Gid
Kijan yon PEO ede ak konfòmite HR
Yon PEO ka retire anpil travay sou konfòmite HR sou dosye pa w, men li pa retire responsablite w kòm anplwayè a. Men sa yon PEO anjeneral fè, sa ki rete avè w, ak sa pou w tcheke anvan ou siyen.
Repons kout: yon PEO ede òganize epi diminye risk konfòmite
Yon PEO, oswa Professional Employer Organization, se yon konpayi ki ede ti biznis ak peman salè, benefis, administrasyon HR, ak sipò pou konfòmite. Nan pawòl senp, li ba ou yon ekip back-office ak yon sistèm pou travay nòmal anplwayè yo fèt pi regilyèman.
Pou konfòmite HR, yon PEO souvan ede ak bagay tankou deklarasyon taks sou pewòl, rapò nouvo anplwaye yo, manyèl anplwaye yo, avi obligatwa nan espas travay la, dokiman pou onboarding, administrasyon workers’ comp, ak politik HR debaz. Si ou gen anplwaye nan plis pase yon eta, yon bon PEO ka ede ou tou jere lefèt ke règ yo diferan nan chak eta.
Men, yon PEO pa fè konfòmite a "otomatik" ni li pa garanti pa gen anyen ki pral ale mal. Ou toujou ap dirije biznis la, w ap pran desizyon sou anplwa, epi ou bezwen suiv pwosesis la nan akò sèvis la. Sa a se enfòmasyon jeneral sèlman, pa konsèy legal, pa konsèy taks, pa konsèy asirans, ni pa konsèy HR, epi règ yo varye selon eta.
Kisa "co-employment" vle di an kreyòl klè
Anpil pwopriyetè tande tèm co-employment epi yo vin enkyete yo ap pèdi kontwòl. Nan yon aranjman ak yon PEO, PEO a vin ko-anplwayè (co-employer) pou sèten objektif pewòl, taks, ak benefis. Sa sitou vle di PEO a ede administre fonksyon anplwayè sa yo atravè platfòm li ak pwosesis li yo.
Ou toujou kontwole biznis ou. Ou deside kiyès pou anboche, kiyès pou revoke, ki pousantaj salè pou ofri, ki lè moun yo travay, epi kijan yo jere travay la chak jou. PEO a pa kouri konpayi ou.
Ou ka panse ak sa konsa: ou kenbe kontwòl sou operasyon yo, epi PEO a ede ak papye anplwayè ak sistèm yo dèyè sèn yo. Estrikti sa a ka diminye etap ki rate, men li pa retire bezwen ou pou pran desizyon legal, ki byen dokimante.
Kisa yon PEO anjeneral ede ak li pou konfòmite HR
Menu sèvis egzak la depann de founisè a, eta w, ak plan ou. Men, nan pratik, anpil PEO ede ak baz la nan konfòmite anplwayè yo:
- Pwosesis pewòl ak administrasyon taks sou pewòl
- Rapò nouvo anplwaye yo ak dokiman onboarding
- Modèl manyèl anplwaye yo ak mizajou politik
- Afich lwa travay ki obligatwa ak avi nan espas travay la
- Sipò pou pwosesis I-9 ak W-4
- Zouti pou suivi lè travay ak kontwòl absans/konje ki peye
- Administrasyon workers’ comp ak sipò pou reklamasyon
- Sipò administrasyon pou reklamasyon chomaj
- Konsèy HR debaz pou pwoblèm anplwaye komen
- Sipò pou enskripsyon pou plizyè eta ak suivi règ yo
Sa ka enpòtan anpil si pwosesis ou kounye a gaye nan fèy kalkil, imel, ak memwa. Yon PEO ka mete travay yo nan yon sèl sistèm, ak rapèl, fòm, ak workflow ki fè li mwens chans pou yo rate yon bagay.
Gen kèk founisè ki sipòte dokiman pou anboche, workflow pou lèt òf (offer-letter), checklist pou revokasyon, ak fòmasyon manadjè. Lòt yo pi lejè epi yo konsantre plis sou pewòl ansanm ak benefis. Toujou mande egzakteman kisa ki ladan l.
Kote responsablite w toujou kanpe
Yon PEO ka ede ou jere konfòmite, men li pa pran plas jijman ou kòm anplwayè. Si ou klase travayè yo mal, si ou inyore yon plent sou arasman, si ou pa dokimante disiplin, oswa si ou di yon manadjè pou l sote repo ki obligatwa, yon PEO pa ka tou senpleman efase risk sa a.
Responsablite ou anjeneral toujou gen ladan pran desizyon legal sou anboche ak revoke, fikse salè ak orè yo, apwouve lè yo te travay, jere sipèvizè yo, kenbe yon espas travay ak respè, epi suiv pwosesis dakò a lè gen yon pwoblèm anplwaye. Si PEO a di ou sèvi ak yon fòm oswa yon workflow sèten epi ou pa sèvi ak li, sa ka kreye pwoblèm.
Sa enpòtan espesyalman nan biznis ki gen plizyè eta. Règ eta yo sou sick leave ki peye, dènye peman, avi sou salè, overtime, ak afich ki obligatwa yo ka varye anpil. Yon PEO ka ede swiv règ sa yo, men ou toujou bezwen di founisè a kote anplwaye yo ap travay ak ki lè fòs travay ou ap chanje.
Poukisa sa ka ede yon biznis k ap grandi
Pou yon pwopriyetè ti biznis, pwoblèm konfòmite HR yo souvan soti nan twòp chaj, pa nan move entansyon. Gen yon moun k ap eseye fè lavant, sèvi kliyan, anboche anplwaye, epi fè pewòl fèmen an menm tan. Yon PEO ka ede lè li fè pati anplwayè a nan biznis la sanble plis ak yon tablo (dashboard) pwòp pase ak yon pakèt travay separe.
