisyèl HR ka sifi si plan ou a relativman senp: 1 oswa 2 eta, yon ti ekip, bezwen benefits limite, epi gen yon moun anndan ki ka rete sou delè yo ak responsablite anplwayè a.
Kisa yon PEO bon pou
Anjeneral, yon PEO pi adapte lè pwopriyetè biznis la ap pase twòp tan sou payroll, benefits, papye anbochaj, kesyon anplwaye yo, ak travay konpayans. Olye pou w achte lojisyèl epi ou al chèche espesyalis separe, ou travay ak yon sèl founisè ki ofri yon pake sèvis anplwayè pi laj.
Sa ka itil sitou si w ap anboche vit, w ap opere nan plis pase yon eta, w ap eseye ofri benefits anplwaye ki pi fò, oswa ou santi w pa sèten konsènan konpayans lan. Règ eta yo varye, epi back office anplwayè a vin pi konplike pandan w ap grandi.
Mo "co-employment" fè kèk pwopriyetè enkyete, kidonk men li nan lang senp: PEO a pataje sèten responsablite anplwayè pou payroll, taks payroll, ak administrasyon benefits, men ou toujou ap dirije biznis ou. Se ou ki chwazi ki moun pou anbochaj, ki moun pou revoke, ki moun yo peye ak konbyen, ki travay yo fè, epi kijan konpayi an fonksyone chak jou.
Ou ka wè tou tèm "CPEO," ki vle di Certified Professional Employer Organization. Se yon sètifikasyon IRS. Sa pa vle di tout CPEO bon pou tout biznis, men se yon kredans worth tcheke. Yon lòt bon siy se akreditasyon ESAC. Li kontra a nèt anvan ou siyen.
Pri: lojisyèl anjeneral koute mwens okòmansman, men konpare tout pake a
Lojisyèl HR anjeneral gen pri ki pi ba sou etikèt la pase yon PEO. Ou ka peye yon frè baz chak mwa, yon frè payroll, oswa yon chaj pa anplwaye pou platfòm nan ak add-ons yo. Men, sa se sèlman yon pati nan istwa a. Ou ka toujou bezwen sèvis separe pou sipò benefits, èd konpayans, administrasyon workers' comp, onboarding, sipò manyèl, ak kijan pou gade kesyon anplwaye yo.
PEO yo souvan mete pri yo nan youn nan de fason: yon frè PEPM oswa yon pousantaj nan payroll. PEPM vle di "per employee per month." Yon seri rough komen se anviwon $40 rive $160 pou chak anplwaye pa mwa, selon kantite tèt (headcount), sèvis yo, ak eta a. Gen kèk PEO ki itilize yon modèl pousantaj nan payroll, souvan anviwon 2% rive 12%. Sa yo se seri jeneral, pa quotes.
Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye ou, gwosè payroll, eta ou yo, istwa claim yo, chwa benefits yo, ak ki sèvis ki ladan l. Yon frè ki parèt pi ba pa toujou vle di se pi bon kontra a si bagay enpòtan yo siplemantè, yo mete yo nan pake yo men yo pa klè, oswa yo manke.
Si ou vle yon bon gade bò kote bò pou pri, gade PEO costs.
Kijan pou w pran desizyon: yon fason senp pou panse
Sèvi ak lojisyèl HR si ou vle yon sistèm epi ekip ou ka jere travay anplwayè a. Sèvi ak yon PEO si ou vle plis sipò men sou teren (hands-on) epi yon sèl founisè k ap pran plis nan pake back-office a.
Yon tès senp se poze kesyon kote ou bloke a ye. Si pwoblèm nan se fòm yo pa òganize, tracking tan an dezòd, epi pa gen yon sèl sistèm santral, lojisyèl ka rezoud sa. Si pwoblèm nan se ke payroll, benefits, konpayans, ak administrasyon anplwaye ap toujou retire ou nan lavant, operasyon, ak kwasans, yon PEO ka pi itil.
Yon lòt kesyon itil se si ou gen yon moun anndan (in-house) ki posede operasyon HR yo. Si ou pa gen, lojisyèl ka toujou kite fondatè a fè twòp bagay. Yon PEO ka bay plis estrikti pi bonè.
