Kijan mwen ka chanje soti nan yon PEO pou ale nan yon lòt?

Repons kout: wi, men trete l tankou yon “handoff”

Ou ka chanje soti nan yon PEO pou ale nan yon lòt. Anpil ti biznis fè sa lè sèvis la pa bon, lè pri yo pa klè, ekip yo grandi, oswa lè yo bezwen yon lòt kalite sipò nan yon nouvo eta.

Yon PEO se Professional Employer Organization. Nan yon aranjman PEO, PEO a vin yon co-employer pou depò taks sou salè, administrasyon benefis, ak kèk administrasyon HR. Biznis ou toujou kontwole chwa ki vrèman enpòtan yo: kiyès pou anboche, kiyès pou mete deyò, to yo peye, orè yo, ak travay chak jou.

Pi gwo risk la nan chanjman an pa lide pou chanje tèt li. Risk la se move lè w fè chanjman an, oswa yon tranzisyon ki vin konfizyon. Si ansyen founisè a sispann anvan nouvo a fin pare, ou ka rankontre reta nan payroll, konfizyon sou benefis, pwoblèm ak kont taks yo, oswa pwoblèm workers’ comp.

Se poutèt sa règ debaz la senp: pa anile an premye epi “fè l apre”. Li kontra ou genyen kounye a, chwazi nouvo aranjman an, konfime dat “go-live”, epi fè chanjman an nan bon lòd la.

Kòmanse ak kontra PEO ou genyen kounye a

Anvan ou pale ak yon nouvo founisè, pran akò aktyèl ou a epi li kontra konplè a. Konsantre sou peryòd sèvis la, langaj renouvèlman an, dat limit pou bay avi, frè inisyal (setup fees), frè lè w sòti (exit fees), ak sa k pase pou benefis, done payroll, ak fòm taks fen ane yo lè ou kite.

Gen kèk kontra PEO ki renouvle otomatikman sof si ou bay avi anvan yon dat sèten. Lòt yo gen tèm minimòm oswa yo chaje frè si ou kite bonè. Gen kèk ki fè pri a difisil pou konprann paske yo mete tout bagay nan yon pake ansanm. Sa yo se drapo wouj komen.

Gade byen siy avètisman sa yo:
- frè ki pa klè oswa frè ki enkli nan yon pakèt
- tèm “lock-in” ki long
- frè setup oswa frè sòti ki kache
- presyon pou siyen vit
- pa gen prèv klè sou akreditasyon

Si w ap konpare opsyon, li bon tou pou mande si founisè a se yon IRS-Certified PEO, souvan yo rele sa yon CPEO, epi si li gen akreditasyon ESAC. Sa yo pa garanti bon jan kalite sèvis, men yo se bon siy konfyans. Règ yo varye selon eta, epi kontra a enpòtan, kidonk jwenn èd legal oswa kontab si gen bagay ou pa fin konprann.

Planifye chanjman an nan bon lòd la

Yon tranzisyon ki pwòp anjeneral mache pi byen lè w “overlap” planifikasyon an, menm si dat sèvis yo pa nesesèman overlap. Ou vle nouvo founisè a pare anvan ansyen an sispann pwosesis payroll, benefis, oswa workers’ comp.

Men sekans pratik pifò pwopriyetè yo itilize:
1. Revize kontra ou genyen kounye a ak dat limit pou bay avi.
2. Fè yon lis sa ki pa mache kounye a: pwoblèm payroll, aksè benefis, sipò HR, pri, rapò, anboche atravè plizyè eta, workers’ comp, oswa onboarding.
3. Konpare nouvo founisè yo epi konfime ki sèvis yo enkli.
4. Mande yon plan tranzisyon ak yon dat “target go-live”.
5. Bay avi fòmèl bay founisè aktyèl la sèlman apre nouvo aranjman an fin mache byen ase.
6. Konfime “payroll cutover”, dat benefis yo aktive, kijan yo jere kont taks yo, epi si coverage workers’ comp lan an kouvri.
7. Di anplwaye yo kisa ki pral chanje, kisa ki pap chanje, epi kilè.

Si sa posib, evite chanje nan mitan yon sik payroll. Anpil biznis prefere tranzisyon nan fen mwa, fen trimès, oswa fen ane paske dosye yo pi fasil.

Men, pi bon lè a depann de renouvèlman kontra w yo, plan payroll ou, ak règ eta a.

Si ou vle èd pou òganize opsyon yo, PEO Atlas se yon sèvis matche gratis. Nou pa yon PEO ni yon founisè HR, epi nou pa fè travay HR. Nou ede biznis yo konpare founisè k ap patisipe yo selon baz biznis tankou kantite anplwaye (headcount), eta, ak kalite sipò ou bezwen.