Sa ka itil si w ap anboche premye anplwaye ou yo, si w ap ouvri nan yon nouvo eta, si w ap ofri benefis la pou premye fwa, oswa si w ap depanse twòp èdtan sou pewòl ak administrasyon HR. Li ka ede tou si sistèm ou ye kounye a twòp depann sou yon sèl manadjè biwo oswa fondate a ki sonje tout dat limit yo.
Si w ap aprann toujou kijan PEO yo mache ansanm ak pewòl, benefis, ak administrasyon HR, kòmanse ak paj services ak guides. Si ou vle konpare opsyon, PEO Atlas se yon sèvis matching gratis ki ede biznis yo jwenn matched ak founisè yo. Nou pa yon PEO ni yon founisè HR, epi nou pa fè travay HR.
Pri, jargon, ak sa pou w tcheke anvan ou siyen
Pri PEO yo souvan montre swa kòm PEPM oswa kòm yon pousantaj nan pewòl. PEPM vle di per employee per month. Yon ranje rough komen se anviwon $40 rive $160 pa anplwaye pa mwa, menm si gen kèk sistèm ki pi ba oswa ki pi wo. Gen kèk founisè ki chaje kòm yon pousantaj nan pewòl, souvan apeprè 2% a 12%. Nimewo reyèl la depann de kantite tèt (headcount), gwosè pewòl la, sèvis yo enkli, benefis yo, fason workers’ comp la mete, ak eta a. Ranje sa yo se pa quotes.
Ou ka wè tou tèm CPEO, ki vle di Certified Professional Employer Organization. Sa se yon estati sètifikasyon IRS. Gen kèk biznis ki prefere chèche yon CPEO. Ou ka tande tou pale de akreditasyon ESAC, ki se yon lòt mak kredibilite moun souvan tcheke. Sa yo pa garanti ke founisè a bon pou ou, men li vo mande sou yo.
Anvan ou siyen, li kontra a toutan avèk anpil atansyon. Tcheke tablo frè yo, dimansyon sèvis yo, kondisyon renouvèlman yo, règ pou anile, ansanm ak nenpòt frè pou mete kanpe oswa pou sòti. Siy avètisman (red flags) gen ladan frè ki pa klè ki pake ansanm, peryòd lock-in ki long, kache depans pou aplikasyon an, responsablite ki pa klè, pa gen akreditasyon, epi presyon pou siyen vit.
Yon bon founisè dwe esplike sa yo fè, sa ou toujou gen pou fè, ak kijan yo jere pwoblèm anplwaye yo. Si w ap konpare pri, paj costs nou an ka ede ou konprann modèl pri komen yo. Si ou vle pale ak founisè yo, ou ka get matched. PEO Atlas toujou gratis pou biznis la, epi nou sèlman kolekte detay debaz sou biznis la ak bezwen yo tankou non biznis ou, kantite anplwaye, eta a, ki kalite èd ou bezwen, ak enfòmasyon kontak.
Yon PEO ka fè konfòmite HR pi fasil epi pi byen òganize, men ou toujou bezwen dirije biznis ou avèk atansyon epi li kontra a anvan ou siyen.
Kesyon komen
Èske yon PEO ap kenbe m nèt konfòm?
Non. Pa gen okenn founisè ki ka pwomèt konfòmite pafè avèk onètete. Yon PEO ka diminye risk epi ede ou suiv pi bon pwosesis, men se ou ki pran desizyon sou anplwa yo epi ou toujou gen responsablite anplwayè yo.
Èske yon PEO pran kontwòl anplwaye mwen yo?
Non. Nan co-employment, PEO a ede ak pewòl, taks, benefis, ak administrasyon HR, men ou kenbe kontwòl sou anboche, revoke, to salè yo, orè yo, ak jesyon chak jou.
Èske yon PEO ka ede si mwen gen anplwaye nan plis pase yon eta?
Souvan wi. Anpil PEO sipòte pwosesis pewòl ak konfòmite HR pou plizyè eta, men règ eta yo varye, kidonk mande egzakteman ki eta yo sipòte ak ki travay ki enkli.
Ki bagay konfòmite mwen ta dwe mande sou apèl lavant lan?
Mande ki moun ki gade deklarasyon taks sou pewòl, rapò nouvo anplwaye, sipò manyèl, avi ki obligatwa, administrasyon workers’ comp, reklamasyon chomaj, suivi konje/leave, mete kanpe pou plizyè eta, ak workflow pou revokasyon. Epitou mande sa ki rete responsablite ou.
Kisa PEPM ye?
PEPM vle di per employee per month. Se youn nan fason komen PEO yo fikse pri sèvis yo, olye yo chaje kòm yon pousantaj nan pewòl.
Kisa yon CPEO ye?
CPEO vle di Certified Professional Employer Organization. Se yon estati sètifikasyon IRS. Li ka yon bon pwen pou verifye, ansanm ak li kontra a epi revize modèl sèvis founisè a.
Ki enfòmasyon mwen bezwen bay pou yo ka match avè m?
Anjeneral, sèlman detay debaz sou biznis ak bezwen yo, tankou non biznis ou, kantite anplwaye, eta a, ki kalite èd ou bezwen, ak enfòmasyon kontak. PEO Atlas pa bezwen bagay sansib tankou SSN anplwaye yo, nimewo kont labank yo, dosye sante yo, ni yon lis plen anplwaye yo.