Gid
PEO vs yon sèvis payroll — ki diferans lan?
Yon sèvis payroll ede w peye anplwaye yo epi ranpli taks payroll yo. Yon PEO fè sa tou, men li mete ladan l tou sipò HR ak aksè pou benefis anplwaye yo, epi li vin yon co-employer pou rezon payroll, taks, ak benefis.
Repons kout: sèvis payroll se lojisyèl; PEO se yon patnè HR ki pi laj
Si ou sèlman bezwen fè payroll, kenbe deklarasyon taks yo ap avanse, epi kenbe dosye payroll debaz yo, yon sèvis payroll ki poukont li ka ase. Li se anjeneral lojisyèl, ak kèk sipò, ki ede w peye moun alè epi rete òganize.
Yon PEO, oswa Professional Employer Organization, diferan. Li anjeneral kouvri payroll, ranpli taks payroll, aksè pou benefis anplwaye yo, sipò pou workers' comp, administrasyon HR, ak sipò pou konfòmite (compliance) nan yon sèl pake. Nan yon relasyon PEO, PEO a vin co-employer pou rezon payroll/taks/benefis yo, pandan biznis ou a toujou kontwole rekritman/mete deyò (hiring/firing), nivo salè (pay rates), ak travay chak jou.
Panse ladan l konsa: lojisyèl payroll se youn zouti nan tiwa a. Yon PEO pi pre yon sistèm back-office konplè pou anplwayè yo.
Sa chak youn anjeneral pran an chaj
Yon sèvis payroll anjeneral konsantre sou sik peman an:
1. kalkile salè yo ak dediksyon yo
2. fè direct deposit oswa peye ak chèk
3. ranpli taks payroll yo
4. pwodui pay stubs ak rapò payroll
5. pafwa ofri onboarding debaz oswa swiv tan
Yon PEO anjeneral gen payroll ladan l, men li ale pi lwen tou:
1. administrasyon benefis anplwaye yo
2. ede ak dokiman HR ak baz employee handbook
3. sipò workers' compensation
4. konsèy sou konfòmite (compliance) bò kote founisè a
5. sipò HR pou travay anplwayè yo fè souvan
Yon PEO pa menm ak angaje yon depatman HR, epi li pa menm ak konsèy legal oswa taks. Règleman yo varye selon eta a, epi ou ta dwe konfime detay yo ak founisè a, kontab ou, oswa yon avoka.
Kijan co-employment mache, an lang senp
Co-employment ka fè pè, men lide pratik la senp. Avèk yon PEO, PEO a pataje kèk responsablite anplwayè (employer) sou papye pou administrasyon payroll, taks, ak benefis.
Biznis ou a toujou ap kouri biznis la. Ou toujou deside kiyès pou w anboche, kiyès pou w mete deyò, konbyen moun yo ap touche, ki jan travay la fèt, ak ki orè a ye. PEO a pa pran sou konpayi ou.
Sa ki chanje sitou se bò administrasyon an: pwosesis payroll, deklarasyon taks ki lye ak aranjman PEO a, epi administrasyon benefis yo. Anvan ou siyen, li kontra a an antye ak anpil atansyon pou w konprann egzakteman sa PEO a pran nan men, ak sa biznis ou toujou pran nan men.
Pri: sa pwopriyetè yo anjeneral wè
Yon sèvis payroll ki poukont li souvan gen pri tankou lojisyèl, pafwa ak add-ons pou fonksyon siplemantè. Yon PEO anjeneral koute plis paske li pake plis sèvis ak sipò.
Trè apwoksimatif ranje sou mache a pou PEO yo souvan anviwon $40 rive $160 pou chak anplwaye pa mwa, oswa pafwa anviwon 2% rive 12% nan payroll. Sa yo se sèlman ranje jeneral, pa chif yo bay kòm òf (quotes). Nimewo reyèl la depann de kantite moun (headcount), sèvis ou chwazi yo, ak eta kote w ap opere.