Ki enfòmasyon yo transfere

Lè yon biznis chanje PEO, nouvo founisè a anjeneral bezwen detay debaz sou anplwayè a, ansanm ak istwa payroll, pou li ka onboard kòrèkteman. Sa ka gen ladan enfòmasyon legal konpayi an, kote travay yo, rezime “employee census”, orè pou peman, chwa benefis yo, epi detay klas workers’ comp yo. Lis egzak la depann de founisè a ak eta ou.

Pwen enpòtan pou PEO Atlas la senp: nou kolekte sèlman detay debaz sou biznis la ak sa li bezwen pou matche, tankou non biznis ou, headcount, eta, enfòmasyon kontak, ak sa ou bezwen èd. Nou pa mande EIN, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, lis konplè anplwaye yo (full employee rosters), enfòmasyon sou revni, ni dosye sante yo.

Pandan chanjman an, mande tou de founisè yo ki moun responsab chak atik anba yo:
- dènye payroll anba ansyen PEO a
- premye payroll anba nouvo PEO a
- sispansyon benefis yo ak dat benefis nouvo yo kòmanse
- dat coverage workers’ comp yo
- deklarasyon taks chak trimès ak pou fen ane
- aksè a rapò anvan yo ak dosye payroll yo

Pa sipoze ansyen ak nouvo founisè a pral kowòdone tout bagay dirèkteman. Mande non yo, dat limit yo (deadlines), ak konfime alekri pou travay yo pa tonbe nan mitan.

Konpare pri ak anpil atansyon, pa sèlman “sales pitch” la

Pri PEO yo souvan prezante youn nan de fason: PEPM, sa vle di per employee per month (pa anplwaye pa mwa), oswa kòm yon pousantaj nan payroll. An jeneral, ou ka wè ranje rough soti anviwon $40 rive $160 pa anplwaye pa mwa, oswa apeprè 2% rive 12% nan payroll, selon headcount, sèvis yo, endistri a, istwa reklamasyon, ak eta a.

Se sèlman ranje laj, pa quote (sitasyon pri). Nimewo reyèl la depann de sa ki enkli, konbyen anplwaye ou genyen, kote yo travay, epi si benefis, payroll, sipò HR, sipò konfòmite (compliance support), ak workers’ comp yo ini nan menm pake a.

Lè w ap konpare òf yo, mande pou yon detay frè ki senp. Ou bezwen konnen sa ki enkli, sa ki koute siplemantè, si gen yon frè setup, si administrasyon benefis yo separe, epi kisa k ap pase si ou kite. Yon pri ki ba chak mwa ka vin chè si sèvis kle yo manke oswa si frè sòti yo wo.

Si ou vle yon apèsi nan lang senp sou modèl pri yo, gade PEO costs epi browse plis guides.

Kesyon pou poze anvan ou siyen nouvo akò a

Objektif la se pa sèlman kite ansyen PEO ou. Objektif la se jwenn yon pi bon aranjman. Poze kesyon dirèk, epi fè founisè a reponn nan lang angle ki senp (plain English).

Sèvi ak yon lis verifikasyon konsa:
- Kiyès ki okipe tranzisyon an, epi ki timeline a?
- Kilè sèvis la kòmanse vrèman?
- Kijan yo pral jere taks sou payroll pandan chanjman an?
- Kilè benefis yo kòmanse, epi èske gen risk pou gen yon “gap”?
- Kijan yo kouvri workers’ comp nan dat “handoff” la?
- Ki rapò ak dosye payroll istorik mwen pral gen aksè a?
- Pri a se PEPM oswa se yon pousantaj nan payroll?
- Ki frè ki pa enkli nan pri prensipal la?
- Èske gen yon tèm minimòm, renouvèlman otomatik, oswa yon frè sòti?
- Èske founisè a se yon CPEO epi/o ubyen ESAC accredited?

Li kontra konplè a anvan ou siyen. Al dousman sou frè, tèm, renouvèlman, ak langaj sòti a. Si yon founisè evite detay yo, prese w, oswa fè tranzisyon an sanble fasil san li pa montre etap yo, sa se yon drapo wouj.

Si ou vle yon pwen depa ki pi kalm, get matched epi konpare opsyon yo atravè PEO Atlas. Sèvis nou an gratis pou biznis la. Nou bay enfòmasyon jeneral ak entwodiksyon sèlman, pa sèvis HR, payroll, taks, asirans, benefis, ni sèvis legal.