Ou ka konpare opsyon yo tou nan lòd sa a:
1. Fè yon lis ki sa ki pran pi plis tan kounye a: payroll, benefits, papye anbochaj, konpayans, workers' comp, kesyon anplwaye yo.
2. Separe "pwoblèm zouti" ak "pwoblèm kapasite". Yon pwoblèm zouti ka mande lojisyèl. Yon pwoblèm kapasite ka mande yon patnè sèvis.
3. Mande si ou opere nan plizyè eta oswa si ou espere anboche vit. Konpleksite anjeneral pouse biznis yo ale nan plis sipò.
4. Konpare tout pri yo, pa sèlman frè platfòm chak mwa a.
5. Li kontra yo ak anpil atansyon anvan ou siyen.
Siy avètisman pou w gade anvan ou chwazi
Kit ou ap achte lojisyèl HR oswa w ap konsidere yon PEO, fè atansyon sou pri ki pa klè ak apèl lavant ki prese. Si yon moun pa kapab eksplike sa ki ladan l, kisa ki koute ekstra, kijan sipò a mache, oswa kijan pou anile, ralanti.
Pou PEO yo an patikilye, gade frè ki vag oswa ki mete ansanm (bundled), long tèm lock-in, frè setup kache, frè exit kache, pa gen akreditasyon klè, oswa presyon pou siyen vit. Mande si founisè a se yon CPEO epi si li gen akreditasyon ESAC. Apre sa, mande akò sèvis la konplè epi li frè yo, longè tèm nan, kondisyon renouvèlman yo, ak kondisyon sòti yo (exit).
Pa sipoze tout founisè yo gen menm bagay. Payroll, deposit taks (tax filing), administrasyon benefits, sipò workers' comp, èd anbochaj, konsèy konpayans, ak administrasyon HR ka mete nan pake diferan.
Si ou vle èd pou konprann opsyon ou yo, get matched oswa eksplore plis guides ak help. PEO Atlas gratis pou biznis yo. Nou kolekte sèlman detay debaz sou biznis la ak bezwen yo, tankou non biznis ou, headcount, eta a, ki èd ou bezwen, ak enfòmasyon kontak. Nou pa mande EIN yo, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, lis plen anplwaye yo, revni, ni dosye sante.
Jwenn lojisyèl HR si ou sitou bezwen yon zouti; gade yon PEO si ou bezwen yon patnè pou pran plis nan back office anplwayè a.
Kesyon komen
Èske yon PEO menm bagay ak lojisyèl HR?
Non. Lojisyèl HR se sitou yon zouti biznis ou itilize. Yon PEO se yon modèl sèvis ki ka konbine payroll, benefits, sipò konpayans, ak administrasyon HR anba yon sèl founisè.
Èske m ap pèdi kontwòl sou anplwaye mwen ak yon PEO?
Non. Nan co-employment, PEO a fè sèten fonksyon pou payroll, taks, ak benefits, men biznis ou kenbe kontwòl sou anbochaj, revoke, tarif salè yo, orè yo, ak jesyon chak jou.
PEPM vle di kisa?
PEPM vle di per employee per month. Se youn fason komen PEO yo pri sèvis yo, tankou yon frè chak mwa pou chak anplwaye nan ekip ou.
CPEO vle di kisa?
CPEO vle di Certified Professional Employer Organization. Se yon sètifikasyon IRS. Se yon kredans itil pou tcheke, men ou ta dwe toujou revize kontra founisè a, frè yo, dimansyon sèvis yo, ak kijan li adapte biznis ou.
Èske lojisyèl HR pi bon mache pase yon PEO?
Souvan wi okòmansman lè w gade rapid, men pa toujou lè w kalkile tout bagay. Lojisyèl ka gen yon frè dirèk pi ba, pandan yon PEO ka mete plis sèvis nan yon sèl pake. Pi bon konparezon an se pri total zouti yo plis èd deyò vs sipò ki mete ansanm.
Kijan mwen konnen kiyès mwen bezwen?
Si ou sitou bezwen pi bon òganizasyon epi ekip ou ka jere travay payroll ak HR yo, lojisyèl ka sifi. Si ou vle plis sipò atravè payroll, benefits, konpayans, ak administrasyon HR, yon PEO ka pi bon chwa a.