Yon sèvis payroll anjeneral pi bon mache pase yon PEO, men pi bon mache a pa toujou pi bon si ou bezwen tou administrasyon benefis, sipò HR, oswa èd workers' comp. Bon chwa a depann de konbyen travay back-office ou vle pran sou tèt ou.
Ki opsyon ki mache pou biznis ou?
Yon sèvis payroll ka fè sans si biznis ou piti, bezwen HR ou yo senp, epi ou prensipalman bezwen èd pou peye moun kòrèkteman epi alè.
Yon PEO ka fè sans si ou vle soulaje pi fò nan administrasyon an pou anplwayè yo (employer admin stack), bezwen èd ak benefis anplwaye yo, ap pase twòp tan sou papye HR, oswa ou vle yon aranjman ki plis pake ansanm.
Si ou pa sèten, konpare toude. Sèvi ak gid nou yo pou aprann baz yo, gade sa PEO Atlas ede w ak, epi gade ranje pri jeneral yo anvan ou pale ak founisè yo. PEO Atlas se yon sèvis matching gratis, pa yon PEO, pa yon konpayi payroll, epi pa yon founisè HR.
Siy avètisman pou gade anvan ou siyen
Fè atansyon si yon founisè sèvi ak frè pake ki pa klè, pouse w pou w siyen vit, oswa li pa eksplike klèman sa ki ladan l. Gade tou pou long tèm angajman (lock-in), frè preparasyon (setup) ki kache, frè pou w soti (exit fees), oswa mank akreditasyon.
Yon bon founisè dwe klè sou si li se yon IRS-Certified PEO, si li gen ESAC akreditasyon, ki tèm kontra a ye, kijan renouvèlman an mache, epi kisa k pase si ou kite. Li tout kontra a — frè yo, tèm nan, renouvèlman an, epi fason ou soti — anvan ou siyen.
Si gen nenpòt bagay ki pa klè, mande pou yo ba w repons lan nan mo senp. Biznis la rete kontwòl, epi li ta dwe konpare founisè, poze kesyon, epi chwazi ki moun li vle travay avèk yo.
Yon sèvis payroll sitou peye moun; yon PEO peye moun tou epi li ajoute HR, benefis, ak administrasyon co-employment, kidonk konpare kontra a, pri a, ak sipò a anvan ou chwazi.
Kesyon komen
Èske yon PEO se menm bagay ak yon konpayi payroll?
Non. Yon konpayi payroll anjeneral ede ak pwosesis payroll ak ranpli taks. Yon PEO anjeneral gen payroll ladan l tou, men li ajoute sipò HR, administrasyon benefis, ak lòt sèvis pou anplwayè.
Èske mwen pèdi kontwòl si mwen itilize yon PEO?
Non. Nan yon aranjman PEO, PEO a pran kèk responsablite administratif ak payroll, men biznis ou a toujou kontwole rekritman, mete deyò, nivo salè, ak jesyon chak jou.
Kisa PEPM vle di?
PEPM vle di per employee per month. Se youn fason komen PEO yo fikse pri sèvis yo, epi li ka ede w konpare òf, men pri reyèl la depann de headcount ou a, eta a, ak sèvis yo ladan l.
Kisa yon CPEO ye?
CPEO vle di Certified Professional Employer Organization. Se yon sètifikasyon IRS pou kèk PEO. Li pa ranplase revizyon pa ou menm nan kontra a, men se youn siy pou gade lè w ap konpare founisè.
Ki detay PEO Atlas kolekte?
Nou kolekte sèlman detay sou biznis la ak bezwen yo, tankou non biznis ou, headcount, eta a, ki kalite èd ou bezwen, ak enfòmasyon kontak. Nou pa mande nimewo Social Security anplwaye yo, nimewo kont labank, lis anplwaye konplè yo, revni, ni dosye sante.