Kijan ko-anplwa (co-employment) mache?

Repons dirèk la: sa “co-employment” vle di

Nan pifò relasyon PEO, PEO a vin tounen yon ko-anplwayè pou sèten travay anplwayè—sitou: salè (payroll), administrasyon taks, ak administrasyon benefis.

Ou toujou kouri biznis la chak jou. An tèm senp: ou kenbe kontwòl sou desizyon anboche yo, salè ou fikse (oswa ou apwouve), afektasyon travay, ak jesyon kote travay la. Wòl PEO a se papye ak pwosesis “back-office” yo, jan yon modèl anplwayè-dòz (employer-of-record) ta fè yo.

Patisyon egzak la depann de kontra a ak eta ou a. Se pou sa enpòtan pou li akò a epi poze kesyon sou responsablite yo, delè yo, ak frè yo.

PEO Atlas se yon sèvis MATCHE GRATIS, pa yon PEO ni yon founisè HR. Nou bay edikasyon jeneral epi ede ou jwenn matche, men nou pa fè travay HR, travay taks, travay benefis, ni konsèy legal.

Yon senp vizyon “back-office stack” (san jargon)

Panse ak responsablite anplwayè ou yo tankou yon seri sistèm (stack) ki empile. Ko-anplwa se sitou sou deplase sèten kouch nan “stack” sa a sou PEO a.

Men modèl ki konn pi souvan an:

1. Pwosesis payroll ak konfòmite ki gen rapò ak peman (PEO a okipe administrasyon payroll)
2. Administrasyon benefis (PEO a ede ou ofri/jere benefis yo atravè aranjman li yo)
3. Sipò konfòmite HR (PEO a sipòte anpil travay konfòmite anplwayè)
4. Workers’ comp ak pwosesis ki asosye yo (souvan PEO a okipe sa atravè fason li mete kanpe a)

Alòske, biznis la rete responsab pou chwa “front-office” yo ki fè konpayi ou vin konpayi pa w:

• Ki moun ou anboche ak kijan ou jere pèfòmans
• Ki travay ki fèt ak kijan ekip yo planifye
• Règleman konpayi ou yo nan itilizasyon chak jou (ak kijan yo kominike)

Paske kontra yo varye, pa sipoze ke “co-employment” vle di menm responsablite yo tout kote. Kontra a ta dwe esplike sa klèman.

Tèm kle mèt biznis yo tande: PEO, ko-anplwa (co-employment), PEPM, ak CPEO

PEO (Professional Employer Organization): Yon konpayi ki bay sèvis anplwayè ekstèn (outsourced)—souvan: payroll, administrasyon benefis, ak sipò konfòmite HR—anndan yon estrikti ko-anplwa (co-employment).

Ko-anplwa (co-employment): Nan aranjman sa a, PEO a ak biznis ou a tou de konte kòm anplwayè pou sèten rezon (espesyalman administrasyon payroll/taks/benefis). “De anplwayè” pa vle di otomatikman ou pèdi kontwòl sou anboche ni sou sipèvizyon chak jou—men ou dwe verifye sa nan kontra a.

PEPM (per-employee-per-month): Yon fason komen pou pri sèvis PEО yo. Anpil founisè chaje apeprè yon montan pa mwa pou chak anplwaye (souvan nan ranje tankou anviwon $40–$160 pa anplwaye pa mwa). Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye (headcount), sèvis yo chwazi, ak eta ou. Sa a se pa yon kout pri (quote) epi li pa garanti.

CPEO (Certified PEO): Gen kèk founisè ki sètifye ak IRS (oswa ki satisfè lòt kritè sètifikasyon). “Sètifye” ka yon siyal konfyans pou sèten fonksyon administrasyon taks, men li toujou enpòtan pou li tout kontra a epi konfime sa ou ap siyen pou.

Règ, taks, ak benefis varye selon eta, kidonk “kijan” an ka diferan ant kote yo.

Sa ko-anplwa (co-employment) konn chanje pou konpayi ou

Pifò mèt biznis remake twa chanjman pratik: pwosesis back-office ki vin pi rapid, mwens travay papye, ak yon nouvo fason pou travay (workflow) pou travay payroll/benefis.

Nan anpil aranjman:

• Ou soumèt enfòmasyon tan/salè (time/payroll inputs) jan founisè a mande a (detay pwosesis yo varye)
• PEO a pwosesis payroll epi li pran swen administrasyon taks payroll anplwayè a jan kontra a dekri a
• Yo administre benefis yo atravè aranjman benefis PEO a (disponibilite plan yo ak règ kalifikasyon yo depann de founisè a ak eta a)

Kontwòl anjeneral rete ak biznis la pou bagay ki pi enpòtan sou operasyon yo—tankou: kiyès ki fè travay la, epi kijan yo jere ekip ou a. Si yon founisè di w yon lòt bagay, se yon gwo kestyon pou klarifye anvan ou siyen.

Si ou vle konpare pri ak estrikti, gade PEO cost basics.

Siy avètisman (red flags) pou gade (li kontra a byen)

Anvan ou siyen, trete kontra a tankou yon dokiman operasyon—pa yon diskou vann. Ko-anplwa (co-employment) se yon relasyon reyèl ak obligasyon reyèl.

Siy avètisman ki konn parèt yo gen ladan:

• Frè ki vag oswa frè “pakete” (bundled) ki pa klè sou sa ou peye a (espesyalman frè pou mete kanpe, frè pa anplwaye, frè administrasyon, oswa “charges pass-through”)
• Tèm lock-in ki long (ak lè renouvèlman/mete fen a pa klè)
• Frè kache oswa frè pou soti ki wo ki fè li difisil pou kite
• Presyon pou siyen vit san ou pa gen tan revize frè yo, tèm nan, ak langaj sou sòti (exit language)
• Pa gen okenn siyal akreditasyon kote li ta dwe (pa egzanp, gade estati IRS-Certified PEO / akreditasyon ESAC si sa aplikab)

Anplis de sa, mande kijan responsablite yo ekri an lang senp: kiyès ki fè kisa pou erè payroll, chanjman nan kalifikasyon benefis, sipò konfòmite, ak pwosesis workers’ comp.

PEO Atlas ka ede ou jwenn matche ak founisè, men nou pa revize kontra legal yo. Pwofesyonèl lisansye w la (epi ekip konfòmite founisè a) ta dwe sous ou pou entèpretasyon ki mache ak kontra a.

Kijan pou jwenn matche (epi ki detay nou kolekte)

Si w ap eksplore yon opsyon PEO oswa ekstèn sèvis HR, premye etap la se matche ou ak founisè ki adapte bezwen ou ak eta ou.

Pou fè sa, nou kolekte detay sou biznis la + bezwen yo sèlman, tankou:

• Non biznis la
• Ranje kantite anplwaye yo (headcount range)
• Eta kote w ap opere
• Ki kote ou bezwen èd (pa egzanp: sipò payroll, administrasyon benefis anplwaye yo, administrasyon HR, sipò konfòmite, oswa pwosesis workers’ comp)
• Kijan pou kontakte ou

Nou pa mande EIN yo, nimewo kont labank, SSN anplwaye yo, lis anplwaye konplè yo, revni, ni dosye sante.

Kòmanse isit la: get matched. Si ou fèk kòmanse ak tèm yo, browse guides oswa kòmanse ak help.